第1章　Office 2016快速入門

1.1　Office 2016入門常識(shí) 2

1.1.1　 安裝軟件 2

1.1.2　 常用組件 2

1.2　Office 2016窗口界面 3

1.3　Office 2016基本操作 4

1.3.1　 新建文檔 4

1.3.2　 打開文檔 4

1.3.3　 保存文檔 4

1.3.4　 關(guān)閉文檔 5

1.3.5　 自定義功能 5

1.4　辦公文檔的高效打印 7

1.4.1　 Word文檔的打印技巧 8

1.4.2　 Excel表格的打印技巧 9

1.4.3　 PPT文稿的打印技巧 11

1.5　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 12

1.5.1　 使用標(biāo)尺、參考線和網(wǎng)格 12

1.5.2　 使用【格式刷】工具 13

1.5.3　 將文件導(dǎo)出為PDF格式 13

1.6　疑點(diǎn)解答 14

第2章　Word文本編輯與排版

2.1　選取并編輯文本 16

2.1.1　 選取文本 16

2.1.2　 編輯文本 17

2.2　插入符號(hào)和日期 19

2.2.1　 插入符號(hào) 19

2.2.2　 插入當(dāng)前日期 19

2.3　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 20

2.3.1　 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 20

2.3.2　 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 22

2.4　設(shè)置格式 23

2.4.1　 設(shè)置文本格式 23

2.4.2　 設(shè)置段落格式 23

2.5　使用版式 25

2.5.1　 使用文字豎排版式 25

2.5.2　 使用首字下沉版式 25

2.5.2　 使用頁(yè)面分欄版式 26

2.6　應(yīng)用表格 26

2.6.1　 制作與繪制表格 26

2.6.2　 編輯表格 28

2.6.3　 美化表格 34

2.7　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 37

2.8　疑點(diǎn)解答 40

第3章　Word圖文混排與美化

3.1　插入圖片 42

3.1.1　 插入圖片文件 42

3.1.2　 插入屏幕截圖 42

3.2　編輯圖片 43

3.2.1　 改變圖片的大小和位置 43

3.2.2　 裁剪圖片 44

3.2.3　 設(shè)置圖/文的位置關(guān)系 44

3.2.4　 應(yīng)用圖片樣式 45

3.3　調(diào)整圖片 45

3.3.1　 刪除圖片背景 45

3.3.2　 更改圖片亮度和對(duì)比度 46

3.3.3　 重新設(shè)置圖片顏色 46

3.3.4　 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 47

3.4　應(yīng)用自選圖形和文本框 47

3.4.1　 使用自選圖形 47

3.4.2　 使用文本框 49

3.5　設(shè)置文檔背景 50

3.5.1　 設(shè)置頁(yè)面顏色 50

3.5.2　 設(shè)置文檔水印效果 51

3.6　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 52

3.7　疑點(diǎn)解答 54

第4章　Word文檔設(shè)置與處理

4.1　使用模板 56

4.1.1　 修改新建文檔模板 56

4.1.2　 快速找到Normal.dotm 57

4.1.3　 加密模板 57

4.1.4　 自定義模板庫(kù) 58

4.2　使用樣式 60

4.2.1　 自定義Word樣式 60

4.2.2　 套用現(xiàn)有樣式 60

4.2.3　 快速傳遞文檔/模板樣式 61

4.2.4　 更新某種樣式以匹配內(nèi)容 61

4.2.5　 實(shí)時(shí)縱覽文檔中的樣式 62

4.3　使用主題 62

4.4　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 64

4.4.1　 設(shè)置靜態(tài)頁(yè)眉和頁(yè)腳 64

4.4.2　 設(shè)置文檔動(dòng)態(tài)頁(yè)碼 65

4.5　自動(dòng)生成文檔目錄 66

4.6　添加腳注和尾注 68

4.6.1　 添加腳注 68

4.6.2　 添加尾注 68

4.7　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 69

4.8　疑點(diǎn)解答 72

第5章　Excel表格整理與操作

5.1　操作工作簿與工作表 74

5.1.1　 操作工作簿 74

5.1.2　 操作工作表 77

5.2　操作行、列及單元格區(qū)域 80

5.2.1　 操作行與列 81

5.2.2　 操作單元格和區(qū)域 86

5.3　輸入與編輯數(shù)據(jù) 89

5.3.1　 Excel數(shù)據(jù)的類型 90

5.3.2　 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 90

5.3.3　 編輯單元格中的內(nèi)容 91

5.3.4　 為單元格添加批注 92

5.3.5　 刪除單元格中的內(nèi)容 93

5.4　使用填充與序列 94

5.4.1　 使用自動(dòng)填充 94

5.4.2　 使用序列 94

5.4.3　 設(shè)置填充選項(xiàng) 95

5.4.4　 應(yīng)用填充菜單 96

5.5　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 98

5.5.1　 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 99

5.5.2　 使用對(duì)話框應(yīng)用數(shù)字格式 99

5.6　處理文本型數(shù)字 100

5.6.1　 設(shè)置【文本】數(shù)字格式 100

5.6.2　 轉(zhuǎn)換文本型數(shù)據(jù)為數(shù)值型 101

5.6.3　 轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)據(jù)為文本型 101

5.7　自定義數(shù)字格式 102

5.7.1　 以不同方式顯示分段數(shù)字 102

5.7.2　 以不同數(shù)值單位顯示數(shù)值 103

5.7.3　 以不同方式顯示分?jǐn)?shù) 103

5.7.4　 以多種方式顯示日期時(shí)間 104

