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第2章 有效的口頭表達(dá)(第六節(jié))

商務(wù)溝通(第2版) 作者:黃漫宇


2.委婉

委婉表達(dá)產(chǎn)生于人際溝通中出現(xiàn)了一些不能直言的情況。一是總會(huì)存在一些因?yàn)椴槐?、不忍或不雅等原因而不能直說的事和物,只能用一些與之相關(guān)、相似的事物來烘托要說的本意。二是總會(huì)存在接受正確意見的情感障礙,只能用沒有棱角的軟化語言來推動(dòng)正確意見被接受的過程。還有一些其他類似的情況。

常見的委婉手法有如下一些:

(1)用相似相關(guān)的事物取代本意要說的事物

如恩格斯《在馬克思墓前的講話》中說“3月14日下午兩點(diǎn)三刻,當(dāng)代最偉大的思想家停止了思想?!诎矘芬紊习察o地睡著了——但已經(jīng)是永遠(yuǎn)地睡著了?!倍鞲袼褂谩巴V顾枷搿?、“睡著了”,“永遠(yuǎn)地睡著了”來取代“死”的概念。

又如在餐廳中人們談到上廁所,一般都用“洗手間”來取代“廁所”這一概念。

(2)用相似相關(guān)事物的特征來取代本意事物的特征

在一次記者招待會(huì)上,一位美國記者問周總理:“請(qǐng)問中國人民銀行有多少資金”?周總理說:“中國人民銀行現(xiàn)有18元8角8分”。直接回答,涉及國家機(jī)密;拒絕回答損害招待會(huì)和諧氣氛;不予回答,有損總理個(gè)人風(fēng)度。借用人民幣幣種面值總額取代資金總額這一特征,真可謂三全其美,妙不可言。

(3)用與相似相關(guān)事物的關(guān)系類推與本意事物的關(guān)系

《人到中年》的作者諶容訪美時(shí),用“能與老共產(chǎn)黨員的丈夫和睦生活了幾十年”來間接回答關(guān)于她與共產(chǎn)黨關(guān)系的提問。有人問:”聽說你至今還不是中共黨員,請(qǐng)問您對(duì)中國共產(chǎn)黨的私人感情如何?” 諶容回答:“你的情報(bào)很準(zhǔn)確,我確實(shí)還不是中國共產(chǎn)黨黨員。但是我的丈夫是個(gè)老黨員。而我同他共同生活了幾十年尚無離婚跡象,可見……”。

(4)用某些語氣詞如:“嗎、吧、啊、嘛”等來軟化語氣

這樣可以使對(duì)方不感到生硬,試比較下列三組句子:

別唱了!           今天別去了!    你不要強(qiáng)調(diào)理由!

別唱了好嗎?       今天別去了吧!  你不要強(qiáng)調(diào)理由嘛!

無疑每組中的第二句都顯得比較客氣婉轉(zhuǎn),會(huì)使對(duì)方易于接受,有更大的說服力。

(5)用個(gè)人的感受取代直接的否定

例如,把“我認(rèn)為你這種說法不對(duì)”用“我不認(rèn)為你這種說法是對(duì)的”,把“我覺得你這樣不好”用“我不認(rèn)為你這樣好”來取代。

(6)以推托之詞行拒絕之實(shí)

例如:別人求你辦一件事,你回答說辦不到會(huì)引起不快。你最好說:“這件事目前恐怕難以辦到,今后再說吧,我留意著?!薄仆薪o將來和困難。再如,別人請(qǐng)你去他家玩,你要說沒空,來不了,會(huì)令人掃興,你最好說:“今天恐怕沒有時(shí)間,下次一定來?!薄仆薪o將來和沒空。又如,別人向你借錢,你手頭也不寬裕,你可以說:“這件事我將同我的內(nèi)當(dāng)家商量商量?!薄仆薪o將來和愛人。

(7)以另有選擇行拒絕之實(shí)

例如,有人向你推銷一件產(chǎn)品,你不想要,你可以說:“產(chǎn)品還可以,不過我更喜歡另一種產(chǎn)品。”又如,有人要求下星期一進(jìn)行下次洽談,你不想在這天洽談,你可以說:“定在星期五怎樣?”

(8)以轉(zhuǎn)移話題行拒絕之實(shí)

例如,甲問:“星期天去不去工廠參觀?”乙答:“我們還是先來商量一下,下次推銷的安排怎樣準(zhǔn)備吧?”又如,甲問:“我們明天去展銷大廳再見面好嗎?”乙答:“好吧,不過我想時(shí)間定在展銷前不如定在展銷后。”

3.模糊

模糊法就是使輸出的信息“模糊化”,以不確定的語言進(jìn)行交往,以不精確的語言描述事物,以達(dá)到既不傷害或?yàn)殡y別人,又保護(hù)自身的目的。

(1)以大概念取代小概念

例如,前蘇聯(lián)駐加拿大商務(wù)處貿(mào)易代表在加拿大進(jìn)行間諜活動(dòng),加拿大政府發(fā)出通令,限令他們10日之內(nèi)離開加拿大,因?yàn)樗麄冞M(jìn)行了與其身份不符的活動(dòng)。出于外交禮儀上的需要,用包含了間諜活動(dòng)在內(nèi)的與其身份不符的活動(dòng)來代替間諜活動(dòng)這一概念。

(2)以彈性概念取代精確概念

例如,1978年黃文歡同志因不滿黎筍集團(tuán)的倒行逆施,輾轉(zhuǎn)到中國,他要回避到中國有多久和還要住多久的問題。當(dāng)一名英國記者問,他何時(shí)到達(dá)北京時(shí),他回答說“我到北京的時(shí)間距今天不久?!庇谩安痪谩边@一有伸縮性概念取代精確的時(shí)間長短描述,既回避了敏感的問題,也不能說失去了真實(shí)性。

(3)回避

例如,有人問你:“你說廣州產(chǎn)品好還是上海產(chǎn)品好”?你并沒有這種經(jīng)驗(yàn),也不宜表現(xiàn)自己無知,可以答曰:“各家都有自己的特點(diǎn)?!崩缫粋€(gè)法國人問一個(gè)中國女孩:“你喜歡中國人還是喜歡外國人”?因?yàn)槭巧缃粓?chǎng)合,女孩回答:“誰喜歡我,我就喜歡誰?!北苊饬苏f喜歡外國人而可能遭至不愛國的指責(zé)以及回答喜歡中國人會(huì)遭至的讓外國友人掃興的難堪。

(4)答非所問

電影《少林寺》中,覺遠(yuǎn)對(duì)法師不近色、不酗酒的要求都以“能”作答。法師:“盡形壽,不殺生,汝今能持否?”覺遠(yuǎn)難以回答。法師高聲再問:“盡形壽,不殺生,汝今能持否?”覺遠(yuǎn):“知道了”。這樣模糊的回答,既能在法師面前過關(guān),又不違背自己要懲治世間惡人的決心和本意,真正做到了兩全其美。


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