4 1賬務缺失讓王老板三起三落
王老板的公司銷售日用塑料制品，主要向三十多個大商場供貨。塑料制品的特點是品種多、規(guī)格多、顏色多，要基本滿足商場對塑料制品的要求，大概要儲備一千多個品種。
王老板做這行生意好幾年了,由于是學數(shù)學的，腦子很好使，在業(yè)務規(guī)模做到兩三百萬的時候問題不是很明顯，他可以依靠記憶把這些項目都記下來。但是當營業(yè)額超過300萬以后，就全亂套了，庫存有多少貨物，商場有多少貨物，哪家商場拖欠了貨款，王老板完全記不清楚了。
最后，業(yè)務一片混亂，產(chǎn)品滯壓嚴重，公司的銷售很快會落下來。如此反復三次，每當業(yè)務規(guī)模發(fā)展到300萬左右的時候，這家公司就陷入了業(yè)務迅速下降的怪圈。
王老板創(chuàng)業(yè)失敗的主要原因就是財務管理一直不到位，相信自己的腦袋而不相信財務，財務上的不規(guī)范影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。由于長期以來中經(jīng)營輕財務，賬目不健全、財務管理不到位，王老板對于自己的產(chǎn)品哪種暢銷、哪種滯銷不能及時地統(tǒng)計出來。因為商場是事后結賬，他不知道哪個品種賣得快，等過了一兩個月，商場把信息反饋過來以后，進貨已經(jīng)來不及了。
當王老板向我們求助時，我在了解了他的情況后，建議他加強財務管理，通過財務手段控制整個企業(yè)管理過程：
第一，徹底清理庫存，引入財務管理軟件，對庫存的商品用財務軟件進行核算，把一千多種商品的庫存狀況輸入電腦，利用現(xiàn)代技術進行庫存管理。
第二，加強財務核算，先把基礎工作做好，同時根據(jù)企業(yè)特點專門設立一個應收賬款會計。因為其業(yè)務涉及30多家大商場，要和他們分別結賬，是一件比較麻煩的事。
以前王老板總是親自去商場結賬，由于事務繁忙，結賬的事情就越來越亂，到最后他甚至記不清各商場到底欠他多少錢了。設立了應收賬款會計之后，專人負責，財務核算就到位了。
采取了這些措施以后，該企業(yè)整體的財務管理、核算就比較規(guī)范了?，F(xiàn)在企業(yè)的狀況是，只要有出貨，很快就會得到反饋，到底哪些品種賺錢，哪些品種不賺錢，哪個品種庫里還有多少存貨等等，一清二楚。王老板徹底走出了營業(yè)額超不過300萬的怪圈。
上面舉了企業(yè)賬目不規(guī)范的例子，說明賬目不規(guī)范給企業(yè)管理帶來了一系列的麻煩，下面我們把企業(yè)賬目不規(guī)范的現(xiàn)象做一個簡單概括。
第一，業(yè)務與核算脫節(jié)
前面講的“三角債”的案例說過，企業(yè)實際收入是1700多萬，但是賬上能確認的收入和支出只有470萬。核算是核算，業(yè)務是業(yè)務，這可能導致業(yè)務的發(fā)展超前或滯后于核算，業(yè)務與核算嚴重脫節(jié)。
第二，賬目不健全
有些一般納稅人，尤其是小型的商貿(mào)企業(yè)，不重視庫存商品明細賬的建立，但稅務部門在稽查的時候，不光是查總賬和其附帶的報表，肯定還會查明細賬，因為這個環(huán)節(jié)最能發(fā)現(xiàn)問題。就一般納稅人而言，賬目不健全會引起稅務機關重點觀注的。
賬、表、憑證不相符。會計基本原則要求賬賬相符、賬實相符、賬表相符，但是很多企業(yè)賬、表、憑證都不相符，憑證上面是一個數(shù)，表是一個數(shù)，賬是另一個數(shù)。
核算的原則前后不一致。即使在做到了賬表相符的企業(yè)中，有很多在核算原則上前后不一致。有些企業(yè)用毛利率法進行核算，比如說一開始毛利率是15％，可是核算完了，到季度申報的時候，企業(yè)發(fā)現(xiàn)賬上有利潤了，又覺得15％太高了，于是把毛利率降低，比如降到10％。毛利率降到了10％之后，成本從原來占價格的85％上升到90％，利潤就降低了，應交的所得稅就減少了。這違反了會計核算原則中的一貫性原則，也會導致賬目不規(guī)范。稅務部門來查企業(yè)所得稅的時候，如果發(fā)現(xiàn)毛利率從年初的15%降到了第一季度的10%，就會要求企業(yè)立即進行調(diào)整。從稅務部門來看，如果企業(yè)改變了核算方式，就意味著成本、利潤和所得稅的改變，所以說在核算原則上，不能前后不一致，這是財務人員在核算當中應該注意的。
第三，原始憑證簽字不規(guī)范問題
原始憑證需要會計、老板、經(jīng)手人簽字，但是很多企業(yè)的賬只有會計簽字，老板根本不簽字，經(jīng)手人也不簽字。有時候現(xiàn)金支出出納也不簽字，或者出納簽完字以后，上面沒有蓋“現(xiàn)金付訖”的印章。企業(yè)收到款項時，也沒有蓋上“現(xiàn)金收訖”的章。
像這樣的簽字缺乏不僅是簽字問題，更是一個財務制度欠缺的問題。這些企業(yè)沒有一套完整的財務支出、現(xiàn)金管理制度，老板打個電話現(xiàn)金就出去了，沒有簽字過程。
但是一旦出了問題，就一定會追究財務人員的責任，賬目不規(guī)范當中，不簽字是個現(xiàn)象，背后的本質(zhì)是財務制度不健全。
第四，票據(jù)不規(guī)范
這方面的例子有白條、收據(jù)入賬，還有自制憑證的缺乏。白條、收據(jù)入賬的現(xiàn)象在餐飲業(yè)里面比較普遍。餐飲業(yè)在原料采購的時候，通常是沒有開發(fā)票的，所以只好用收據(jù)或白條入賬。
在核算當中，有的時候需要進行折舊，很多企業(yè)在進行折舊和攤銷的時候沒有自制憑證，比如買一輛車，其價值按照十年攤銷，后面必須有自制憑證，標明車的原價是多少，殘值率是多少，折舊年限是多久，要在這張單子上非常清楚地列出。
第五，賬內(nèi)避稅
有些老板只習慣于賬內(nèi)避稅，但是通過賬內(nèi)來避稅是很容易被發(fā)現(xiàn)的，甚至從賬上就看得出來。如后面案例4 3中的李老板，稅務部門從他賬內(nèi)算出65萬所得稅沒有交，最后連滯納金帶罰款交了170多萬?？梢姡~內(nèi)避稅的后果有時是很嚴重的。
第六，兩套賬并行，內(nèi)部一套賬外部一套賬
很多企業(yè)由于避稅等原因做兩套賬，給企業(yè)帶來了隱患。針對兩套賬的問題，后面有專門論述，在這里不做過多的闡述。
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