第1 章　輸入與編排辦公文檔        1
1.1　輸入與編輯文檔內(nèi)容       2
1.1.1　新建文字文檔      2
1.1.2　快速輸入中文與英文       3
1.1.3　輸入特殊符號(hào)      3
1.1.4　輸入當(dāng)前日期和時(shí)間       4
1.2　編排文字和段落格式       6
1.2.1　設(shè)置字形、顏色和字符間距    6
1.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)、間距和對(duì)齊方式    7
1.2.3　課堂范例——排版面試通知書       8
1.3　調(diào)整文檔頁面紙張類型     10
1.3.1　設(shè)置頁面大小     10
1.3.2　調(diào)整頁邊距        11
1.4　設(shè)計(jì)頁眉和頁腳    12
1.4.1　在頁眉中插入Logo       12
1.4.2　頁眉或頁腳首頁不同     13
1.5　審閱文檔        14
1.5.1　使用批注對(duì)文檔提出修改意見     14
1.5.2　使用修訂功能記錄文檔的所有改動(dòng)    15
1.5.3　課堂范例——將修訂文檔輸出為PDF 格式    15
1.6　實(shí)戰(zhàn)課堂——排版酒水銷售合同     16
1.6.1　編排文字和段落格式     17
1.6.2　設(shè)置頁眉和頁腳的樣式        18
1.7　思考與練習(xí)       19
第2 章　制作圖文混排的辦公文檔     21
2.1　插入與編輯圖片    22
2.1.1　插入圖片     22
2.1.2　按形狀裁剪圖片     23
2.1.3　調(diào)整圖片大小     24
2.1.4　設(shè)置圖片的環(huán)繞方式     24
2.1.5　課堂范例——制作房屋中介宣傳頁       25
2.2　插入藝術(shù)字和圖形        27
2.2.1　插入與編輯藝術(shù)字        27
2.2.2　插入與編輯圖形     28
2.2.3　插入與編輯文本框        29
2.2.4　課堂范例——制作教師節(jié)賀卡     30
2.3　實(shí)戰(zhàn)課堂——制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖    33
2.3.1　插入并修改智能圖形結(jié)構(gòu)     33
2.3.2　輸入文字     35
2.3.3　更改圖形顏色及設(shè)置圖形樣式     36
2.4　思考與練習(xí)       37
第3 章　創(chuàng)建與編輯表格文檔        39
3.1　在文檔中插入表格        40
3.1.1　用示意圖插入表格        40
3.1.2　通過對(duì)話框插入表格     40
3.2　表格的基本操作    41
3.2.1　插入或刪除行與列        41
3.2.2　合并與拆分單元格        43
3.3　美化表格        44
3.3.1　應(yīng)用表格樣式     44
3.3.2　設(shè)置對(duì)齊方式     45
3.3.3　調(diào)整文字方向     45
3.3.4　設(shè)置單元格的底紋        46
3.3.5　課堂范例——制作差旅費(fèi)報(bào)銷單       46
3.4　計(jì)算表格數(shù)據(jù)     49
3.4.1　在表格中使用公式和函數(shù)     50
3.4.2　顯示人民幣大寫金額     50
3.5　實(shí)戰(zhàn)課堂——制作個(gè)人簡(jiǎn)歷        51
3.5.1　繪制表格     52
3.5.2　輸入表格內(nèi)容     53
3.5.3　調(diào)整單元格大小并添加邊框        53
3.6　思考與練習(xí)       54
第4 章　文檔排版的高級(jí)應(yīng)用       57
4.1　郵件合并        58
4.1.1　創(chuàng)建主文檔       58
4.1.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源       58
4.1.3 將數(shù)據(jù)源合并到主文檔        59
4.2　文檔的共享和保護(hù)        61
4.2.1　設(shè)置文檔權(quán)限     61
4.2.2　使用密碼保護(hù)文檔        62
4.2.3　共享文檔     63
4.3　檢查文檔        64
4.3.1　拼寫檢查     64
4.3.2　統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)     65
4.3.3　翻譯文檔     65
4.3.4　繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換     66
4.4　實(shí)戰(zhàn)課堂——長(zhǎng)文檔排版應(yīng)用       66
4.4.1　使用樣式統(tǒng)一標(biāo)題級(jí)別和格式     67
4.4.2　快速提取目錄     67
4.4.3　自動(dòng)添加題注     68
4.4.4　插入腳注     70
