對搜集到的相關信息,還應對其進行鑒別和整理。對不真實的信息要予以剔除,對不規(guī)范的信息要進行調(diào)整。
4. 選擇分析方法
不同的財務分析方法各有特點,沒有絕對的優(yōu)劣之分,最適合分析目的、分析內(nèi)容和所搜集信息的方法就是最好的方法。財務分析的目的不一樣,財務分析的內(nèi)容范圍不相同,為財務分析所搜集的資料不一樣,所選用的分析方法也會有所差別。在財務分析中,既可以選擇某一種分析方法,也可以綜合運用多種方法。
5. 得出分析結(jié)論
搜集到相關信息并選定分析方法之后,分析主體利用所選定的方法對相關信息進行細致的分析,對企業(yè)相關的經(jīng)營成果和財務狀況作出評判,為相應的經(jīng)濟決策提供依據(jù)。如果是企業(yè)內(nèi)部的管理者,還可以進一步總結(jié)出管理中的經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,并探詢問題的原因,找出相應的對策,從而不斷改善公司的經(jīng)營管理,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
4.5財務分析的指標
綜合性的財務分析要求建立由集團層層下鉆到各利潤點、由綜合指標下鉆到具體報表的框架體系。在這個體系下,以儀表盤、趨勢圖和警示圖等圖形化界面為監(jiān)控層,反映集團層面的財務分析結(jié)果,分為集團、事業(yè)部、成員單位三層結(jié)構(gòu),將監(jiān)控層的監(jiān)控指標結(jié)果通過各層結(jié)構(gòu),形成可以追蹤至原始數(shù)據(jù)的財務分析體系。
財務分析的三層結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。
圖4-1財務分析的三層結(jié)構(gòu)示意圖
將財務分析指標與財務報表體系、財務核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相聯(lián)系,可以做到實時計算財務指標,進行實時監(jiān)控,提高財務分析的及時性。如圖4-2所示。
這種監(jiān)控模式特別適用于綜合性的財務分析體系,譬如,當企業(yè)構(gòu)建指標體系后,就可將監(jiān)控指標與預算報表、會計科目等建立聯(lián)系,從而將監(jiān)控指標與最基本的數(shù)據(jù)庫相連接,形成實時、動態(tài)、可調(diào)整的綜合財務分析體系。如圖4-3所示。
圖4-2某企業(yè)實時分析、監(jiān)控財務指標示意圖
圖4-3某企業(yè)實時、動態(tài)、可調(diào)整的綜合財務分析體系
關于如何運用杜邦分析體系構(gòu)建指標體系,如圖4-4、4-5所示。
圖4-4某企業(yè)運用杜邦分析體系構(gòu)建的指標體系(一)
圖4-5某企業(yè)運用杜邦分析體系構(gòu)建的指標體系(二)
關于如何將指標體系按照重要程度進行分層,如圖4-6所示。
關于如何將指標體系按照分析目的進行分類,如圖4-7所示。圖4-6按重要程度進行分層的指標體系圖
圖4-7按分析目的進行分類的指標體系圖
關于如何將分析報表按照分析目的進行分類,如圖4-8、圖4-9所示。
圖4-8某企業(yè)利潤表
圖4-9某企業(yè)基本財務狀況報表
4.6財務分析的信息化
傳統(tǒng)手工環(huán)境下的財務分析往往存在數(shù)據(jù)不精確、財務數(shù)據(jù)難以與非財務數(shù)據(jù)集合、財務數(shù)據(jù)難以追溯到源頭等弊端,而財務分析的信息化可以很好地解決這些問題。不僅如此,財務分析的信息化還可以使得財務分析結(jié)果更加簡明扼要,以圖形化、菜單化的界面展示出來,更容易對企業(yè)的整體運行進行監(jiān)控,也有利于對某些重點問題進行深入分析。
財務分析的信息化是以商業(yè)智能為基礎的,商業(yè)智能基本架構(gòu)包括數(shù)據(jù)和應用的集成、分析處理、信息發(fā)布和展示界面,如圖4-10所示。
數(shù)據(jù)和應用的集成
快速集成各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)并部署應用〖〗分析處理
提供業(yè)界領先的跨平臺深入了解商業(yè)活動〖〗信息發(fā)布
在企業(yè)級數(shù)據(jù)的基礎上,提供報表、分析以及績效監(jiān)控等信息訪問方式,支持各種用戶(包括企業(yè)內(nèi)、客戶、合作伙伴)〖〗信息展示
提供商業(yè)績效管理的各種功能,監(jiān)控并協(xié)同工作,可以使用已開發(fā)的或者是客戶化定制的圖4-10商業(yè)智能的基本架構(gòu)圖
商業(yè)智能能夠支持多維度的財務分析,維度最多可達12~20個并能保持適當?shù)男剩贿@樣的數(shù)據(jù)存儲與表格式完全無關,能夠很好地適應需求的變化,如組織、業(yè)務等的變化。因此,以商業(yè)智能技術建立起來的多維度數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠為財務分析提供多角度的切入,譬如,對于同一收入數(shù)據(jù)可從時間、產(chǎn)品線、地區(qū)、部門等角度進行分析,從而進一步推進了財務分析的深度和廣度。
多維數(shù)據(jù)如圖4-11所示。
立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖4-12所示。
圖4-11多維數(shù)據(jù)
圖4-12立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
從不同維度,可以提供同一數(shù)據(jù)的不同含義,從而為財務分析提供不同的切入點。同時,數(shù)據(jù)的多維化、方塊化,能夠?qū)崿F(xiàn)追溯分析、圖形化的互動分析工具和多樣化的報表,如圖4-13所示。
某企業(yè)立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖4-14所示。
圖4-13多維化、方塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
圖4-13多維化、方塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(續(xù))圖4-14某企業(yè)立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)