在這里，你所確定的目標(biāo)將會再次成為你的前進(jìn)向?qū)?。為一條信息確定的目標(biāo)可以幫你決定如何保存、如何組織這一信息。當(dāng)我試圖確定該使用哪種工具的時(shí)候，我會自問幾個(gè)有關(guān)信息目標(biāo)的問題：我為什么需要這一信息？今后我會如何使用、何時(shí)使用以及在何處使用這一信息？這條信息的有效期有多長？除我之外，還有誰能從中受益？
譬如，我經(jīng)常出差，每次出差時(shí)，都需要掌握大量信息—航空班次，到發(fā)時(shí)間，座位安排，入住賓館的名稱和地址，如此等等。我可以努力記住所有這些信息，可能也會事與愿違，不過這么做還真是很麻煩。我可以把這些信息存儲在iPhone手機(jī)或筆記本電腦上，不過旅途當(dāng)中有些時(shí)候無法開機(jī)使用。有別于以上做法，我會把諸如航班信息之類有關(guān)旅程安排的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給桑婭，這樣她就有了一個(gè)郵件副本。我也會把旅程安排的文檔打印出來，放在隨身攜帶的旅行包中，以便隨時(shí)查看。我同樣也會把酒店房間預(yù)定確認(rèn)函打印出來，以備必要時(shí)向前臺服務(wù)人員出示。如果上述辦法都不起作用，我還可以用手機(jī)查看電子郵件。我從來不刪電子郵件（除非是垃圾郵件），如果需要查證某些事項(xiàng)，我也可以搜索查看以前的差旅信息。
這只是一個(gè)很小的實(shí)例，可以說明紙質(zhì)工具和數(shù)字工具雖然各不相同，但是都能服務(wù)于一個(gè)重要目的。其中的訣竅就是要知道哪種工作采用哪種工具最好。什么時(shí)候使用以及如何使用紙質(zhì)工具，什么情況下紙質(zhì)工具不會奏效，我將在本章予以說明。在接下來的第九、十、十一章這三章中，我會說明哪種信息的存儲和組織適合使用數(shù)字工具，也會對其中的原因作出說明。
何時(shí)適宜使用紙質(zhì)文檔
把材料從大腦中移走。我喜歡使用紙質(zhì)文檔，原因之一就是不用把內(nèi)容記在腦中。假如有成千上萬個(gè)想法在那里嗡嗡亂轉(zhuǎn)，把它們寫在紙上，我感覺會好得多。一旦變成文字記錄下來，我就不再擔(dān)心會忘記。即使實(shí)際上根本就沒用到這些內(nèi)容，自己的壓力也會陡然減輕，從而得以集中精力于某個(gè)問題。
我知道，所有這一切都可以在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)，有時(shí)候我正是這么做的?？墒遣还茉趺凑f，二者還是不一樣。記在紙上感覺更踏實(shí)、更可靠，也更順手。我喜歡用筆記下偶然閃現(xiàn)的念頭，或者是一直困擾自己的問題，通常都是在非常忙碌的時(shí)候這么做。記在紙上還有一個(gè)好處，就是可以隨時(shí)隨地在小本上寫下點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容。筆記本電腦可不是這樣，人們一般不會隨時(shí)帶在身邊。至于iPhone手機(jī)，用來看信息是很棒的，但是用來按鍵輸入就不是那么方便了（它用的是顯示屏上的虛擬鍵盤）。
解決問題。把一些內(nèi)容隨手寫在紙上也有助于我靈機(jī)一動(dòng)，計(jì)上心來。每當(dāng)我要竭力解決一個(gè)復(fù)雜問題，或是試圖弄明白難以理解的內(nèi)容的時(shí)候，我都會在白板架子上粘貼的大幅白紙上寫下來。在我的起居室里，墻上貼滿了一張張的白紙，人們早就知道我有這樣一個(gè)習(xí)慣了。隨時(shí)想到的內(nèi)容寫到紙上以后，我會在房間中走來走去，把它們分門別類，各自安排在不同的位置上。有時(shí)甚至還會把貼好的紙片撕下來，換到別的門類中去。運(yùn)氣好的時(shí)候，靈光就會閃現(xiàn)，妙計(jì)隨之形成。
這種辦法之所以能夠奏效，也是有原因的。拿著一張張紙走來走去，大腦得以在不同的內(nèi)容之間建立聯(lián)系，從而找到孤立思考時(shí)想不到的解決方案。當(dāng)然，在計(jì)算機(jī)上我也可以這么做。后續(xù)章節(jié)中我會解釋，我的確也會在計(jì)算機(jī)上這么做。不過，迄今為止我還沒有一臺屏幕能有墻壁那么大的計(jì)算機(jī)。墻上的空間那么大，可以讓那么多的信息一覽無余，我完全可以自如地拿著寫滿想法的紙張走來走去。
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