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正文

在解決難題中增才干(2)

怎樣當(dāng)好班組長:讓基層管理有效落地 作者:徐明達(dá)


ballein,是 放在眼前 (pro 前面,ballein 放置)的意思。能夠把放在眼前的問題甚至隱藏著的各類問題解決掉,就體現(xiàn)了你的方法和能力!

當(dāng)問題發(fā)生在你能力范圍內(nèi)時,你都能迅速解決。如果有一天發(fā)生了你能力圈以外的問題,你不能解決的話,其他問題就會接踵而至,因此,你必須想辦法學(xué)習(xí)解決那些圈外的問題。你解決的問題越多,你的能力就越大,日久天長你就會變成專家。所以,縱觀人的一生,就是一個不斷遇到問題和解決問題的一生,每解決一次問題,你的能力就擴(kuò)大一級,你解決問題越多,你的人生就越精彩。我們應(yīng)該在解決難題中求深造,在克服困難中前進(jìn)!

四解決問題的步驟

1 問題現(xiàn)狀的掌握

問題在何處、如何發(fā)生的?問題的程度、主要問題是什么?要收集數(shù)據(jù),以第一手資料和數(shù)據(jù)說話。

2 目標(biāo)的設(shè)定

根據(jù)現(xiàn)狀、可能性、必要性等,提出先進(jìn)而切實可行的目標(biāo)。也就是說,要設(shè)定 跳一跳,夠得著 的目標(biāo)。

3 原因分析、證據(jù)調(diào)查

調(diào)查真正的原因,應(yīng)在現(xiàn)場用自己的耳朵、眼睛來確認(rèn)事實、記錄資料,利用系統(tǒng)圖、因果圖、關(guān)聯(lián)圖等工具分析原因,一直要分析到能采取對策措施為止,在解決問題前要抓住主要原因。

4 制定對策

對策要可行,要針對主要原因制定。對策表詳見本書第八章第二節(jié)。表1 1列舉了可行和不可行的對策,即有效對策和無效對策。表1 1有效對策與無效對策序號無效的對策有效對策1加強教育,提高員工的責(zé)任心新人教育,時時對易發(fā)生的問題進(jìn)行重點教育2加強員工的質(zhì)量意識教育重點工程打點標(biāo)志,追加確認(rèn)3罰款50元,通報批評制作工裝夾具,防止放反4螺絲松脫,上緊螺絲使用緊固力矩,調(diào)整為100N5教育員工認(rèn)真碼放,限制亂放限高1 5m6通知下工序保持清潔將清潔工序從 調(diào)至 7小心輕放,發(fā)現(xiàn)異常馬上報告懸掛標(biāo)準(zhǔn),重新培訓(xùn)拿取方法5 對策可行性的分析

在正式實施對策前,應(yīng)該加以驗證,確認(rèn)對策是否可行,是否會水土不服??尚行苑治隹煞乐篃o效勞動,使我們的行動更科學(xué)合理。

6 對策的實施

要嚴(yán)格按對策表的規(guī)定實施。按照 5W1H 的內(nèi)容,落實負(fù)責(zé)人、時間、地點等。為了掌握實施情況,可進(jìn)行計劃進(jìn)度的管理。

7 效果檢查

首先要和目標(biāo)值對照,問題解決到什么程度?問題的原因消除到什么程度?可用對應(yīng)的圖表或數(shù)據(jù)來進(jìn)行效果檢查確認(rèn)。接著要多角度、多方面檢查效果。效果檢查可以鼓舞士氣,增強克服困難的信心和勇氣,增加團(tuán)隊的凝聚力。

8 標(biāo)準(zhǔn)化

將成功的經(jīng)驗、方法、心得以書面形式記錄下來,不斷完善不足之處,并嚴(yán)格遵守已經(jīng)確定下來的方法,使問題不再發(fā)生,誰來做都可以正確復(fù)制,這就是標(biāo)準(zhǔn)化。

五解決問題的9誡

(1)超出實力的難題會導(dǎo)致失敗,不可。

(2)沒有重點,黑夜里放槍,盲目行事,不可。

(3)未曾根據(jù)事實情報做解析會導(dǎo)致失誤,不可。

(4)未集合眾智共同磋商而獨斷專行,不可。

(5)應(yīng)急處置后,再發(fā)生再處置,沒有徹底解決,不可。

(6)未設(shè)立品質(zhì)管理的問題解決辦法,一味憑借經(jīng)驗、第六感、膽識、妥協(xié)來處置問題,太冒險。

(7)遇到波折就不了了之,卻不思反省、檢討,注定要失敗。

(8)未對成果確認(rèn)又移轉(zhuǎn)到另一主題去,太草率。

(9)未曾磨煉解決問題的能力,誤以為只要有行動力就可以解決,不可。


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