目 錄
WPS基礎(chǔ)篇
第 1 章
WPS綜合應(yīng)用基礎(chǔ)
1.1 WPS Office基本操作 2
1.1.1 新建文檔 2
1.1.2 打開(kāi)文檔 3
1.1.3 管理文檔 3
動(dòng)手練 為文檔添加星標(biāo) 4
1.2 熟悉文檔編輯環(huán)境 4
1.2.1  “文件”按鈕 5
1.2.2 快速訪問(wèn)工具欄 6
1.2.3 選項(xiàng)卡和功能區(qū) 7
動(dòng)手練 折疊或展開(kāi)功能區(qū) 7
1.2.4 協(xié)作狀態(tài)區(qū) 7
1.2.5 文檔編輯區(qū) 8
1.2.6 狀態(tài)欄 8
1.2.7 任務(wù)窗格 9
1.3 應(yīng)用WPS云辦公 9
1.3.1 文件備份與同步到云端 10
動(dòng)手練 同步文件夾 10
1.3.2 認(rèn)識(shí)WPS網(wǎng)盤(pán) 11
動(dòng)手練 通過(guò)歷史版本恢復(fù)數(shù)據(jù) 12
1.3.3 恢復(fù)誤刪的云文件 12
1.4 云共享與云協(xié)作 12
1.4.1 多種方法共享文檔 13
動(dòng)手練 公開(kāi)分享文檔 14
1.4.2 多人協(xié)作辦公 14
新手答疑 16
第 2 章
PDF文件的查看及處理
2.1 PDF文件的管理 18
2.1.1 打開(kāi)PDF文件 18
2.1.2 創(chuàng)建PDF文件 18
2.1.3 保護(hù)PDF文件 19
動(dòng)手練 添加水印 20
2.1.4 轉(zhuǎn)換PDF文件 21
2.1.5 打印PDF文件 22
2.2 PDF文件內(nèi)容的查看 22
2.2.1 基本操作 22
2.2.2 輔助功能 25
動(dòng)手練 翻譯文檔內(nèi)容 26
動(dòng)手練 全文翻譯 27
2.2.3 開(kāi)啟閱讀模式 28
2.3 對(duì)PDF文件進(jìn)行編輯 28
2.3.1 拆分文件 28
動(dòng)手練 合并文件 29
2.3.2 增刪頁(yè)面 29
2.3.3 調(diào)整頁(yè)面 31
2.4 對(duì)PDF文件進(jìn)行批注 31
2.4.1 突顯文本內(nèi)容 31
動(dòng)手練 文本的突出顯示 32
2.4.2 添加下畫(huà)線(xiàn)和刪除線(xiàn) 33
動(dòng)手練 為文本添加下畫(huà)線(xiàn)和刪除線(xiàn) 33
2.4.3 添加批注 33
動(dòng)手練 注解功能的應(yīng)用 33
動(dòng)手練 添加文字批注 34
2.4.4 添加形狀批注和手繪圖形 35
動(dòng)手練 繪制矩形 35
動(dòng)手練 隨意繪制圖形 36
新手答疑 37
 
WPS文字篇
第 3 章
常規(guī)文檔的創(chuàng)建和編輯
3.1 文檔的創(chuàng)建 40
3.1.1 新建空白文檔 40
3.1.2 利用模板創(chuàng)建文檔 41
動(dòng)手練 創(chuàng)建本地模板文檔 41
3.2 文本內(nèi)容的編輯 42
3.2.1 輸入文本內(nèi)容 42
動(dòng)手練 方框智能勾選 44
3.2.2 設(shè)置文本格式 44
動(dòng)手練 設(shè)置字體格式 45
動(dòng)手練 設(shè)置首行縮進(jìn)2字符 46
3.2.3 選擇文本內(nèi)容 48
3.2.4 復(fù)制、移動(dòng)文本內(nèi)容 48
3.2.5 文本在線(xiàn)翻譯 50
3.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的應(yīng)用 51
3.3.1 添加項(xiàng)目符號(hào) 51
3.3.2 添加編號(hào) 51
動(dòng)手練 自定義項(xiàng)目編號(hào) 52
3.4 表格的應(yīng)用 52
3.4.1 插入表格的方法 52
動(dòng)手練 表格的應(yīng)用 52
3.4.2 調(diào)整表格布局 54
動(dòng)手練 合并或拆分單元格 55
3.4.3 設(shè)置表格樣式 56
動(dòng)手練 手動(dòng)設(shè)置表格樣式 56
動(dòng)手練 套用內(nèi)置表格樣式 57
3.4.4 計(jì)算表格數(shù)據(jù) 58
3.4.5 文本和表格的相互轉(zhuǎn)換 58
動(dòng)手練 將文本轉(zhuǎn)為表格 58
動(dòng)手練 將表格轉(zhuǎn)為文本 59
