學(xué)前預(yù)熱 了解Excel基本術(shù)語 1

第 1 章 打好Excel基礎(chǔ)向前走
1.1 創(chuàng)建圖書館書籍外借表模板 6
1.1.1 新建并保存工作簿 6
1.1.2 插入新工作表 8
1.1.3 隱藏工作表 9
1.1.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽 10
1.2 制作VIP會員信息登記表 11
1.2.1 登記會員信息 12
1.2.2 選擇登記表中的數(shù)據(jù) 13
1.2.3 凍結(jié)會員信息登記表 14
1.2.4 拆分/隱藏會員信息登記表 16
1.3 保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度表 17
1.3.1 將項(xiàng)目進(jìn)度表轉(zhuǎn)換成PDF格式 17
1.3.2 保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度表中的數(shù)據(jù) 18
1.3.3 保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度表中的指定區(qū)域 19
1.3.4 為項(xiàng)目進(jìn)度表設(shè)置密碼保護(hù) 21
拓展練習(xí)：創(chuàng)建并保護(hù)費(fèi)用報(bào)銷記錄表 22
知識地圖 24

第 2 章 完善數(shù)據(jù)信息不可缺
2.1 在銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中錄入數(shù)據(jù) 26
2.1.1 錄入銷售日期 26
2.1.2 防止錄入無效日期 27
2.1.3 錄入商品名稱 29
2.1.4 錄入銷售金額型數(shù)據(jù) 30
2.1.5 快速錄入序號 32
2.1.6 輸入特殊符號 36
2.2 整理銷售數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 36
2.2.1 查找書寫錯(cuò)誤的數(shù)據(jù) 37
2.2.2 批量替換正確的數(shù)據(jù) 38
2.2.3 為銷售數(shù)據(jù)表添加注釋 40
2.3 編輯采購統(tǒng)計(jì)表 41
2.3.1 復(fù)制計(jì)量單位中的數(shù)據(jù) 42
2.3.2 移動(dòng)商品名稱數(shù)據(jù) 43
2.3.3 刪除統(tǒng)計(jì)表多余的數(shù)據(jù) 45
拓展練習(xí)：制作人口普查登記表 46
知識地圖 48

第 3 章 報(bào)表美化不能少
3.1 制作文件夾背脊標(biāo)簽 50
3.1.1 合并單元格 50
3.1.2 設(shè)置合適的行高和列寬 51
3.1.3 插入或刪除行/列 53
3.1.4 隱藏行或列 54
3.2 設(shè)置文件夾背脊標(biāo)簽的格式 55
3.2.1 設(shè)置字體格式 55
3.2.2 設(shè)置對齊方式 56
3.2.3 調(diào)整文本顯示方向 57
3.2.4 設(shè)置文本換行顯示 58
3.2.5 格式刷的應(yīng)用 59
3.3 制作培訓(xùn)班報(bào)名表 60
3.3.1 設(shè)置邊框效果 60
3.3.2 制作斜線表頭 62
3.3.3 設(shè)置底紋效果 64
3.3.4 套用單元格樣式 65
3.3.5 套用表格格式 66
拓展練習(xí)：制作職工食堂一周食譜 69
知識地圖 71

第 4 章 數(shù)據(jù)處理與分析的花樣多
4.1 分析房地產(chǎn)月銷售報(bào)表 73
4.1.1 對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 73
4.1.2 篩選銷售數(shù)據(jù) 77
4.1.3 對銷售數(shù)據(jù)執(zhí)行高級篩選 80
4.2 對管理費(fèi)用支出明細(xì)表進(jìn)行分類匯總 83
4.2.1 單項(xiàng)分類匯總 83
4.2.2 嵌套分類匯總 84
4.2.3 復(fù)制分類匯總結(jié)果 85
4.3 合并計(jì)算每月銷售報(bào)表 86
4.3.1 對多表數(shù)據(jù)執(zhí)行合并計(jì)算 87
4.3.2 創(chuàng)建鏈接到數(shù)據(jù)源的合并計(jì)算 87
4.3.3 修改合并計(jì)算的區(qū)域 88
4.4 直觀分析商品庫存表 89
4.4.1 突出顯示需要補(bǔ)貨的庫存 89
4.4.2 突出顯示重復(fù)的庫存商品 90
4.4.3 用色階體現(xiàn)庫存數(shù)量 91
4.4.4 用數(shù)據(jù)條展示期初庫存 92
4.4.5 圖標(biāo)集的應(yīng)用 92
拓展練習(xí)：分析員工銷售業(yè)績提成表 94
知識地圖 96

