13.6項目管理到底管啥
在頭碰頭會議上：
阿亨：我們一起做項目都是大家一起上，項目管理的書也看了，但是說實話，我覺得和實際差得太遠。你說我們每周有8小時用于管理，這8小時里我們都要干什么？
阿超：這就牽涉到項目管理人員在項目中的角色問題，在一個多層次的團隊中，以前的管理人員事實上是扮演一個“抄表員”的角色。他們總是不停地問各個員工：“你干完了嗎“？然后把個人和小組的進展逐級上報，上級要是問到一些細節(jié)，管理人員又得回頭來問各個員工，再上報上去。
現(xiàn)在有了TFS，所有的項目進展的數(shù)據(jù)都一覽無遺，管理人員就能從“抄表員”的角色中解放出來，把精力放在如何能更有效地推動項目的進展的方面。例如：
?。?）和員工一起，分析場景和QOS的需求，估計成本。
（2）會診缺陷。
?。?）掌控項目的走向，分析項目目前的速度，然后得出結(jié)論：如果我們按照目前的速度進行的話，到時間我們只能交付60%的任務(wù)。
（4）數(shù)據(jù)分析，有些任務(wù)為什么會比預(yù)期多花很多時間？是員工的技術(shù)問題，還是管理層有不切實際的期望和壓力，或者我們有另外的技術(shù)因素沒有考慮？
?。?）發(fā)現(xiàn)項目的風險，要發(fā)現(xiàn)什么東西還沒有做，它們對項目的影響——例如突然發(fā)現(xiàn)還沒有考慮項目的國際化。
?。?）對于日期驅(qū)動的項目，建立和維護一個粗略的進度可行性分析——我們能否在某年/月/日之前交付。當別人都在埋頭苦干的時候，管理人員要時不時抬起頭來看看。
阿亨：要做到這么多，我們每周8小時看來是不夠的！
在頭碰頭會議上：
阿亨：我們一起做項目都是大家一起上，項目管理的書也看了，但是說實話，我覺得和實際差得太遠。你說我們每周有8小時用于管理，這8小時里我們都要干什么？
阿超：這就牽涉到項目管理人員在項目中的角色問題，在一個多層次的團隊中，以前的管理人員事實上是扮演一個“抄表員”的角色。他們總是不停地問各個員工：“你干完了嗎“？然后把個人和小組的進展逐級上報，上級要是問到一些細節(jié)，管理人員又得回頭來問各個員工，再上報上去。
現(xiàn)在有了TFS，所有的項目進展的數(shù)據(jù)都一覽無遺，管理人員就能從“抄表員”的角色中解放出來，把精力放在如何能更有效地推動項目的進展的方面。例如：
?。?）和員工一起，分析場景和QOS的需求，估計成本。
（2）會診缺陷。
?。?）掌控項目的走向，分析項目目前的速度，然后得出結(jié)論：如果我們按照目前的速度進行的話，到時間我們只能交付60%的任務(wù)。
（4）數(shù)據(jù)分析，有些任務(wù)為什么會比預(yù)期多花很多時間？是員工的技術(shù)問題，還是管理層有不切實際的期望和壓力，或者我們有另外的技術(shù)因素沒有考慮？
?。?）發(fā)現(xiàn)項目的風險，要發(fā)現(xiàn)什么東西還沒有做，它們對項目的影響——例如突然發(fā)現(xiàn)還沒有考慮項目的國際化。
?。?）對于日期驅(qū)動的項目，建立和維護一個粗略的進度可行性分析——我們能否在某年/月/日之前交付。當別人都在埋頭苦干的時候，管理人員要時不時抬起頭來看看。
阿亨：要做到這么多，我們每周8小時看來是不夠的！
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