我們推遲有些事情,是因為這些事情會讓人感到很不愉快或很枯燥,或者我們害怕它們,我們害怕這些事情會占用我們太多時間;或者我們知道這些工作很無趣,因此不想做;或者我們害怕結果會出現(xiàn),比如,一份納稅申報單;或者我們害怕會把事情搞得一團糟,當我DIY的時候,多半都會出現(xiàn)這樣的情況;或者有些事情我們無論如何就是不喜歡做,如此等等,不一而足。我們推遲去做這些事情,結果它們就在優(yōu)先順序清單上凋謝枯萎,但始終還是留在清單上。
對于這些事情,你需要把它們想成 咬著子彈 也要忍耐的事情,你可能聽過 咬著子彈 這個說法,它是指有勇氣承擔痛苦,在真正有效的麻醉劑發(fā)明之前,受傷的士兵們嘴里咬著子彈,因為這樣可以幫助他們忍受痛苦,在手術進行的過程中尤其如此。
那么,如果在某個時候,你也遇到這樣的事情(誰會沒有遇到過呢),你就需要給它一種 咬著子彈 的待遇,這意味著你要大幅度提升它的優(yōu)先順序,意味著今天,或者本周,或者下周二,或者不管什么時候,這個事項將會成為你的第一重要事項,在它完成之前,其他任何事都不能做。
這是唯一的辦法,可以讓這些事項離開你的清單,成為歷史。
考慮激進地確定優(yōu)先順序的另一種方式
史蒂芬·柯維(StephenCovey)在《執(zhí)行的四個原則》(The4DisciplinesofExecution)中談到過激進地確定優(yōu)先順序。他用的表述方式跟我的不同,但意思是一樣的,而且他的說法可能也會引起你的共鳴。以下就是他說的要點:
一些目標比另外一些更加重要,很明顯,我們應該把精力放在這些重要的目標上,而不是放在那些不太重要的目標上。我們必須分辨出哪些目的和目標僅僅只是 重要 ,而哪些目標是 至關重要 ,不能達成一個至關重要的目標會導致相當嚴重的后果,如果我們在一個至關重要的目標上失敗了,那么在其他目標上取得的成功相對來說也無關緊要了。
這個理念是怎么運用在我的例子上的呢?很簡單,如果我不能讓現(xiàn)有的客戶滿意的話,那么我的公司就不會有生意了。而不能找到新客戶意味著業(yè)務會枯竭,公司也不會有生意,事實上就是這么簡單,而其他所有的事情都可以、也確實可以緩一緩,或者忽略,或者以某種形式中止。
激進地確定優(yōu)先順序并且巧妙地說 不
如果把這兩者結合起來,也就是說激進地確定優(yōu)先順序并且巧妙地說 不 ,那么就會產(chǎn)生很好的效果。如果你知道哪些事情至關重要,那你就會知道該對哪些事情說 不 。這樣的話,當有新的事情冒出來的時候,你就不會為此感到痛苦,你也不會花時間去擺弄它,不會猶豫不決是不是要做這件事,而且也不會亂弄一通后又放棄,然后再倒回頭來做這件事。一件事情只會有兩個可能,重要或者不重要,也就是說,要么你打算給這種需要提供一些時間,要么你就不提供。如果一件事很重要,那么它或多或少地會比其他事重要,這樣的話你就可以在你的工作日中找個時間來做它 這里仍然是使用從A到D分類的方法(如果你需要一個記事本的話,見本章的最后一節(jié))。
激進地確定優(yōu)先順序和電子郵件(也稱為 極端 電子郵件)激進地確定優(yōu)先順序也有助于你處理電子郵件。你可以在一天中的固定時間檢查電郵收件箱,迅速地進行瀏覽,看看是否有什么電子郵件涉及至關重要的事情,如果有這樣的電子郵件,你可以把它們分為 A 類,并且開始閱讀;如果沒有這樣的郵件,你就不要再理會它們 也就是說真真正正地忽略它們。