篇 初識(shí)WPS Office
章 體驗(yàn)全新的WPS Office ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.2
1.1 WPS Office 一站式辦公――WPS 首頁 ????????????????????????????????????????????????????.2
1.2 在WPS 中新建、訪問和管理文檔 ?????????????????????????????????????????????????????????.7
1.2.1 新建文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.7
1.2.2 訪問文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.8
1.2.3 管理文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.14
1.3 WPS 的文檔標(biāo)簽和工作窗口 ??????????????????????????????????????????????????????????????.16
1.3.1 文檔標(biāo)簽 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.16
1.3.2 標(biāo)簽和獨(dú)立窗口的切換 ????????????????????????????????????????????????????????????.19
1.3.3 利用窗口管理標(biāo)簽 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.19
1.4 WPS 云辦公云服務(wù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.21
1.4.1 WPS 云空間 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.22
1.4.2 云同步 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.23
1.4.3 WPS 網(wǎng)盤 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.26
1.4.4 歷史版本管理與恢復(fù) ???????????????????????????????????????????????????????????????.27
1.4.5 云回收站 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.28
1.5 云共享與協(xié)作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.29
1.5.1 與他人分享文檔 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.29
1.5.2 利用團(tuán)隊(duì)管理與組織文檔 ?????????????????????????????????????????????????????????.30
1.5.3 多人同時(shí)編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.32
第二篇 利用WPS 創(chuàng)建電子文檔
第2 章 創(chuàng)建與編輯文檔 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1 創(chuàng)建文檔 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1.1 創(chuàng)建空白文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.38
2.1.2 利用模板創(chuàng)建文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.39
2.2 輸入與編輯文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.41
2.2.1 輸入文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.41
2.2.2 輸入特殊符號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.42
2.2.3 輸入公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.44
2.2.4 輸入日期和時(shí)間 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.45
2.2.5 文本的簡(jiǎn)單編輯 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.46
2.3 查找和替換文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.48
2.3.1 查找文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.48
2.3.2 替換文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.49
2.3.3 定位文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4 保存與打印文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4.1 保存文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.52
2.4.2 打印文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.54
2.5 實(shí)用操作技巧 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.56
2.5.1 改換行符刪除空行 ???????????????????????????????????????????????????????????????.56
2.5.2 刪除空白頁 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.57
2.5.3 刪除空格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.57
2.5.4 小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字 ?????????????????????????????????????????????????????????.58
2.5.5 高頻詞的輸入 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.58
第3 章 WPS 文檔排版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1 設(shè)置WPS 文檔的格式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1.1 設(shè)置字符格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.60
3.1.2 設(shè)置段落格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.63
3.1.3 設(shè)置邊框和底紋 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.65
3.1.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ???????????????????????????????????????????????????????????????.67
3.1.5 設(shè)置文檔分頁、分節(jié)與分欄 ??????????????????????????????????????????????????????.70
3.1.6 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼 ????????????????????????????????????????????????????????????.72
3.1.7 調(diào)整頁面布局 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.76
3.1.8 設(shè)置頁面背景與頁面水印 ?????????????????????????????????????????????????????????.77
3.1.9 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.80
3.2 WPS 文檔的圖文混排 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.87
3.2.1 插入圖片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.88
3.2.2 插入形狀 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.95
3.2.3 插入智能圖形 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.98
3.2.4 插入藝術(shù)字 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.99
3.2.5 插入文本框 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.100
3.2.6 實(shí)例練習(xí) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.101
3.3 在文檔中編輯表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.107
3.3.1 創(chuàng)建表格 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.107
3.3.2 編輯表格 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.110
3.3.3 表格格式化 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.114
3.3.4 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 ???????????????????????????????????????????????????????????.115
3.3.5 表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????.117
3.3.6 實(shí)例練習(xí) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.119
第4 章 長(zhǎng)文檔的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1 樣式的創(chuàng)建和使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1.1 在文檔中應(yīng)用樣式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.123
4.1.2 創(chuàng)建新樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.124
4.1.3 修改樣式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2 在文檔中添加引用的內(nèi)容 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2.1 插入腳注和尾注 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.125
4.2.2 插入題注 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.126
4.2.3 插入交叉引用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.127
4.3 創(chuàng)建文檔目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.128
