一個人如果缺乏自律,將導致他持續(xù)拖延做重要的工作,將有限的時間花費在價值小與無價值的工作上。久而久之,就容易養(yǎng)成拖延的習慣。
不少人都有做事拖沓的習慣,將重要的事延后做,大部分時間都去做從長遠來看對生活沒有任何積極影響的事情。
主要事情Vs.次要事情
為了搞清楚什么事是主要的,你要先搞清楚什么事是次要的。主要的事情是你要多做,而且立即要做的事;次要的事情是你可以少做,且可以晚一點做的事。你或許已經感覺到時間緊、任務重,壓力很大。所以,為了開始一項新工作,你必須停下正在做的某一項“舊”工作,所謂迎新就要去舊。并且在開始新任務之前問自己:“停止哪項工作能給我騰出足夠的時間去做新的工作”
生活中要不斷總結和反思,定期作“建設性放棄”:找出你要停止做的事情,以便讓自己有更多時間專注于那些有可能決定你的未來的事情上。
認清后果
時間管理中,一個非常關鍵的詞是“后果”,也就是說有些事非常重要,重要到做與不做將產生嚴重后果的程度。而有些任務或活動則無足輕重,做與不做關系都不大。
比如,完成大學課程是非常重要的,它關系到你未來50年的發(fā)展。做完一件關鍵的工作或者落實一個關鍵的項目是非常重要的,它可能決定你的職業(yè)發(fā)展與收入水平。
另一方面,喝咖啡、與同事閑聊、看報、上網、查郵件等,雖然做起來很輕松,但都是不重要的,不會有任何有意義的后果。換句話說,有些事做與不做,對你的生活都沒有什么影響,但大多數人卻將大部分時間都浪費在這些事情上了。
管理好自己的時間
我這里有一個簡單易操作的時間管理系統,可以幫助你克服拖沓的惡習。它需要你有足夠的自律和意志力,但回報絕對超出你的想象。使用這個,你的工作效率、工作業(yè)績、銷售額與收入等將提高一倍甚至兩倍。
首先,每天都列出你一整天要做的所有事。最好是前一天晚上就完成,因為你一天的工作都結束了,這個時候寫會加深印象,你在睡眠的時候潛意識還會停留在這些計劃上。這樣你一早起來就會有很多建設性的想法,有助于提高你第二天的工作
效率。
之后將ABCDE法則運用到你的工作列表上:
A=“必須做”,無法完成將產生嚴重后果;
B=“應該做”,無法完成將有一定影響;
C=“可做可不做”,做不做都可以;
D=“可以不做”,能為重要工作騰出時間;
E=“不用做”,對工作沒有任何積極影響,無助于目標達成。
重新看一遍工作表,在每項工作后面標上相對的A、B、C、D、E。
如果有幾項工作都是A類,再以A–1、A–2、A–3來區(qū)別,B與C以此類推。
你要遵守的規(guī)則是,B類工作永遠不能排在A類工作前面去做,不能放著更有價值的事不做,而去做價值小的事。
一旦你分好類,就從第一件事A–1開始做吧。
專注于一件事
一旦開始做重要的工作,你必須全身心投入,拿出100%的時間和精力去做好它。
能從眾多工作中挑出最重要的,并且專心去做的事,是需要人有很強的自律精神的。不過當你開始做的那一刻,你將感受到一股強烈的力量在推動你前進,這是一種前所未有的興奮感,能讓你更自信、更快樂、更堅定。你的自尊心將得到加強,做起事情來也更有動力。