一、該書涉及之范圍,為當今洛陽市所轄的九縣(市)六區(qū)。一、洛陽市伊濱區(qū),今轄諸葛、李村、寇店、龐村、佃莊五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。因此地原屬偃師管轄,書中涉及伊濱區(qū)的碑石拓片(圖版)均由偃師提供,故仍從其舊屬。三、為便于讀者核查,書中圖版與錄文并列。四、錄文采用簡體橫排格式。圖版中出現的異體字,盡量改為對應的現代規(guī)范字,對個別可能產生歧義的異體字予以適當保留;錯別字給予更正,即“()”內加注正字;對脫字、衍字,原則上不作處理,以保持原貌。五、對于圖版中漫漶、無法辨識字跡者,錄文中用“口”標出;六、錄文中出現的“仝立石”、“撰文”、“書丹”、“鐵筆”等字樣,均置于右側。文字較多者,或左側空兩格至右側,或頂格至右側;超過一行者,首行左側空兩格至右側,再頂格起行。七、圖版中無首題者,由編者依據內容自行定名。八、該書以時間順序編排:同年者,按月份排列;同月者,按旬及日排列;年份模糊不清者,若民國2口年,則置于民國29年后;僅有“民國”者,則置于民國38年后。九、該書依內容多寡分為若干卷,依承載量確定卷別。最后一卷定為補遺卷。