4.3.1 利用內(nèi)置目錄樣式創(chuàng)建目錄 ?????????????????????????????????????????????????????.128
4.3.2 新目錄 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.129
4.3.3 自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄 ????????????????????????????????????????????????????????.129
4.4 文檔的審閱和管理 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.132
4.4.1 拼寫檢查 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.133
4.4.2 使用批注 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.134
4.4.3 修訂內(nèi)容 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.135
4.4.4 文檔安全 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.138
4.5 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.139
第5 章 通過郵件合并批量處理文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????.153
5.1 郵件合并的基礎(chǔ) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.153
5.2 郵件合并應(yīng)用實(shí)例 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.153
第三篇 通過WPS 創(chuàng)建并處理電子表格
第6 章 WPS 創(chuàng)建表格基礎(chǔ) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1 工作簿和工作表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1.1 WPS 表格的術(shù)語 ???????????????????????????????????????????????????????????????????.160
6.1.2 工作簿的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.161
6.1.3 工作表的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.164
6.1.4 實(shí)用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.167
6.2 輸入和編輯數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.169
6.2.1 直接輸入數(shù)據(jù) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.169
6.2.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????????????????????????????????????.170
6.2.3 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性 ???????????????????????????????????????????????????????????.172
6.2.4 實(shí)用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.173
6.3 表格的編輯和格式化 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.174
6.3.1 行列操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.174
6.3.2 設(shè)置單元格格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.176
6.3.3 套用單元格樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.179
6.3.4 套用表格樣式 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.180
6.3.5 應(yīng)用條件格式 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.182
6.4 工作表的打印輸出 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.186
6.4.1 頁面設(shè)置 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.186
6.4.2 設(shè)置打印區(qū)域 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.188
6.4.3 打印預(yù)覽與打印 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.189
6.5 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.190
第7 章 使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1 公式的使用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.1 公式的組成 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.2 公式中的運(yùn)算符 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.193
7.1.3 公式的輸入與編輯 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.194
7.1.4 實(shí)例練習(xí) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.195
7.1.5 實(shí)用操作技巧 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.196
7.2 單元格引用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.1 相對(duì)引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.2 引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.198
7.2.3 混合引用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.199
7.2.4 引用其他工作表數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????.199
7.3 在公式中使用定義名稱 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.200
7.3.1 定義名稱 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.200
7.3.2 將定義的名稱用于公式 ???????????????????????????????????????????????????????????.202
7.4 公式審核 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.203
7.4.1 顯示公式 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.203
7.4.2 正公式中的錯(cuò)誤 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5 函數(shù)的使用 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.2 插入函數(shù) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.204
7.5.3 常用函數(shù)的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.206
7.6 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.214
第8 章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1.1 圖表類型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.216
8.1.2 創(chuàng)建圖表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.217
8.1.3 編輯圖表 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.218
8.1.4 格式化圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.225
8.2 創(chuàng)建組合圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.228
8.3 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.228
第9 章 數(shù)據(jù)處理與分析 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1.1 導(dǎo)入文本文件 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.234
9.1.2 分列顯示 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.236
9.1.3 合并計(jì)算 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.238
9.2 數(shù)據(jù)排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.1 單個(gè)字段排序 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.2 多個(gè)字段排序 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.239
9.2.3 格式排序 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.241
9.2.4 自定義排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.243
9.3 數(shù)據(jù)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.245
9.3.1 自動(dòng)篩選 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.245
9.3.2 自定義篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????.249
9.3.3 篩選 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.250
9.4 數(shù)據(jù)分類匯總 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.253
9.4.1 插入分類匯總 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.253
9.4.2 創(chuàng)建分級(jí)顯示 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.256
9.4.3 插入嵌套分類匯總 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.260
9.5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.263