5.7.5　 顯示電話號(hào)碼 104

5.7.6　 簡(jiǎn)化輸入操作 105

5.7.7　 隱藏某些類型的數(shù)據(jù) 105

5.7.8　 文本內(nèi)容的附加顯示 106

5.8　復(fù)制與粘貼單元格及區(qū)域 106

5.8.1　 復(fù)制單元格和區(qū)域 106

5.8.2　 剪切單元格和區(qū)域 106

5.8.3　 粘貼單元格和區(qū)域 107

5.8.4　 使用【粘貼選項(xiàng)】功能 107

5.8.5　 使用【選擇性粘貼】功能 107

5.8.6　 通過拖放執(zhí)行復(fù)制和移動(dòng) 107

5.9　查找與替換表格數(shù)據(jù) 108

5.9.1　 查找數(shù)據(jù) 108

5.9.2　 替換數(shù)據(jù) 109

5.10　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 109

5.11　疑點(diǎn)解答 110

第6章　Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)

6.1　使用公式 112

6.1.1　 公式的基本操作 112

6.1.2　 公式中的運(yùn)算符 113

6.1.3　 公式中的常量 114

6.2　單元格的引用 116

6.2.1　 相對(duì)引用 116

6.2.2　 *引用 116

6.2.3　 混合引用 117

6.2.4　 合并區(qū)域引用 117

6.2.5　 交叉引用 118

6.2.6　 *交集引用 118

6.3　工作表和工作簿的引用 118

6.3.1　 引用其他工作表數(shù)據(jù) 118

6.3.2　 引用其他工作簿數(shù)據(jù) 119

6.4　表格與結(jié)構(gòu)化引用 119

6.5　理解函數(shù) 120

6.5.1　 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 120

6.5.2　 函數(shù)的參數(shù) 121

6.5.3　 函數(shù)的分類 121

6.5.4　 函數(shù)的易失性 121

6.5.5　 輸入與編輯函數(shù) 122

6.5.6　 常用函數(shù)簡(jiǎn)介 123

6.6　使用命名公式——名稱 128

6.6.1　 認(rèn)識(shí)名稱 128

6.6.2　 定義名稱 130

6.6.3　 管理名稱 134

6.6.4　 使用名稱 135

6.7　排序表格數(shù)據(jù) 135

6.7.1　 單一條件排序數(shù)據(jù) 136

6.7.2　 多個(gè)條件排序數(shù)據(jù) 136

6.7.3　 自定義條件排序數(shù)據(jù) 136

6.8　篩選表格數(shù)據(jù) 137

6.8.1　 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 137

6.8.2　 多條件篩選數(shù)據(jù) 138

6.8.3　 篩選不重復(fù)值 139

6.8.4　 模糊篩選數(shù)據(jù) 139

6.9　設(shè)置分類匯總 140

6.9.1　 創(chuàng)建分類匯總 140

6.9.2　 隱藏和刪除分類匯總 141

6.10　使用數(shù)據(jù)透視表 142

6.10.1　 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 142

6.10.2　 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 144

6.10.3　 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 144

6.10.4　 使用切片器 145

6.11　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 146

6.12　疑點(diǎn)解答 148

第7章　Excel圖表制作與呈現(xiàn)

7.1　圖表的組成與類型 150

7.1.1　 圖表的組成 150

7.1.2　 圖表的類型 151

7.2　創(chuàng)建圖表 153

7.2.1　 插入圖表 153

7.2.2　 選擇數(shù)據(jù) 155

7.2.3　 圖表布局 155

7.2.4　 圖表樣式 155

7.2.5　 圖表位置 155

7.2.6　 圖表大小 156

7.3　修飾圖表 156

7.3.1　 選取圖表元素 156

7.3.2　 設(shè)置圖表快速樣式 156

7.3.3　 設(shè)置字體格式 158

7.3.4　 設(shè)置數(shù)字格式 159

7.3.5　 設(shè)置圖表區(qū)格式 159

7.3.6　 設(shè)置繪圖區(qū)格式 160

7.3.7　 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 160

7.3.8　 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 163

7.3.9　 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 163

7.3.10　設(shè)置網(wǎng)格線格式 164

7.3.11　 設(shè)置圖例格式 164

7.3.12　 設(shè)置標(biāo)題格式 165

7.3.13　 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 168

7.4　編輯圖表 168

7.4.1　 編輯數(shù)據(jù)系列 168

7.4.2　 添加趨勢(shì)線 170

7.4.3　 添加折線 171

7.4.4　 添加漲/跌柱線 171

7.4.5　 添加誤差線 172

7.4.6　 更改圖表類型 173

7.5　制作組合圖表 174

7.6　制作動(dòng)態(tài)圖表 175

7.6.1　 篩選法制作動(dòng)態(tài)圖表 175

7.6.2　 公式法制作動(dòng)態(tài)圖表 176

7.6.3　 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 178

7.7　打印與輸出圖表 179

7.7.1　 打印圖表 179

7.7.2　 輸出圖表 180

7.8　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 180

7.9　疑點(diǎn)解答 182

第8章　PPT幻燈片的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)