3.5 圖片和形狀的應(yīng)用 59
3.5.1 插入圖片 59
動(dòng)手練 在文檔中插入指定圖片 60
3.5.2 編輯圖片 60
動(dòng)手練 調(diào)整圖片效果 62
動(dòng)手練 按需裁剪圖片 63
動(dòng)手練 將圖片裁剪為圓形 63
3.5.3 插入形狀 64
3.5.4 插入智能圖形 64
3.6 查找與替換 65
3.6.1 查找文本 65
動(dòng)手練 查找指定文本內(nèi)容 65
3.6.2 替換文本 66
動(dòng)手練 刪除文檔中多余空行 66
3.7 保存與輸出 67
3.7.1 保存文檔 67
3.7.2 輸出其他文檔格式 68
動(dòng)手練 將文檔輸出為PDF 68
3.7.3 打印文檔 69
動(dòng)手練 打印我的文檔 69
新手答疑 70
第 4 章
長(zhǎng)文檔的高效編排
4.1 頁(yè)面布局 72
4.1.1 紙張大小和方向 72
4.1.2 頁(yè)邊距 73
4.1.3 頁(yè)面背景與頁(yè)面水印 74
動(dòng)手練 自定義水印 74
4.1.4 文檔網(wǎng)格 76
動(dòng)手練 為文檔添加網(wǎng)格 76
4.2 樣式的應(yīng)用 77
4.2.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 77
4.2.2 修改內(nèi)置樣式 77
動(dòng)手練 新建樣式 79
4.3 引用文檔指定內(nèi)容 80
4.3.1 插入腳注與尾注 80
動(dòng)手練 插入題注 81
4.3.2 添加索引內(nèi)容 81
動(dòng)手練 創(chuàng)建索引 82
4.4 添加頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 83
4.4.1 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 83
4.4.2 添加頁(yè)碼 84
動(dòng)手練 在指定位置插入頁(yè)碼 85
4.5 為文檔分頁(yè)、分節(jié)與分欄 85
4.5.1 文檔內(nèi)容分頁(yè)顯示 86
動(dòng)手練 文檔分節(jié)排版 86
4.5.2 文檔分欄排版 87
4.6 提取文檔目錄 88
4.6.1 設(shè)置標(biāo)題大綱 88
動(dòng)手練 提取目錄第1步—設(shè)置大綱級(jí)別 88
4.6.2 自動(dòng)提取目錄 89
動(dòng)手練 提取目錄第2步—提取文檔目錄 89
動(dòng)手練 更新文檔目錄 90
4.7 查看文檔 90
4.7.1 文檔視圖模式 90
4.7.2 重排窗口 91
動(dòng)手練 并排查看文檔 92
4.7.3 設(shè)置文檔顯示比例 92
4.7.4 用導(dǎo)航窗格查看 93
新手答疑 94
第 5 章
文檔的校對(duì)與批量處理
5.1 審閱與修訂文檔 96
5.1.1 修訂文檔內(nèi)容 96
動(dòng)手練 文檔拼寫(xiě)檢查 97
5.1.2 校對(duì)文檔內(nèi)容 98
5.1.3 合并文檔內(nèi)容 98
動(dòng)手練 批注文檔內(nèi)容 99
5.2 保護(hù)文檔內(nèi)容 99
5.2.1 限制編輯 99
動(dòng)手練 將文檔設(shè)置為只讀模式 100
5.2.2 文檔認(rèn)證 101
5.3 批量處理文檔內(nèi)容 102
5.3.1  “郵件合并”的主要環(huán)節(jié) 102
5.3.2 創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源 102
動(dòng)手練 批量生成第1步—插入域 103
動(dòng)手練 批量生成第2步—生成產(chǎn)品標(biāo)簽 105
新手答疑 106
 
WPS表格篇
第 6 章
WPS制表入門(mén)操作
6.1 WPS表格基本操作 108
6.1.1 區(qū)分工作簿與工作表 108
6.1.2 工作簿基本操作 108
動(dòng)手練 將工作簿輸出為PDF 110
6.1.3 工作簿窗口管理 110
動(dòng)手練 不同方式重排窗口 110
動(dòng)手練 凍結(jié)指定的行與列 111
動(dòng)手練 凍結(jié)首行 112
6.1.4 工作表基本操作 112
動(dòng)手練 隱藏指定工作表 114
6.1.5 認(rèn)識(shí)行、列及單元格 116
6.1.6 行列及單元格基本操作 118