4.4.5　設(shè)置分欄     70
4.5　思考與練習(xí)       72
第5 章　電子表格的編輯與數(shù)據(jù)計(jì)算    73
5.1　操作工作簿和工作表       74
5.1.1　新建并保存工作簿        74
5.1.2　添加與刪除工作表        75
5.1.3　重命名工作表     76
5.2　操作單元格錄入數(shù)據(jù)       76
5.2.1　輸入文本和數(shù)值     76
5.2.2　輸入日期和時(shí)間     78
5.2.3　輸入序列數(shù)據(jù)     78
5.2.4　調(diào)整單元格的行高與列寬     79
5.2.5　課堂范例——制作公司員工考勤表       80
5.3　美化和修飾電子表格       83
5.3.1　套用表格樣式     83
5.3.2　設(shè)置單元格邊框樣式     84
5.3.3　突出顯示單元格     84
5.3.4　課堂范例——設(shè)置成績(jī)表樣式     85
5.4　在表格中應(yīng)用公式        87
5.4.1　輸入和編輯公式     87
5.4.2　使用運(yùn)算符       88
5.4.3　引用單元格       89
5.5　函數(shù)的基本操作    89
5.5.1　函數(shù)的結(jié)構(gòu)和類型        89
5.5.2　輸入函數(shù)     90
5.5.3　嵌套函數(shù)     91
5.6　實(shí)戰(zhàn)課堂——計(jì)算員工銷售業(yè)績(jī)     92
5.6.1　計(jì)算年度合計(jì)     92
5.6.2　計(jì)算銷售一部的完成率        93
5.6.3　計(jì)算銷售二部的完成率        94
5.7　思考與練習(xí)       95
第6 章　電子表格的排序、篩選與匯總       97
6.1　數(shù)據(jù)排序        98
6.1.1　簡(jiǎn)單排序     98
6.1.2　多重排序     98
6.1.3　自定義排序       99
6.1.4　課堂范例——排序分析銷售統(tǒng)計(jì)表     100
6.2　數(shù)據(jù)篩選       102
6.2.1　自動(dòng)篩選   102
6.2.2　自定義篩選      103
6.2.3　課堂范例——篩選分析商品庫存明細(xì)表     104
6.3　數(shù)據(jù)分類匯總     105
6.3.1　單項(xiàng)分類匯總   105
6.3.2　嵌套分類匯總   107
6.3.3　課堂范例——匯總分析商品銷售表     108
6.4　設(shè)置條件格式     109
6.4.1　添加數(shù)據(jù)條      109
6.4.2　添加色階    110
6.4.3　添加圖標(biāo)集       110
6.5　實(shí)戰(zhàn)課堂——統(tǒng)計(jì)分析員工工資表         111
6.5.1　排序表格    111
6.5.2　篩選表格數(shù)據(jù)    112
6.5.3　匯總表格數(shù)據(jù)    113
6.6　思考與練習(xí)      114
第7 章　電子表格中的圖表與透視表    117
7.1　創(chuàng)建與編輯圖表   118
7.1.1　插入圖表    118
7.1.2　調(diào)整圖表的位置和大小        119
7.1.3　更改圖表數(shù)據(jù)源         120
7.1.4　更改圖表類型   120
7.1.5　課堂范例——創(chuàng)建銷售圖表       121
7.2　美化與修飾圖表   123
7.2.1　設(shè)置圖表區(qū)樣式         123
7.2.2　設(shè)置繪圖區(qū)樣式         124
7.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色       125
7.3　創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)透視表     126
7.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表         126
7.3.2　添加字段   127
7.3.3　設(shè)置值字段數(shù)據(jù)格式    127
7.3.4　設(shè)置值字段匯總方式    128
7.3.5　課堂范例——創(chuàng)建辦公用品采購(gòu)?fù)敢暠?    129
7.4　創(chuàng)建與設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖     132
7.4.1　插入數(shù)據(jù)透視圖         132
7.4.2　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖         133
7.4.3　設(shè)置并美化數(shù)據(jù)透視圖       134
7.5　實(shí)戰(zhàn)課堂——制作銷售業(yè)績(jī)透視圖表       135
7.5.1　插入數(shù)據(jù)透視表         135