9.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.263
9.5.2 篩選數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.268
9.5.3 使用切片器篩選數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????.270
9.5.4 顯示報(bào)表篩選項(xiàng) ????????????????????????????????????????????????????????????????????.271
9.5.5 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????.273
9.5.6 設(shè)置字段名稱及值 ?????????????????????????????????????????????????????????????????.274
9.5.7 設(shè)置透視表樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.276
9.5.8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????.277
9.5.9 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 ??????????????????????????????????????????????????.278
第四篇 使用WPS 制作演示文稿
0 章 創(chuàng)建演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1 創(chuàng)建演示文稿的途徑 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1.1 創(chuàng)建空白演示文稿 ???????????????????????????????????????????????????????????????.280
10.1.2 WPS 演示工作窗口 ??????????????????????????????????????????????????????????????.281
10.1.3 利用模板創(chuàng)建演示文稿 ?????????????????????????????????????????????????????????.282
10.2 幻燈片的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????.283
10.2.1 設(shè)置幻燈片的大小和方向 ??????????????????????????????????????????????????????.283
10.2.2 插入和刪除幻燈片 ???????????????????????????????????????????????????????????????.284
10.2.3 復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 ???????????????????????????????????????????????????????????????.285
10.2.4 添加幻燈片編號(hào) ??????????????????????????????????????????????????????????????????.285
10.2.5 添加幻燈片日期和時(shí)間 ?????????????????????????????????????????????????????????.286
10.2.6 幻燈片的分節(jié) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.286
10.2.7 幻燈片的隱藏和顯示 ????????????????????????????????????????????????????????????.288
10.3 演示文稿的視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.289
1 章 演示文稿的設(shè)計(jì)和制作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1 幻燈片母版和版式的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1.1 創(chuàng)建幻燈片母版 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.291
11.1.2 幻燈片版式的應(yīng)用 ???????????????????????????????????????????????????????????????.293
11.1.3 套用幻燈片母版/版式 ???????????????????????????????????????????????????????????.294
11.2 應(yīng)用幻燈片配色方案與背景 ?????????????????????????????????????????????????????????????.296
11.2.1 應(yīng)用幻燈片配色方案 ????????????????????????????????????????????????????????????.296
11.2.2 應(yīng)用幻燈片背景 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.297
11.3 演示文稿內(nèi)容的編輯 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.300
11.3.1 添加文本 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.300
11.3.2 插入圖片和形狀 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.305
11.3.3 插入智能圖形 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.311
11.3.4 插入表格 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.315
11.3.5 插入音頻 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.315
11.3.6 插入視頻 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.317
11.4 演示文稿的動(dòng)畫效果設(shè)置 ????????????????????????????????????????????????????????????????.320
11.4.1 設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫效果 ???????????????????????????????????????????????????.320
11.4.2 設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫效果 ???????????????????????????????????????????????????.327
11.4.3 超鏈接 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.328
2 章 演示文稿的放映與共享 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.331
12.1 演示文稿的放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.331
12.1.1 幻燈片放映控制 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.332
12.1.2 應(yīng)用排練計(jì)時(shí) ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.333
12.1.3 自定義放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.334
12.1.4 手機(jī)遙控放映 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.335
12.1.5 放映時(shí)使用墨跡標(biāo)記幻燈片 ???????????????????????????????????????????????????.336
12.2 演示文稿的共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.337
12.2.1 輸出為PDF ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.337
12.2.2 輸出為視頻 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????.338
12.2.3 文件打包 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.339
12.3 打印演示文稿及講義 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????.340
3 章 實(shí)例―制作答辯演示文稿 ???????????????????????????????????????????????????????????????.341
13.1 用母版統(tǒng)一答辯演示文稿外觀 ??????????????????????????????????????????????????????.341
13.1.1 統(tǒng)一答辯演示文稿的外觀 ??????????????????????????????????????????????????????.341
13.1.2 統(tǒng)一答辯演示文稿的字體 ??????????????????????????????????????????????????????.342
13.1.3 添加幻燈片編號(hào) ??????????????????????????????????????????????????????????????????.343
13.2 輸入答辯演示文稿的內(nèi)容 ????????????????????????????????????????????????????????????????.344
13.2.1 輸入標(biāo)題和目錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????.344
13.2.2 插入圖片 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.348
13.2.3 插入形狀 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????.348
13.2.4 插入智能圖形 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????.351
13.3 為答辯演示文稿添加動(dòng)畫效果??????????????????????????????????????????????????????????.352
13.3.1 為形狀和文本框添加進(jìn)入效果 ????????????????????????????????????????????????.352
13.3.2 為文本添加退出效果 ????????????????????????????????????????????????????????????.354
13.4 為答辯演示文稿添加切換效果??????????????????????????????????????????????????????????.355
13.5 為答辯演示文稿添加交互設(shè)置??????????????????????????????????????????????????????????.356
13.5.1 為目錄設(shè)置超鏈接 ???????????????????????????????????????????????????????????????.356
13.5.2 添加返回目錄動(dòng)作按鈕 ?????????????????????????????????????????????????????????.356
附錄A 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)WPS Office 試題及答案 ?????????????????????????????????.358