動(dòng)手練 隱藏行和列 119
動(dòng)手練 合并單元格 120
6.2 智能表格的應(yīng)用 120
6.2.1 創(chuàng)建智能表格 120
6.2.2 智能表格特性 121
動(dòng)手練 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總 121
6.2.3 美化智能表格 122
動(dòng)手練 將智能表轉(zhuǎn)換為普通表 123
6.3 數(shù)據(jù)的錄入和編輯 123
6.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類(lèi)型 123
6.3.2 快速填充數(shù)據(jù) 124
動(dòng)手練 填充1～2000的序號(hào) 126
動(dòng)手練 獲取外部數(shù)據(jù) 126
6.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 127
動(dòng)手練 使用下拉列表輸入數(shù)據(jù) 129
6.4 表格格式的設(shè)置 129
6.4.1 設(shè)置數(shù)字格式 129
動(dòng)手練 設(shè)置日期的顯示方式 130
動(dòng)手練 輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字 131
6.4.2 自定義數(shù)字格式 131
動(dòng)手練 號(hào)碼分段顯示 133
6.4.3 設(shè)置表格樣式 133
動(dòng)手練 設(shè)置邊框效果 134
6.4.4 應(yīng)用單元格樣式 135
6.5 報(bào)表的打印 135
6.5.1 設(shè)置紙張大小和方向 136
6.5.2 調(diào)整頁(yè)邊距 137
6.5.3 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 137
動(dòng)手練 報(bào)表頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置 137
動(dòng)手練 打印報(bào)表頁(yè)碼 139
動(dòng)手練 重復(fù)打印報(bào)表標(biāo)題行 139
6.5.4 調(diào)整打印范圍與份數(shù) 140
新手答疑 141
第 7 章
公式與函數(shù)的應(yīng)用
7.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí) 144
7.1.1 認(rèn)識(shí)公式 144
7.1.2 公式的輸入和編輯 144
動(dòng)手練 填充公式 145
7.1.3 單元格的引用形式 145
7.1.4 認(rèn)識(shí)函數(shù) 146
7.1.5 函數(shù)的使用方法 146
動(dòng)手練 手動(dòng)輸入函數(shù) 147
動(dòng)手練 自動(dòng)計(jì)算 148
7.1.6 常見(jiàn)的錯(cuò)誤值類(lèi)型 149
7.2 名稱(chēng)的應(yīng)用 149
7.2.1 定義名稱(chēng) 149
動(dòng)手練 自動(dòng)創(chuàng)建名稱(chēng) 150
動(dòng)手練 為常用公式定義名稱(chēng) 150
7.2.2 在公式中應(yīng)用名稱(chēng) 151
動(dòng)手練 粘貼名稱(chēng) 151
7.2.3 名稱(chēng)的管理 152
7.3 公式與函數(shù)的典型應(yīng)用 152
7.3.1 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)的應(yīng)用 152
動(dòng)手練 統(tǒng)計(jì)指定類(lèi)別商品的銷(xiāo)售金額 153
7.3.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用 154
動(dòng)手練 計(jì)算平均值 155
動(dòng)手練 提取最大值 156
7.3.3 日期和時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用 156
動(dòng)手練 返回當(dāng)前日期和時(shí)間 157
動(dòng)手練 提取日期中的年份 157
7.3.4 邏輯函數(shù)的應(yīng)用 158