第 5 章 掌握Excel公式與函數(shù)要及時(shí)
5.1 統(tǒng)計(jì)比賽成績 98
5.1.1 認(rèn)識Excel公式 98
5.1.2 Excel公式中包含哪些運(yùn)算符 98
5.1.3 輸入公式 100
5.1.4 編輯公式 101
5.1.5 復(fù)制和填充公式 101
5.2 統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績 103
5.2.1 在公式中使用相對引用 103
5.2.2 在公式中使用絕對引用 104
5.2.3 在公式中使用混合引用 104
5.2.4 顯示表格中的公式 105
5.2.5 公式審核功能的應(yīng)用 106
5.3 統(tǒng)計(jì)考核成績 109
5.3.1 函數(shù)的類型 109
5.3.2 函數(shù)的組成 109
5.3.3 函數(shù)的輸入 110
5.4 制作考勤統(tǒng)計(jì)表 113
5.4.1 使用TEXT函數(shù)計(jì)算星期 113
5.4.2 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)出勤情況 114
5.5 制作員工薪資表 114
5.5.1 使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算工齡 115
5.5.2 使用IF函數(shù)計(jì)算工齡工資 116
5.5.3 使用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算崗位津貼 118
5.6 制作電商銷售收入統(tǒng)計(jì)表 119
5.6.1 使用SUM函數(shù)計(jì)算收入總額 119
5.6.2 使用SUMIF函數(shù)計(jì)算銷售總數(shù) 120
5.6.3 使用RANK函數(shù)計(jì)算排名 120
5.7 從員工身份證號碼中提取個(gè)人信息 121
5.7.1 使用MID函數(shù)提取出生日期 121
5.7.2 使用MOD函數(shù)提取性別 122
5.7.3 使用YEAR函數(shù)提取年齡 122
5.7.4 使用EDATE函數(shù)提取退休時(shí)間 123
拓展練習(xí)：查詢庫存商品信息 124
知識地圖 126

第 6 章 圖表直觀展示數(shù)據(jù)作用大
6.1 制作公司旅游支出圖表 128
6.1.1 認(rèn)識Excel圖表的類型 128
6.1.2 了解圖表的主要組成元素 130
6.1.3 創(chuàng)建圖表 131
6.1.4 更改圖表類型 132
6.1.5 調(diào)整圖表大小和位置 132
6.1.6 切換圖表坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) 133
6.2 制作項(xiàng)目收支利潤圖表 133
6.2.1 添加或刪除圖表元素 134
6.2.2 設(shè)置圖表標(biāo)題 135
6.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 136
6.2.4 編輯圖例 137
6.2.5 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 138
6.2.6 調(diào)整柱形系列間距 139
6.2.7 設(shè)置系列填充 139
6.3 制作流量來源分析圖表 141
6.3.1 旋轉(zhuǎn)扇區(qū)角度 142
6.3.2 設(shè)置分離餅圖 142
6.3.3 設(shè)置餅圖背景 143
6.3.4 設(shè)置餅圖樣式 144
6.4 創(chuàng)建銷售分析迷你圖 146
6.4.1 創(chuàng)建迷你圖 146
6.4.2 更改迷你圖 147
6.4.3 編輯迷你圖 148
6.4.4 美化迷你圖 149
6.4.5 刪除迷你圖 150
拓展練習(xí)：制作公眾號后臺粉絲變化動(dòng)態(tài)圖表 150
知識地圖 152

