一、本刊為洪承疇在清朝之「揭」、「題」、「奏」、「報(bào)銷冊」等項(xiàng)檔案，故定名為「洪承疇章奏文冊匯輯」。
二、本刊文件，時(shí)期自順治二年起、至順治十七年止。明代洪承疇章奏，均于「明題行稿」中印行。崇禎四年間有洪承疇「請寬前督疏」一件，在「楊鶴奏疏」中印行。
三、本所藏順治元年七月二十二日馮銓、洪承疇「甄別人才以慎職掌啟本」一件，已印在「順治元年內(nèi)外官署奏疏」中；順治十二年十二月十三日洪承疇「王師已入湖南城池指日恢復(fù)題本」一件（本所原件有朱批「著察核具奏、該部知道」九字），已見中央研究院「明清史料」第六本五五三葉之「經(jīng)略洪承疇密揭帖」（雖一為題本、一為揭帖，有正、副本之分，而文件則一）：均未付印，以免重同。
四、「題目」以原文事由為主，間有刪繁，絕無增詞。
五、「揭帖」到達(dá)年月日，均移印于「題目」之下。
六、原件有前后殘缺者，用六號字注明「上、下缺」字樣。文字漫滅者，用「□」以表明之。文字訛奪者，均仍其舊，不擅加改訂。
七、原件有「朱批」者，均移印于原文之末。其十七年無月日、用藍(lán)色朱批者，加「藍(lán)色」二字，稱「藍(lán)色朱批」。
八、原件有「貼黃」者，附印于各原文之后，用見當(dāng)時(shí)章奏之制。
九、原件之「滿文」齊全者頗多，因其不便于排印，故皆省略。
十、原件多有「本揭對同」字樣，或用木印、或用墨寫；又順治十五年十二月二十六日密揭封套右上角貼有紅色紙簽題「內(nèi)閣」二字：均未印出，以清眉目。
十一、原件二年至五年用「招撫南方總督軍務(wù)大學(xué)士關(guān)防」、十年至十六年用「經(jīng)略湖廣江西廣西云南貴州內(nèi)院大學(xué)士印」、十六年至十七年用「經(jīng)略湖廣江西廣西云南貴州等處總督軍務(wù)兼理糧餉關(guān)防」，雖與官制有關(guān)，因排印不便，故亦置之。但此于考證洪承疇之仕履，別有關(guān)系，特述于此，讀者注意。
十二、本刊文件以年月日先后為先后次敘。年月日，以原件為主。殘缺者，則依到達(dá)之年月日敘次之。更無到達(dá)年月日者，則考原文及他書，約次于某年之后。確考得年月日者，則注于原文之末，用（）以表明之，并注其所出。
吳世拱，二十四年十五月三十日。
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