電話銷售人員:我想找一下你們銷售部門的負(fù)責(zé)人。
(電話銷售人員要求轉(zhuǎn)到銷售部經(jīng)理,卻連銷售部門經(jīng)理的姓名都不知道,等于不打自招,默認(rèn)自己是銷售電話,而銷售電話對于前臺或者總機來講,是需要過濾掉的電話。)
前臺或者總機:先生您貴姓?請問您找銷售部經(jīng)理什么事情?
(試探一下電話銷售人員。)
電話銷售人員:我姓李,是這樣的,我找你們銷售部經(jīng)理是因為考慮到目前貿(mào)易公司主要是以電話銷售作為公司業(yè)務(wù)推廣的主要方式,而我們是一家專業(yè)的電話銷售培訓(xùn)公司,因此,希望與他談?wù)勱P(guān)于培訓(xùn)合作,提升貴公司銷售業(yè)績的事情。
(電話銷售人員向前臺推薦公司產(chǎn)品,毫無疑問犯了銷售的大忌,因為類似的銷售語言前臺或者總機已經(jīng)聽得實在太多了。)
前臺或者總機:李先生,是這樣的,銷售部經(jīng)理剛好出去了,您下次再打過來吧。
(既然銷售人員這么直接地銷售產(chǎn)品,所以前臺或者總機也直接地告訴銷售人員“剛好外出了”。)案例1 2
電話銷售人員:您好,請問是輝煌貿(mào)易公司嗎?
前臺或者總機:是的,請問哪位?
電話銷售人員:我是美好管理顧問公司的李斯,想找一下你們的王總。
(電話銷售人員自稱是美好管理顧問公司的李斯,這等同于在介紹公司業(yè)務(wù),因為“管理顧問公司”就暗示自己是推銷培訓(xùn)課程的,類似管理顧問公司的電話,前臺或者總機同樣已經(jīng)接到太多了。)
前臺或者總機:李先生,王總正在開會,不如有什么事情您先和我講吧。
(前臺或者總機已經(jīng)在心中做了預(yù)判,因此,老總“正好在開會”,而且,這個“會”會一直開下去。)案例1 3
電話銷售人員:您好,請問是輝煌貿(mào)易公司嗎?
前臺或者總機:是的,請問哪位?
電話銷售人員:我是美好的李斯,你們王總的朋友,請轉(zhuǎn)一下王總。
前臺或者總機:李先生,請問您找王總什么事情?
(電話銷售人員說自己是美好的李斯,美好是一家什么公司,前臺或者總機并不知道,李斯是誰,前臺或者總機也不了解,加上電話銷售人員知道她們公司老總的稱呼,又自稱朋友,所以前臺或者總機這個時候既不能拒絕銷售人員,也不能夠轉(zhuǎn)接電話,因為她還摸不清,所以她繼續(xù)問銷售人員有什么事情,來化解心中是否轉(zhuǎn)接電話的疑問。)
電話銷售人員:比較重要的事情,要當(dāng)面和他講。
前臺或者總機:李先生,是這樣的,王總現(xiàn)在很忙,您可以先和我講,到時我再轉(zhuǎn)告王總。
(電話銷售人員給出了一個“比較重要的事情”這樣一個轉(zhuǎn)接電話的理由,但是理由還不夠充分,因此前臺或者總機既擔(dān)心電話銷售人員是否真的有重要事情,又擔(dān)心轉(zhuǎn)錯電話,所以前臺或者總機表示王總現(xiàn)在很忙,而不是直接說“在開會”或者“不在”,這樣為待會兒可能轉(zhuǎn)接電話留下伏筆,至于讓電話銷售人員“先和我講”則是一個借口,其目的仍然是想要判斷這次電話到底應(yīng)不應(yīng)該轉(zhuǎn)接。)
電話銷售人員:還是當(dāng)面和他講比較好。
前臺或者總機:好的,李先生,不過王總現(xiàn)在真的很忙,不如您過一會兒再打過來吧。
(前臺或者總機表示讓電話銷售人員“過一會兒再打過來”是一個幌子,其目的是利用銷售人員下次打電話過來之前的空白時間,詢問王總是否認(rèn)識一個美好公司叫做李斯的人。)
電話銷售人員:這樣呀,但是我確實有很重要的事情找他,對了,你們王總的手機號碼是多少,我忘了帶他的手機號碼了。
前臺或者總機:不好意思,李先生,我也是新來的,不是很清楚,不如您下次再打過來吧。
(電話銷售人員黔驢技窮,問王總的手機號碼,已經(jīng)露餡了,既然是王總的朋友,又有重要的事情,怎么會連手機號碼都不知道呢?至于說忘了帶手機號碼,就更加牽強了,在這個年代,大家都有手機,手機上怎么會沒有存“好朋友”的電話呢。)通過對案例1 1、案例1 2、案例1 3進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn)一些共同之處,就是前臺或者總機在分析判斷電話是否需要轉(zhuǎn)接的時候,他們總是通過相同的方法來做判斷,這些方法可以歸結(jié)為兩大類問題:一類問題就是問電話銷售人員是誰、要找誰;另外一類問題就是問電話銷售人員有什么事情。
通過對上述兩類問題的回答,前臺或者總機就可以做出是否轉(zhuǎn)接電話的決定,這也正是前臺或者總機喜歡問“請問您哪里?”、“請問你要找誰?”、“請問您有什么事情?”的真正原因。
既然前臺或者總機主要是通過這兩類問題來作是否轉(zhuǎn)接電話的判斷,電話銷售人員在打電話的時候,就可以針對這兩類問題給出一個不可抗拒的理由,從而成功地將電話轉(zhuǎn)進去,這也是下面要和大家分享的兩種繞過前臺或者總機的方法——“關(guān)鍵人物法”和“重要事情法”。