7.5.2　根據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖       136
7.5.3　美化數(shù)據(jù)透視圖         137
7.6　思考與練習(xí)      138
第8 章　編輯與設(shè)計(jì)演示文稿       139
8.1　演示文稿的基本操作      140
8.1.1　新建并保存空白演示文稿    140
8.1.2　插入或刪除幻燈片       141
8.1.3　修改幻燈片的版式       141
8.2　編輯幻燈片內(nèi)容   142
8.2.1　為內(nèi)容頁添加和編輯文本    142
8.2.2　設(shè)置文本和段落格式    143
8.3　編輯圖片和圖形   144
8.3.1　插入并裁剪圖片         144
8.3.2　調(diào)整圖片的大小和比例       145
8.3.3　繪制并填充圖形         146
8.3.4　多張圖片的對(duì)齊與組合       147
8.3.5　課堂范例——為培訓(xùn)幻燈片插入圖片        148
8.4　插入與編輯藝術(shù)字       149
8.4.1　插入藝術(shù)字      149
8.4.2　編輯藝術(shù)字      150
8.5　編輯母版統(tǒng)一版式       151
8.5.1　設(shè)計(jì)母版版式   151
8.5.2　設(shè)計(jì)母版背景   152
8.5.3　設(shè)計(jì)母版占位符         154
8.5.4　插入并編輯圖片         155
8.5.5　課堂范例——為演示文稿應(yīng)用主題預(yù)設(shè)        156
8.6　實(shí)戰(zhàn)課堂——制作公司年終總結(jié)演示文稿          157
8.6.1　設(shè)計(jì)封面頁      158
8.6.2　制作目錄頁      158
8.6.3　添加章節(jié)頁      159
8.6.4　制作結(jié)束頁      160
8.6.5　輸入文本內(nèi)容   160
8.7 思考與練習(xí)      161
第9 章　設(shè)計(jì)與制作演示文稿的動(dòng)畫     163
9.1　創(chuàng)建和編輯超鏈接       164
9.1.1　鏈接到指定幻燈片       164
9.1.2　鏈接到其他文件         165
9.1.3　添加動(dòng)作按鈕與鏈接    166
9.1.4　課堂范例——為演示文稿添加超鏈接和動(dòng)作按鈕      167
9.2　添加音頻和視頻   169
9.2.1　插入與設(shè)置音頻         169
9.2.2　插入與設(shè)置視頻         170
9.3　設(shè)計(jì)與制作動(dòng)畫   172
9.3.1　進(jìn)入動(dòng)畫   172
9.3.2　強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫   173
9.3.3　退出動(dòng)畫   173
9.3.4　制作動(dòng)作路徑動(dòng)畫       174
9.3.5　組合動(dòng)畫   175
9.3.6　課堂范例——為演示文稿添加動(dòng)畫        176
9.4　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫      178
9.4.1　頁面切換效果的類型    178
9.4.2　設(shè)置頁面切換效果       178
9.4.3　設(shè)置頁面換片方式       179
9.4.4　編輯切換速度和聲音    179
9.4.5　課堂范例——為幻燈片添加頁面切換動(dòng)畫        180
9.5　實(shí)戰(zhàn)課堂——為演示文稿設(shè)計(jì)動(dòng)畫          181
9.5.1　為目錄頁添加超鏈接    181
9.5.2　添加動(dòng)作按鈕   182
9.5.3　為幻燈片添加切換動(dòng)畫       184
9.5.4　為幻燈片插入視頻       185
9.6　思考與練習(xí)      185
第10 章　放映與輸出演示文稿      187
10.1　放映演示文稿    188
10.1.1　自定義演示     188
10.1.2　設(shè)置放映方式     189
10.1.3　設(shè)置排練計(jì)時(shí)     189
10.1.4　對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記        190
10.1.5 　課堂范例——將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件     192
10.2　輸出演示文稿    192
10.2.1　打包演示文稿     192
10.2.2　輸出為圖片     193
10.2.3　課堂范例——將演示文稿保存為視頻    194
10.3　實(shí)戰(zhàn)課堂——論文答辯PPT 的放映         195
10.3.1　放映前的準(zhǔn)備工作     196
10.3.2　設(shè)置PPT 放映          196
10.4　思考與練習(xí)     198
思考與練習(xí)答案    199