第 1章 人員招聘與錄用 1 

1．1 招聘流程圖 2 

1．1．1 新建工作簿 3 

1．1．2 招聘流程圖的表格繪制 7 

1．1．3 應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖 11 

1．1．4 美化招聘流程圖 19 

1．1．5 頁面設(shè)置及打印 25 

1．2 招聘人員增補申請表 30 

1．2．1 繪制增補申請表 31 

1．2．2 美化增補申請表 36 

1．3 招聘費用預(yù)算表 41 

1．3．1 創(chuàng)建招聘費用預(yù)算表 42 

1．3．2 美化費用預(yù)算表 47 

1．4 招聘面試通知單 53 

1．4．1 創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表 54 

1．4．2 創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔 58 

1．4．3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并 60 

1．5 員工信息登記表 72 

1．5．1 創(chuàng)建員工信息登記表 73 

1．5．2 在頁腳添加公司Logo 76 

1．5．3 照相機功能的應(yīng)用 81 

1．6 制作員工工卡 86 

1．6．1 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 87 

1．6．2 創(chuàng)建“員工工卡”Word文檔 89 

1．6．3 郵件合并中添加照片 91 

第 2章 培訓(xùn)管理 99 

2．1 培訓(xùn)需求調(diào)查表 100 

2．1．1 創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表 101 

2．1．2 美化培訓(xùn)調(diào)查表 102 

2．2 培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表 106 

2．2．1 編制培訓(xùn)成績簡單匯總公式 107 

2．2．2　編制判斷成績達(dá)標(biāo)與否的公式 111 

2．2．3 編制排名公式 114 

第3章 薪酬福利管理 118 

3．1 加班統(tǒng)計表 119 

3．1．1 定義單元格名稱 120 

3．1．2 日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計 121 

3．2 員工銷售獎金計算表 131 

3．2．1 創(chuàng)建銷售獎金評定標(biāo)準(zhǔn)表 132 

3．2．2　制作獎金統(tǒng)計表 134 

3．3　個人所得稅代扣代繳表 141 

3．3．1 專項扣除表 142 

3．3．2　其他月份工資表的公式調(diào)整 145 

3．4 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 147 

3．4．1 統(tǒng)計員工工齡 148 

3．4．2 計算帶薪年假天數(shù) 150 

3．5 員工月度工資表 152 

3．5．1 跨表引用數(shù)據(jù) 153 

3．5．2 編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式 155 

3．5．3 部門分類匯總統(tǒng)計 157 

3．5．4 打印不同匯總結(jié)果 159 

3．5．5 高亮顯示部門小計 160 

3．6 批量制作員工工資條 162 

3．6．1 利用排序法批量制作員工工資條 163 

3．6．2 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條 168 

3．6．3 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條 170 

3．6．4 利用郵件合并批量制作工資條 174 

3．7 工資發(fā)放零鈔備用表 177 

3．7．1 員工工資發(fā)放零鈔備用表 178 

3．7．2 編制計算零鈔數(shù)量公式 179 

3．8 年度職工工資臺賬表 182 

3．8．1 創(chuàng)建按需整理月度工資表 183 

3．8．2　創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源 184 

3．8．3 創(chuàng)建職工年度臺賬表 190 

3．8．4 利用Excel＋Access＋VBA自動匯總年度臺賬 192 

第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 199 

4．1 人事信息數(shù)據(jù)表 200 

4．1．1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表 200 

4．1．2 利用數(shù)據(jù)驗證防止工號重復(fù)輸入 203 

4．1．3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息 205 

4．1．4 應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡 208 

4．1．5 設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行 209 

4．2 勞動合同到期前提醒 216 

4．3 人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù) 219 

4．3．1 人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù) 220 

4．3．2 人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù) 220 

4．3．3 人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù) 222 

4．3．4 DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用 223 

4．4 用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平 225 

4．4．1 編制員工學(xué)歷透視表 226 

4．4．2 制作數(shù)據(jù)透視圖 230 

4．5 人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對 234 

4．5．1 利用條件格式比照核對兩表格數(shù)據(jù) 236 

4．5．2 利用數(shù)據(jù)透視表比照核對兩表格數(shù)據(jù) 238 

4．5．3 利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù) 240 

4．6 員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片） 242 

4．7 統(tǒng)計不同年齡段員工信息 247 

4．7．1 應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息 248 

4．7．2 使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息 249 

4．8 人力資源月報動態(tài)圖表 251 

4．8．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表 253 

4．8．2 數(shù)據(jù)分析匯總 254 

4．8．3　建立窗體控件 256 

4．8．4 對數(shù)據(jù)自動降序排列 260 

4．8．5 定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 262 

4．8．6 繪制柏拉圖 264 

4．8．7 繪制餅圖 269 

第5章 職工社保管理 275 

5．1 職工社會保險費統(tǒng)計表 276 

5．1．1 創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表 276 

5．1．2 設(shè)置工作表保護防止修改 280 

5．2 職工退休到齡提醒表 286 

5．2．1 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 286 

5．2．2 編制VBA代碼提示到齡員工 288 

第6章 Excel在行政管理中的應(yīng)用 295 

6．1 Excel抽獎器 296 

6．1．1 了解Excel自帶的模板 296 

6．1．2 應(yīng)用Excel抽獎器模板進行抽獎 298 

6．2 公司會議室使用安排表 301 

6．2．1 創(chuàng)建公司會議室使用安排表 302 

6．2．2 設(shè)置Excel條件格式高亮提醒 303 

第7章 考勤和年假管理 308 

7．1 員工考勤管理系統(tǒng)表 309 

7．1．1 建立基本考勤表單 309 

7．1．2 編制員工考勤管理系統(tǒng) 312 

7．2 職工帶薪年休假申請審批單 339 

7．2．1 年假臺賬 340 

7．2．2 申請表 345 

附錄 349