文件得了肥胖癥
那些持續(xù)一個(gè)多小時(shí)的發(fā)言，還有長(zhǎng)達(dá)4分鐘的語(yǔ)音郵件（結(jié)尾從來(lái)不會(huì)有人聽(tīng)）都讓我們深受其害，這其中的原因在于，篇幅長(zhǎng)就意味著寫文章花了功夫。寫篇50頁(yè)的文章要花不少時(shí)間，但如果你只交5頁(yè)，看起來(lái)就好像對(duì)工作沒(méi)怎么用心。
高中老師就會(huì)用這個(gè)辦法。學(xué)期論文必須寫20頁(yè)，外加兩頁(yè)注釋，參考書不得少于5本。在某種意義上，這個(gè)辦法對(duì)指導(dǎo)高中生是有用的，學(xué)生可能根本不知道討論某個(gè)話題需要多少篇幅。同樣，這還能治治那些根本不想完成作業(yè)的學(xué)生，因?yàn)閷懗?頁(yè)的垃圾沒(méi)有寫15頁(yè)那么容易。
但是在商界這類方法并不那么奏效，因?yàn)槟繕?biāo)不是在圖書館花12個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間，而是溝通、說(shuō)服、贏利。
很多高中生完成學(xué)業(yè)，長(zhǎng)大成人，找到工作，做商務(wù)報(bào)告，可能高中時(shí)學(xué)的東西90%都忘了，但有幾樣一直記得，其中一樣就是愚蠢地追求文章篇幅。這不是件好事。
復(fù)制，粘貼，膨脹
有人覺(jué)得篇幅長(zhǎng)意味著看問(wèn)題深刻，但通常情況相反。如果你向經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯請(qǐng)教，她會(huì)告訴你，寫出成功的短文要比寫長(zhǎng)篇難得多。商界的傻瓜們根本就沒(méi)真正動(dòng)筆。100頁(yè)體形臃腫的PowerPoint不過(guò)是拙劣地從另外六篇體態(tài)膨脹的發(fā)言稿那里照搬來(lái)的，而那六篇?jiǎng)t是在最后要交稿時(shí)才拼湊起來(lái)的。如果有人真正用心去做，那其中大部分內(nèi)容都可以刪去了。
元兇是誰(shuí)呢？我們的朋友 復(fù)制 鍵和 粘貼 鍵。在使用打字機(jī)的年代，不管要寫什么，都得先打好腹稿。那時(shí)寫出個(gè)長(zhǎng)篇真是了不起，現(xiàn)在可不是了。通過(guò)軟件能輕而易舉地把段落、文章和發(fā)言稿不斷回爐。在電腦上 復(fù)制有思想內(nèi)容的材料 和 復(fù)制空洞的垃圾 應(yīng)該分成兩個(gè)不同的鍵，但可惜是同一個(gè)命令，把好的壞的都攪在一起了。商界的人沉迷于 避免重復(fù)勞動(dòng) 的原則，不鼓勵(lì)任何人浪費(fèi)時(shí)間去加工整理草稿（創(chuàng)造力可以休矣）。最重要的是，有了軟件，再長(zhǎng)的文章寫起來(lái)也不難了。
體會(huì)短小精悍的詞
優(yōu)秀的演講者除了發(fā)言簡(jiǎn)短，似乎還能成功運(yùn)用很多短小精悍的詞（單音節(jié)和雙音節(jié)的詞）。
溫斯頓·丘吉爾是位語(yǔ)言大師。他對(duì)詞語(yǔ)的駕馭能力能讓整個(gè)世界都抖擻起來(lái)關(guān)注事態(tài) 在真正需要著眼關(guān)注的時(shí)候。丘吉爾有些最著名的文章中蘊(yùn)涵著一種沖勁，聽(tīng)眾會(huì)感受他的想法一個(gè)接著一個(gè)不斷地轟鳴回響。那清晰的語(yǔ)言和簡(jiǎn)潔的行文對(duì)我們有種難以抗拒的吸引力。
我們決不氣餒認(rèn)輸，我們將戰(zhàn)斗到底。我們將在法國(guó)作戰(zhàn)，我們將在海上和大洋中作戰(zhàn)，我們將有愈來(lái)愈大的信心和愈來(lái)愈強(qiáng)的力量在空中作戰(zhàn)；我們將不惜任何代價(jià)保衛(wèi)我們的島嶼。我們將在海灘上作戰(zhàn)；我們將在敵人登陸地點(diǎn)作戰(zhàn)；我們將在田野和街頭作戰(zhàn)；我們將在山區(qū)作戰(zhàn)；我們決不投降。
1940年6月4日《對(duì)下議院演講》
這是20世紀(jì)歷史上最廣為傳頌的一篇演講，并且實(shí)至名歸，因?yàn)榧词沟浇裉欤脑捜詴?huì)讓人激動(dòng)不已。全文沒(méi)有一個(gè)四音節(jié)的長(zhǎng)詞，全部一目了然。他的語(yǔ)言打動(dòng)了世界，讓希特勒惶惶不安，并說(shuō)服富蘭克林·羅斯福制訂了《租借法案》。
我們不太可能面臨這么強(qiáng)大的威脅。但如果真遇到了，那要記住這點(diǎn)：我們隨時(shí)都可以把那些單音節(jié)的詞調(diào)動(dòng)起來(lái)，發(fā)揮它們的作用 即使在工作中。
弗萊士可讀指數(shù)
1946年，魯?shù)婪颉じトR士博士（RudolfFlesch）設(shè)計(jì)出了 弗萊士可讀指數(shù) 。通過(guò)研究，他根據(jù)文章對(duì)讀者教育水平高低的要求，發(fā)展出一種計(jì)算文章難易度的方法。他發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)句和長(zhǎng)詞要求讀者教育水平更高，付出精力更多。一個(gè)句子超過(guò)21個(gè)詞讀起來(lái)會(huì)很困難。當(dāng)詞語(yǔ)音節(jié)平均數(shù)接近2的時(shí)候，可讀性會(huì)降低。
這聽(tīng)起來(lái)很殘酷，但別忘了大多數(shù)英語(yǔ)單詞都是單音節(jié)。
他設(shè)計(jì)了一個(gè)復(fù)雜的公式來(lái)計(jì)算他所說(shuō)的 可讀性分?jǐn)?shù) 。按1到100來(lái)打分，100分為最易讀。下面是弗萊士計(jì)算出的一些表明他公式應(yīng)用的例子。
連環(huán)畫92
《體育畫報(bào)》63
《華爾街日?qǐng)?bào)》43
美國(guó)聯(lián)邦稅務(wù)局稅法-6
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