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第11節(jié):管理組織(5)

讓管理回歸簡單 作者:宋新宇


我相信,理念、制度、尊重、創(chuàng)新和堅持這些“井岡山精神”元素,都是企業(yè)管理中最重要的元素。指導(dǎo)紅軍從失敗走向勝利、從弱小走向強(qiáng)大的井岡山精神,也同樣是指導(dǎo)企業(yè)從弱小走向強(qiáng)大、從挫敗走向成功的方法。

用數(shù)字提高執(zhí)行力

初級管理者只會做定性的管理,他能說出一件事情的好壞,卻無法判斷好壞的程度;中級管理者能夠根據(jù)數(shù)字定量地判斷事情好壞的程度;而高級管理者則能做到“心中有數(shù)”,能夠把那些重要的數(shù)字和這些數(shù)字之間的關(guān)系爛熟于心。

“眼中無數(shù)”、“眼中有數(shù)”和“心中有數(shù)”,是管理的三個境界。在一定程度上,一個人提高管理水平的過程就是提高對自己業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)字理解和駕馭的過程。

我曾收到過一封請求幫助的郵件??蛻舻膯栴}是這樣的:

年底時他給員工制訂了新一年的激勵方案,等到了部分兌現(xiàn)的時候,他卻突然發(fā)現(xiàn),如果按承諾的方式支付獎金,公司是虧損的。他想問我的是,承諾的獎金照發(fā)呢,還是向員工解釋一下,公司虧損了,不能發(fā)獎金了?

我的答案是不言而喻的:即使自己吃虧,老板也要按照承諾去發(fā)放獎金。否則,老板在員工心目中就失去了最寶貴的誠信。正想給這位老板回信時,又收到了他第二封郵件。大概的內(nèi)容是:不用回復(fù)這個問題了,他發(fā)現(xiàn)自己的賬算錯了,他把一個關(guān)鍵數(shù)字小數(shù)點(diǎn)弄錯位了。

在您的公司,可能很少發(fā)生這樣算錯賬的事情。但是很多管理者并不真正了解數(shù)字對于管理的意義,更不會使用數(shù)字讓自己的管理精細(xì)化,以提高團(tuán)隊的執(zhí)行力。大部分管理者的思考方式和管理方法是定性而不是定量的。

以我們自己為例,《易友》每月印量的確定就是一件讓我的同事們十分頭痛的事情。除確定的現(xiàn)有訂戶外,有大量還不確定的新訂戶,營銷活動中給客戶的試讀數(shù)量,郵寄途中丟失后給客戶的補(bǔ)寄數(shù)量,等等。若不關(guān)注具體數(shù)字,每個月就只能拍腦袋做決定:這個月不夠用,下個月就把印量增加,結(jié)果是下個月的庫存隨之增加;為了減少庫存,就減少印量,結(jié)果下個月又不夠用了。


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