動(dòng)手練 判斷考試成績(jī)是否及格 158
7.3.5 查找與引用函數(shù)的應(yīng)用 159
動(dòng)手練 查詢(xún)指定商品的庫(kù)存數(shù)量 159
7.3.6  文本函數(shù)的應(yīng)用 160
動(dòng)手練 從身份證號(hào)碼中提取出生日期 161
新手答疑 162
第 8 章
圖形和圖表的應(yīng)用
8.1 圖形圖片的使用 164
8.1.1 形狀的插入及編輯 164
8.1.2 圖片的插入及編輯 164
動(dòng)手練 將圖片嵌入單元格 164
8.2 圖表的創(chuàng)建方法 165
8.2.1 圖表構(gòu)成 165
8.2.2 圖表類(lèi)型 166
8.2.3 創(chuàng)建圖表 167
動(dòng)手練 插入柱形圖 167
動(dòng)手練 更改圖表類(lèi)型 168
8.2.4 編輯和修飾圖表 168
動(dòng)手練 編輯圖表標(biāo)題 171
動(dòng)手練 快速更改圖表系列顏色 171
動(dòng)手練 圖表的快速布局 172
動(dòng)手練 快速設(shè)置圖表樣式 172
8.3 組合圖表的應(yīng)用 173
8.3.1 創(chuàng)建組合圖表 173
8.3.2 編輯組合圖表 173
動(dòng)手練 更改組合圖表系列樣式 174
8.4 動(dòng)態(tài)圖表的應(yīng)用 174
新手答疑 176
第 9 章
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析
9.1 數(shù)據(jù)排序 178
9.1.1 簡(jiǎn)單排序 178
動(dòng)手練 對(duì)考試總分進(jìn)行降序排序 178
9.1.2 多條件排序 178
動(dòng)手練 多條件排序報(bào)表 178
9.1.3 特殊排序 179
動(dòng)手練 自定義排序 180
9.2 數(shù)據(jù)篩選與對(duì)比 180
9.2.1 篩選各類(lèi)數(shù)據(jù) 180
動(dòng)手練 篩選最大的3個(gè)值 182
9.2.2 高級(jí)篩選 183
9.2.3 條件格式篩選 184
動(dòng)手練 突出顯示低于平均值的單元格 184
動(dòng)手練 為數(shù)據(jù)添加圖標(biāo) 185
9.2.4 編輯條件格式規(guī)則 185
9.2.5 處理重復(fù)數(shù)據(jù) 186
動(dòng)手練 突出顯示重復(fù)項(xiàng) 187
動(dòng)手練 刪除重復(fù)項(xiàng) 187
9.2.6 數(shù)據(jù)對(duì)比 188
動(dòng)手練 標(biāo)記重復(fù)或唯一數(shù)據(jù) 188
動(dòng)手練 提取重復(fù)或唯一數(shù)據(jù) 189
9.3 數(shù)據(jù)匯總、合并與拆分 189
9.3.1 分類(lèi)匯總數(shù)據(jù) 190
動(dòng)手練 嵌套分類(lèi)匯總 190
9.3.2 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 191
動(dòng)手練 將分店銷(xiāo)售報(bào)表進(jìn)行匯總 191
9.3.3 數(shù)據(jù)分列 192
動(dòng)手練 數(shù)據(jù)智能分列 193
9.3.4 合并與拆分表格 194
動(dòng)手練 合并工作簿中的多個(gè)工作表 194
9.4 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 195
9.4.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 195
9.4.2 數(shù)據(jù)透視表窗格 196
動(dòng)手練 向數(shù)據(jù)透視表中添加字段 196
動(dòng)手練 添加篩選字段 197
9.4.3 數(shù)據(jù)透視表分析及設(shè)計(jì)工具 198
9.4.4 數(shù)據(jù)透視圖的生成 198
9.5 模擬分析數(shù)據(jù) 198
9.5.1 單變量求解 199
9.5.2 建立規(guī)劃求解模型 199
動(dòng)手練 應(yīng)用規(guī)劃求解 200
新手答疑 202
 
WPS演示篇
第 10 章
基本演示文稿的創(chuàng)建
10.1 創(chuàng)建演示文稿 204
10.1.1 新建空白演示文稿 204