第 7 章 全方位動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)不簡單
7.1 創(chuàng)建產(chǎn)品抽檢數(shù)據(jù)透視表 154
7.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 154
7.1.2 添加和移動(dòng)字段 155
7.1.3 修改字段名稱 157
7.1.4 展開與折疊活動(dòng)字段 158
7.1.5 組合字段 160
7.1.6 修改數(shù)據(jù)透視表布局 160
7.1.7 美化數(shù)據(jù)透視表 161
7.2 分析網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)透視表 162
7.2.1 值字段設(shè)置 163
7.2.2 添加計(jì)算字段 164
7.2.3 排序字段 165
7.2.4 篩選字段 166
7.3 創(chuàng)建抖音賬號運(yùn)營數(shù)據(jù)透視圖 167
7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 168
7.3.2 在數(shù)據(jù)透視圖中執(zhí)行篩選 169
拓展練習(xí)：制作生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)透視表 170
知識地圖 171

第 8 章 數(shù)據(jù)分析工具要學(xué)會
8.1 計(jì)算不同匯率下的交易額 173
8.1.1 單變量模擬運(yùn)算 173
8.1.2 雙變量模擬運(yùn)算 175
8.2 計(jì)算產(chǎn)品分配花費(fèi)的最小總運(yùn)費(fèi) 176
8.2.1 加載規(guī)劃求解 176
8.2.2 建立規(guī)劃求解模型 177
8.2.3 使用規(guī)劃求解 178
8.3 分析工具庫的安裝和使用 179
8.3.1 分析工具庫簡介 179
8.3.2 安裝分析工具庫 179
8.3.3 相關(guān)系數(shù) 180
8.3.4 描述統(tǒng)計(jì) 181
8.3.5 直方圖 182
拓展練習(xí)：使用移動(dòng)平均預(yù)測銷售額 183
知識地圖 184

第 9 章 快速入門宏與VBA看過來
9.1 VBA的開發(fā)環(huán)境和基本編程步驟 186
9.1.1 啟動(dòng)VBA編輯器 186
9.1.2 熟悉VBA工作環(huán)境 187
9.1.3 編寫VBA程序 188
9.1.4 使用控件執(zhí)行VBA程序 188
9.2 錄制宏自動(dòng)設(shè)置數(shù)據(jù)格式 189
9.2.1 錄制宏并執(zhí)行宏 190
9.2.2 查看和編輯宏 191
9.2.3 保存宏工作簿 191
9.3 制作入庫登記窗體 192
9.3.1 創(chuàng)建入庫登記窗體 192
9.3.2 在窗體中添加控件 193
9.3.3 為窗體設(shè)置初始化程序 194
拓展練習(xí)：制作密碼登錄窗體 195
知識地圖 199

第 10 章 打印報(bào)表技巧多
10.1 打印文件夾背脊標(biāo)簽 201
10.1.1 頁面紙張大小和方向 201
10.1.2 設(shè)置頁面邊距 201
10.1.3 頁面居中打印 202
10.1.4 頁面縮放打印 202
10.2 打印疫情期訪客登記表 203
10.2.1 為登記表添加頁眉頁腳 203
10.2.2 分頁打印登記表 206
10.2.3 重復(fù)顯示標(biāo)題行 206
10.2.4 設(shè)置黑白打印 206
10.2.5 僅打印指定數(shù)據(jù) 207
拓展練習(xí)：制作并打印員工薪資條 208
知識地圖 211

第 11 章 協(xié)同辦公效率高
11.1 Excel與Word協(xié)作應(yīng)用 213
11.1.1 Excel表格完美導(dǎo)入Word 213
11.1.2 Word數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 213
11.1.3 在Word中插入Excel數(shù)據(jù)表 214
11.2 Excel與PowerPoint協(xié)作應(yīng)用 215
11.2.1 將Excel圖表導(dǎo)入PPT 215
11.2.2 將Excel表格導(dǎo)入PPT 216
拓展練習(xí)：在PPT中創(chuàng)建圖表 217
知識地圖 218

附錄
附錄A 常用Excel快捷鍵一覽 220
附錄B 實(shí)用的Excel函數(shù)速查 222