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帕金森定律(3)

世界上最神奇的30個(gè)經(jīng)典定律 作者:龍吻


李嘉誠(chéng)這一番話極為透徹地點(diǎn)出了用人之道的關(guān)鍵所在。

作為領(lǐng)導(dǎo),并不一定要比所有的部屬更有才干,關(guān)鍵是要看能不能將各有所長(zhǎng)的一群人組織 在一起,共同為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)去努力。領(lǐng)導(dǎo)用人只有出以公心,是非分明,量才錄用,才 能實(shí)施正確的領(lǐng)導(dǎo),才算把握了領(lǐng)導(dǎo)工作的基本要領(lǐng)。在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,各個(gè)領(lǐng)域、 各條戰(zhàn)線、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。單位的生存和發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者事業(yè)的成功 與失敗,說(shuō)到底還是用人。因此,不論一個(gè)單位,還是一個(gè)企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者只有尊重人才,善 用人才,才能立于不敗之地。

美國(guó)的鋼鐵之父卡內(nèi)基就是一位杰出的領(lǐng)導(dǎo)。雖然他已去世多年,但他的碑文卻留給世人以 永恒的回憶。碑文是這樣寫(xiě)的: 一位知道選用比他本人能力更強(qiáng)的人來(lái)為自己工作的人安 息于此。

領(lǐng)導(dǎo)者選擇助手的方法

帕金森定律告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)者要選對(duì)人,否則會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)者需要 開(kāi)疆拓土 ,不斷壯大發(fā)展自己的事業(yè)。當(dāng)事業(yè)愈來(lái)愈大時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不可能事 必躬親,當(dāng)然也不應(yīng)事必躬親,不可能樣樣親自去管。領(lǐng)導(dǎo)者這時(shí)需要委托自己信得過(guò)的人 來(lái)協(xié)助或代為自己去處理。然而,怎樣的人才靠得住呢?

這里的 靠得住 包含兩個(gè)內(nèi)容:一是他是否勝任,是否有能力承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù),是否有 能力代為管理者處理這樣的事;二是這個(gè)人品德是否有保障,是否對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者忠誠(chéng),是否愿意 為領(lǐng)導(dǎo)者出力,為領(lǐng)導(dǎo)者排憂(yōu)解難。這里涉及到對(duì)人才選擇的標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)者在選擇助手 時(shí)可參照以下這些方法:

1 參與決策有效執(zhí)行法

領(lǐng)導(dǎo)選擇助手時(shí),首先必須明確所選拔的助手不僅僅是自己的助手,而主要是決策集體中的 一員,他們必須明確每一決策的背景及前景,積極參與決策。實(shí)踐證明,助手參與決策程度 越高,其責(zé)任心越強(qiáng);執(zhí)行越自覺(jué),行為越規(guī)范,效率越高。任何只將助手當(dāng)做自己的 傳 話筒 ,或要求助手只能順從己見(jiàn)不得有異議的領(lǐng)導(dǎo),勢(shì)必要失敗的。

2 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)法

每個(gè)人都有各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、長(zhǎng)處和短處,因此領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)下屬的特長(zhǎng),然后根據(jù)自 己的目標(biāo)擇優(yōu)選取助手。

3 才職相稱(chēng)法

被選人才的素質(zhì)、才能一定要與所任職務(wù)的職權(quán)、職責(zé)、任務(wù)相稱(chēng)。

4 決策權(quán)可轉(zhuǎn)移法

領(lǐng)導(dǎo)所選助手,一定要具備這樣的素質(zhì),即:領(lǐng)導(dǎo)因故離職、離單位時(shí),能擔(dān)負(fù)起對(duì)隨時(shí)可 能到來(lái)的或發(fā)生的重大問(wèn)題的決策能力和相應(yīng)的組織能力。

5 主動(dòng)結(jié)構(gòu)法

領(lǐng)導(dǎo)在選配助手時(shí),一定要考慮所選人才與自己能否形成合理的主動(dòng)結(jié)構(gòu)。

6 員工接受法

領(lǐng)導(dǎo)所選人才,一定要考查本部門(mén)大多數(shù)員工對(duì)該人才的接受程度,否則,會(huì)產(chǎn)生不良后果 。

有效利用時(shí)間

帕金森經(jīng)過(guò)多年的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別如此之大:他可以在10 分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看半天;一個(gè)忙人20分鐘可以寄出一疊明信片,但一個(gè)無(wú)所事 事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個(gè)鐘頭,尋眼 鏡一個(gè)鐘頭,查地址半個(gè)鐘頭,寫(xiě)問(wèn)候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘 特別是在工作中,工作會(huì) 自動(dòng)地膨脹,占滿(mǎn)一個(gè)人所有可用的時(shí)間,如果時(shí)間充裕,他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其 他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。由此得出結(jié)論:做一份工作所需要的資源,與工作本身并沒(méi)有 太大關(guān)系;一件事情膨脹出來(lái)的重要性和復(fù)雜性,與完成這件事情所花的時(shí)間成正比。

我們常常聽(tīng)到有人抱怨時(shí)間不夠,似乎如果有更多的時(shí)間,他們就會(huì)做得更好。但事實(shí)上, 不論工作效率高或低,每個(gè)人每天都擁有同樣的時(shí)間 24小時(shí),二者的根本差別在于如何 有效利用時(shí)間,以及巧妙安排自己的事務(wù)。


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