10.1.2 基于模板創(chuàng)建 204
動(dòng)手練 利用模板創(chuàng)建英語(yǔ)教學(xué)課件 204
10.2 操作幻燈片 205
10.2.1 新建與刪除幻燈片 205
10.2.2 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 206
10.2.3 為幻燈片添加編號(hào)、日期和時(shí)間 207
10.2.4 分節(jié)顯示幻燈片 207
10.2.5 設(shè)置幻燈片頁(yè)面大小 208
動(dòng)手練 設(shè)置適應(yīng)手機(jī)端顯示的頁(yè)面尺寸 209
10.2.6 三種幻燈片查看模式 209
10.2.7 設(shè)置幻燈片背景 210
動(dòng)手練 為封面幻燈片設(shè)置圖片背景 212
10.3 文本內(nèi)容的編輯 213
10.3.1 在幻燈片中添加文字 213
動(dòng)手練 制作變形文字 214
10.3.2 設(shè)置文本和段落格式 215
動(dòng)手練 批量更換幻燈片中的字體 216
10.3.3 在大綱窗格中編輯文本 217
10.4 添加圖片、圖形、表格元素 217
10.4.1 插入與美化圖片 217
動(dòng)手練 去除圖片背景 218
10.4.2 插入與編輯圖形 219
動(dòng)手練 利用形狀填充文字 221
10.4.3 對(duì)齊與組合圖形 221
10.4.4 插入智能圖形 222
10.4.5 插入與編輯表格 223
動(dòng)手練 利用表格制作Metro風(fēng)格版式 223
10.5 主題與版式的創(chuàng)建 225
10.5.1 了解母版 225
動(dòng)手練 在教學(xué)課件中批量添加水印 225
10.5.2 設(shè)置幻燈片母版 226
10.5.3 使用幻燈片版式 227
新手答疑 228
第 11 章
動(dòng)態(tài)交互式演示文稿的創(chuàng)建
11.1 在演示文稿中添加動(dòng)畫(huà) 230
11.1.1 添加基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà) 230
11.1.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)參數(shù) 232
動(dòng)手練 調(diào)整語(yǔ)文課件動(dòng)畫(huà)參數(shù) 234
11.1.3 添加組合動(dòng)畫(huà) 236
動(dòng)手練 為結(jié)尾幻燈片添加組合動(dòng)畫(huà) 236
11.1.4 添加觸發(fā)動(dòng)畫(huà) 237
動(dòng)手練 為幻燈片添加觸發(fā)效果 238
11.1.5 為幻燈片添加切換動(dòng)畫(huà) 239
動(dòng)手練 設(shè)置自動(dòng)切換幻燈片 240
11.2 音頻和視頻的添加 240
11.2.1 音頻的應(yīng)用 240
動(dòng)手練 在幻燈片中添加背景樂(lè) 241
11.2.2 視頻的應(yīng)用 242
動(dòng)手練 為視頻添加漂亮的封面 242
11.3 超鏈接與動(dòng)作的設(shè)置 243
10.3.1 添加超鏈接 243
動(dòng)手練 設(shè)置目錄頁(yè)的超鏈接 243
動(dòng)手練 將幻燈片內(nèi)容鏈接到Word文檔 245
11.3.2 編輯超鏈接 246
11.3.3 添加動(dòng)作按鈕 247
新手答疑 248
第 12 章
演示文稿的放映與輸出
12.1 放映演示文稿 250
12.1.1 設(shè)置放映方式 250
12.1.2 開(kāi)始放映 250
12.1.3 自定義放映 251
動(dòng)手練 只放映指定的文稿內(nèi)容 251
12.1.4 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 252
動(dòng)手練 將演示文稿設(shè)為自動(dòng)放映狀態(tài) 252
12.1.5 放映時(shí)添加標(biāo)記 253
12.2 輸出演示文稿 254
12.2.1 輸出為視頻 254
12.2.2 輸出為圖片 254
動(dòng)手練 將演示文稿輸出為PDF 255
12.2.3 轉(zhuǎn)換放映格式 256
12.2.4 文件打包 256
動(dòng)手練 對(duì)演示文稿進(jìn)行打包 256
12.2.5 打印演示文稿 257
新手答疑 258