8.1　PPT的常見應(yīng)用與主要功能 184

8.1.1　 常見應(yīng)用 184

8.1.2　 主要功能 184

8.2　插入與管理幻燈片 185

8.2.1　 插入幻燈片 185

8.2.2　 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 186

8.2.3　 刪除幻燈片 186

8.3　使用占位符 186

8.3.1　 插入占位符 188

8.3.2　 運(yùn)用占位符 188

8.3.3　 調(diào)整占位符 190

8.3.4　 旋轉(zhuǎn)占位符 190

8.3.5　 對(duì)齊占位符 192

8.3.6　 改變占位符的形狀 193

8.3.7　 設(shè)置占位符屬性 195

8.4　排版與制作文本 195

8.4.1　 提煉文本信息 195

8.4.2　 增加效果對(duì)比 196

8.4.3　 設(shè)置文本對(duì)齊 197

8.4.4　 應(yīng)用線條 197

8.4.5　 使用線框 198

8.4.6　 制作特殊效果文本 198

8.5　處理圖片與圖形 202

8.5.1　 平鋪圖片 202

8.5.2　 裁剪圖片 203

8.5.3　 摳圖 206

8.5.4　 設(shè)置蒙版 207

8.5.5　 使用SmartArt圖形 209

8.6　應(yīng)用聲音與視頻 210

8.6.1　 在PPT中應(yīng)用聲音 210

8.6.2　 在PPT中插入視頻 212

8.7　設(shè)置超鏈接 214

8.7.1　 創(chuàng)建超鏈接 214

8.7.2　 刪除超鏈接 214

8.8　PPT中圖標(biāo)的使用技巧 215

8.8.1　 圖標(biāo)的獲取 215

8.8.2　 圖標(biāo)的使用 215

8.9　PPT中顏色的搭配技巧 216

8.9.1　 借鑒配色網(wǎng)站 217

8.9.2　 利用取色器制作色卡 217

8.9.3　 合理搭配三色 217

8.10　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 218

8.11　疑點(diǎn)解答 220

第9章　PPT動(dòng)畫的設(shè)定和控制

9.1　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 222

9.2　制作幻燈片對(duì)象動(dòng)畫 223

9.2.1　 制作拉幕動(dòng)畫 224

9.2.2　 制作疊影文字動(dòng)畫 225

9.2.3　 制作運(yùn)動(dòng)模糊動(dòng)畫 227

9.2.4　 制作漢字模擬書寫動(dòng)畫 229

9.2.5　 制作數(shù)字鐘動(dòng)畫 231

9.2.6　 制作浮入效果動(dòng)畫 233

9.3　PPT動(dòng)畫的時(shí)間控制 234

9.3.1　 對(duì)象動(dòng)畫的時(shí)間控制 234

9.3.2　 幻燈片切換時(shí)間的控制 236

9.4　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 236

9.5　疑點(diǎn)解答 240

第10章　PPT模板與版式的使用

10.1　搜索PPT模板 242

10.1.1　 搜索樣本模板 242

10.1.2　 搜索模板網(wǎng)站 242

10.2　套用PPT模板 243

10.2.1　 套用封面頁(yè) 243

10.2.2　 套用目錄頁(yè) 244

10.2.3　 套用內(nèi)容頁(yè) 244

10.2.4　 套用結(jié)束頁(yè) 245

10.3　整理PPT模板 246

10.4　使用PPT母版版式 247

10.4.1　 編輯母版版式 248

10.4.2　 應(yīng)用母版版式 249

10.4.3　 使用母版主題 249

10.5　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 250

10.6　疑點(diǎn)解答 252

第11章　Word、Excel和PowerPoint協(xié)同辦公

11.1　Word與Excel協(xié)同 254

11.1.1　 在Word中創(chuàng)建Excel表格 254

11.1.2　 在Word中調(diào)用Excel表格 254

11.1.3　 在Word中編輯Excel表格 255

11.2　Word與PowerPoint協(xié)同 255

11.2.1　 在Word中創(chuàng)建演示文稿 255

11.2.2　 在Word中添加演示文稿 255

11.2.3　 在Word中編輯演示文稿 256

11.3　Excel與PowerPoint協(xié)同 257

11.3.1　 在PPT中插入Excel圖表 257

11.3.2　 在PPT中創(chuàng)建Excel圖表 258

11.3.3　 在PPT中添加Excel表格 259

11.4　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 260

11.4.1　 Word與Excel數(shù)據(jù)同步 260

11.4.2　 將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word 261

11.5　疑點(diǎn)解答 262