財(cái)務(wù)〖〗管理信息化第2章會(huì)計(jì)核算信息化〖〗2.1會(huì)計(jì)電算化
20世紀(jì)80年代,伴隨著中國(guó)企業(yè)體制改革和會(huì)計(jì)體制改革,會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)并發(fā)展起來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的模式是中國(guó)企業(yè)手工核算模式的簡(jiǎn)單模擬,所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也有中國(guó)特色。
1. 會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容
● 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
● 總賬管理
● 固定資產(chǎn)及折舊
● 存貨管理
● 應(yīng)收應(yīng)付管理
● 現(xiàn)金(銀行)日記賬
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)如圖2-1所示。
圖2-1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)示意圖
2.系統(tǒng)處理流程
系統(tǒng)處理流程如圖2-2所示。圖2-2系統(tǒng)處理流程
3.系統(tǒng)的核心功能
(1)總賬模塊是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心模塊,賬務(wù)系統(tǒng)包含賬套及其操作人員的權(quán)限管理;會(huì)計(jì)科目和輔助核算如往來(lái)單位、部門、職員、項(xiàng)目、同級(jí)等的增加、修改、設(shè)置等屬性管理;各種會(huì)計(jì)憑證的增加、修改、刪除、復(fù)核、記賬等業(yè)務(wù)處理;賬冊(cè)查詢、預(yù)算管理、期末結(jié)賬等業(yè)務(wù);自動(dòng)進(jìn)行通用轉(zhuǎn)賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)、收支結(jié)轉(zhuǎn)管理;數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入導(dǎo)出”管理(包括自動(dòng)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入);數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理等功能。
(2)會(huì)計(jì)科目設(shè)置實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)科目級(jí)次;無(wú)論科目是否具有期初或發(fā)生數(shù)據(jù),系統(tǒng)均提供科目拆分和科目合并功能,并自動(dòng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;支持多幣種核算、數(shù)量核算;對(duì)一個(gè)科目可以同時(shí)提供單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目五種輔助核算,結(jié)合科目的編碼分配,實(shí)際上極大擴(kuò)充了科目的輔助核算數(shù)量;提供科目成批復(fù)制功能,可以使用數(shù)字和字母兩種形式定義科目編碼。