推薦序 只考核結(jié)果就是在“引誘造假”
所謂流程就是指工作步驟,也稱為作業(yè)程序。在許多企業(yè)中,也被稱為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,英文稱為SOP(Standards Operation Procedure)。
對于一個(gè)企業(yè)來說,它屬于基礎(chǔ)管理的部分,它是規(guī)范化管理和精細(xì)化管理的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)制定系統(tǒng)的工作流程,它不僅可以規(guī)范管理,而且可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率。通過我分別在大型國有企業(yè)、跨國公司及大型民營企業(yè)工作的體會,感受到工作流程的重要性。通常,流程對于提高執(zhí)行力主要有四個(gè)作用:
(1) 規(guī)范管理
按流程執(zhí)行可以規(guī)范管理,避免人的主觀隨意性;按流程執(zhí)行減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),減少重復(fù)勞動,從而提高效率。
(2) 實(shí)現(xiàn)監(jiān)督
將工作的過程以流程的形式分解為一個(gè)個(gè)具體的步驟,實(shí)行分權(quán),將企業(yè)各級管理者手中所集中的權(quán)力進(jìn)行分散,使得整個(gè)工作流程透明化,避免暗箱操作,從而實(shí)現(xiàn)權(quán)力監(jiān)督。
(3) 個(gè)性的智慧變?yōu)榧w的智慧
流程可以把個(gè)性的智慧以流程的形式一一記錄下來,寫出具體的步驟,這樣大家通過對于程序的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,很快就能夠掌握過程的要領(lǐng),從而使個(gè)體的智慧變?yōu)榧w的智慧。
(4) 復(fù)雜問題簡單化
所謂復(fù)雜問題就是指多種因素交織在一起,無法量化為一個(gè)個(gè)具體的步驟,因而無從下手。而流程就是按照先后順序把工作一一展開,把復(fù)雜的工作量化為具體的步驟,這樣就將復(fù)雜的工作簡單化,容易執(zhí)行。
麥當(dāng)勞和肯德基這些著名跨國企業(yè)的成功就是將食品的每一個(gè)制作過程,按照先后順序按流程進(jìn)行制作,按照量化的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
張老師的《執(zhí)行就是走流程》一書,對于企業(yè)規(guī)范化及精細(xì)化管理,提高執(zhí)行力很有指導(dǎo)和借鑒意義,值得一讀。
蔡 豐
2009年8月25日