成為領(lǐng)先型企業(yè)的關(guān)鍵是什么?
領(lǐng)先型企業(yè)的兩次信息化管理革命是什么?
為什么說(shuō)企業(yè)管理的最佳對(duì)象是組織?
一、“領(lǐng)先型企業(yè)”的關(guān)鍵,成為“三好企業(yè)”
領(lǐng)先型企業(yè)的關(guān)鍵是什么?領(lǐng)先型企業(yè)就是“三好企業(yè)”:業(yè)務(wù)好、管理好、文化好!業(yè)務(wù)好才能生存,管理好才能發(fā)展,文化好才能持久,這樣的企業(yè),才能稱為“三好企業(yè)”。
企業(yè)內(nèi)部管理分為“賬務(wù)管理”和“運(yùn)營(yíng)管理”。賬務(wù)管理主要是“管錢和管物”,運(yùn)營(yíng)管理主要是“管事、管人、聚心”。
二、管理:從“管錢、管物”到“管人、管事”
如何成為“領(lǐng)先型企業(yè)”?如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)“三好”?必須借助信息化管理的手段。
那么,何為信息化管理呢?
從管賬的角度看,是借助計(jì)算機(jī)軟件,把企業(yè)的各類物流和錢流的管理起來(lái),通過(guò)電腦開(kāi)單,自動(dòng)生成企業(yè)所需要的各種經(jīng)營(yíng)報(bào)表,以及自動(dòng)生成國(guó)家財(cái)務(wù)要求的各類憑證及報(bào)表,讓經(jīng)營(yíng)管理者能夠及時(shí)獲得各類經(jīng)營(yíng)境況的報(bào)表。
從業(yè)務(wù)和人員管理的角度看,是借助計(jì)算機(jī)軟件,把企業(yè)的各個(gè)部門協(xié)同起來(lái),建立高效的溝通平臺(tái),讓目標(biāo)執(zhí)行到位,讓協(xié)同配合高效,讓業(yè)務(wù)情況透明。借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),員工能夠進(jìn)行高效的自我管理,管理者能夠及時(shí)獲取各類經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),快速地審批和處理各類業(yè)務(wù),快速地發(fā)號(hào)施令;借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),企業(yè)能夠建立組織發(fā)展所必需的知識(shí)庫(kù),增強(qiáng)復(fù)制能力,讓員工快速成長(zhǎng),讓管理能夠快速?gòu)?fù)制;借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式固化,進(jìn)入信息化運(yùn)營(yíng)的管理轉(zhuǎn)型。
領(lǐng)先型企業(yè)必經(jīng)的兩次信息化管理革命:
1.賬務(wù)管理——管錢與管物:國(guó)外稱之為“Back Office”,由當(dāng)初的手工賬本,借助財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,把“賬”管好。
——很多公司都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)
2.運(yùn)營(yíng)管理——管人與管事:國(guó)外稱之為“Front Office”,由當(dāng)初的人盯人、人盯事,發(fā)展成為借助客戶關(guān)系管理(CRM)軟件、辦公自動(dòng)化(OA)軟件、人事管理(HR)軟件,或集成類管理軟件,把“人”管好。
——80%以上的公司目前還處于“人盯人、人盯事”階段
在創(chuàng)業(yè)初期,大部分公司制定的管理重點(diǎn)都在“管錢”與“管物”,即對(duì)賬務(wù)的管理上。但是隨著公司的成長(zhǎng),出現(xiàn)更多的管理難題,都集中在“人”和“事”上,比如執(zhí)行力低下,企業(yè)凝聚力差,缺乏戰(zhàn)斗精神,業(yè)務(wù)經(jīng)常出錯(cuò)等,從而導(dǎo)致公司發(fā)展受損,同時(shí)影響了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、管理的直接對(duì)象是“組織”而非“業(yè)務(wù)”
很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)信息化管理以后,依然會(huì)出現(xiàn)比如執(zhí)行力低下,企業(yè)凝聚力差,缺乏戰(zhàn)斗精神,業(yè)務(wù)經(jīng)常出錯(cuò)等問(wèn)題,讓企業(yè)發(fā)展受到影響呢?
通俗地來(lái)講,好比一個(gè)人臉上長(zhǎng)了痘痘,如果我們只在痘痘上涂藥膏,解決的永遠(yuǎn)是表面問(wèn)題,過(guò)一個(gè)階段,痘痘還會(huì)再長(zhǎng)出來(lái)。導(dǎo)致痘痘們層出不窮瘋長(zhǎng)的原因,和這個(gè)人的內(nèi)分泌失調(diào)有關(guān)。
這其實(shí)和企業(yè)遇到的問(wèn)題是相似的。出了事情,我們往往只顧著去“救火”,救完以后發(fā)現(xiàn)還有很多火需要去救,似乎永遠(yuǎn)有救不完的火。的確,賬務(wù)信息化,可以幫你更好地去管錢管物。但如果人管不好,滅不了這把火,不久就會(huì)發(fā)現(xiàn)其他地方又開(kāi)始燎原。想要徹底告別企業(yè)“臉上”那些可怕的“痘痘”,想要徹底把火星澆滅,我們應(yīng)該換個(gè)著眼點(diǎn)——不要再把眼光只放在業(yè)務(wù)上,因?yàn)椤?/p>
所有的事情都是“人”做的
公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn),服務(wù)等,這些“事”是可以看得到的,控制得了的。很多公司最關(guān)心的往往就是這些“事”、這些業(yè)務(wù),是否做得好,是否達(dá)成目標(biāo)。但是,如果“人”管理得不好,往往會(huì)影響更多的“事”,因?yàn)檫@些都是人做的。所以公司管理的焦點(diǎn)應(yīng)該放在“人”上!
“人”都是處在“組織”里的
在任何公司,“人”都不是孤立的,而是處在一個(gè)部門或者團(tuán)隊(duì)里的。這個(gè)部門及團(tuán)隊(duì)我們稱之為“組織”?!敖M織”的效率與執(zhí)行力的好壞,直接影響“事情”的好壞!
因此,想要從根本上管“事”,必須先管“人”,而“人”處在“組織”里面,只有讓“人”在“組織”中有序地運(yùn)作,才能從根上解決“事”。換句話說(shuō),管理的最佳對(duì)象是“組織”,而不是“業(yè)務(wù)”!否則,就會(huì)出現(xiàn)“人盯事”的現(xiàn)象,企業(yè)亂、老板忙,整個(gè)公司一團(tuán)糟,效率低下,更別提企業(yè)發(fā)展與擴(kuò)張了。
讓企業(yè)成為三好企業(yè):“業(yè)務(wù)好”、“管理好”、“文化好”。
企業(yè)管理在信息化領(lǐng)域有兩次革命,使用財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、ERP軟件把賬管好,這稱為第一次信息化管理革命;第二次信息化管理革命,就是運(yùn)用CRM、OA等協(xié)同類軟件提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的管理,即對(duì)“組織”的管理。
企業(yè)需要成為“三好企業(yè)”,不僅僅需要在“賬務(wù)”上提升,把錢和物管好,還需要在“運(yùn)營(yíng)管理”層面做好,把“人和事”管好。
企業(yè)是由“人”組成的,“人”又處在一個(gè)“組織”里,因此,企業(yè)的最佳管理對(duì)象不是具體的“業(yè)務(wù)”,而是通過(guò)管理好“組織”,來(lái)管理好“業(yè)務(wù)”。