“演習(xí)”,后備方案的演與練
對方案中的時間、權(quán)限、程序以及非常態(tài)情況進(jìn)行演習(xí),是確保后備方案實施的有效途徑。春秋末期,吳國大夫伍子胥練兵時,不是領(lǐng)著官兵攻打“敵兵”,而是訓(xùn)練他們?nèi)绾螒?yīng)付敗局。吳王有些不解。
伍子胥說:“知敗者為知勝者之母,知勝者明勝之因,將立于不敗之地。”
每次打仗前,伍子胥都預(yù)先部署了如何撤退。有一次,他與楚國交戰(zhàn)時,誤中埋伏。他不慌不忙地率領(lǐng)部下按事先選定的路線及方案撤退,結(jié)果傷亡甚微。隨后,他以逸待勞,乘楚軍被勝利沖昏頭腦之際,以精兵迅速攻入楚國,打了一個漂亮的勝仗。用兵時,把可能失敗的情形多想一下,做好應(yīng)付局面的準(zhǔn)備,仔細(xì)研究制勝的方略,再以必勝的信心率三軍出戰(zhàn),這樣做失敗時不至于全軍潰敗。
在制訂執(zhí)行計劃時,要超前考慮各種行動受挫時的退路,做好在最壞情況下的打算,沉著應(yīng)對各種復(fù)雜、困難的情況。
前些年很流行這樣一句話:“不是我不明白,是這世界變化得太快?!钡拇_,這世界變化太快,很多時候,我們即使有詳盡的執(zhí)行計劃,可是面對突發(fā)情況還是會措手不及,外界的變動因素總會打亂我們的計劃。所以,任何一個企業(yè)都需要有一個執(zhí)行計劃的后備方案。
有了執(zhí)行計劃的后備方案,可以讓你攻防自如。相反,缺失執(zhí)行計劃的后備方案,現(xiàn)實情況就會讓你損兵折將。值得注意的是,在制訂后備方案的時候,要盡可能精細(xì)化,并且要進(jìn)行后備方案的演練。這樣在面對突發(fā)情況時才能夠讓后備方案真正發(fā)揮效用。資源配置——大本營的支持
有了愿景、階段目標(biāo)、組織分工、后備方案,還要將人力、物力資源投入到執(zhí)行事件中去,執(zhí)行計劃才會有效實施。這種資源的配置,往往是通過“大本營”的管理者根據(jù)執(zhí)行的需要,以行政指令來統(tǒng)管和分配的。
很多時候,執(zhí)行者掌握的資源是有限的,甚至于沒有可用資源,但還是被要求去執(zhí)行。那該怎么辦呢?