當你需要跟別人協(xié)調(diào)日程安排時，經(jīng)常會出現(xiàn)郵件和電話反復往來的情形，共享日程表能將這種反復交流的工作減少到最低程度。不過，更為重要的一點在于，我很容易過濾掉當時沒有興趣查看的日程信息。如果有必要集中精力關注自己的工作日程，那我就不會因我們倆的社交安排和桑婭的工作日程而分散精力。為了集中精力，濾除特定時刻無須查看的內(nèi)容，這是一個非常重要的功能。你應該記住第一章中所說的道理，大腦一次只能處理好有限的幾件事情，兩個忙人的日程安排很容易讓我們的大腦不堪重負。不過，如果確實需要查看所有信息，其實我也可以做到。
例如，假設我打算給桑婭安排一個令她驚喜的生日聚會，那我就得確保屆時我會在家，第二天她不用上班，而我們兩個那天晚上都沒有別的安排，如此等等。通過查看我們的所有日程安排，我很快就能解決這個問題。
在安排團體活動之類涉及很多人的日程計劃時，Google日歷是一種很有效的協(xié)調(diào)方式。孩子所在的足球隊可以把他們的比賽日程放在一個大家共享的Google日歷表中，如果你是Google日歷的用戶，就可以把這個安排加到自己的日程集合當中，這樣所有比賽的日程安排都可以顯示在你的主視圖中。即使你不用Google日歷（盡管我希望你現(xiàn)在起碼會考慮使用Google日歷），只要點擊網(wǎng)絡鏈接，你也能在瀏覽器上看到相關日程。
當然，Google日歷并不是唯一的網(wǎng)絡日程安排系統(tǒng)。譬如，我在第九章中討論過的MobileMe就包括日程管理功能。我不是在批評MobileMe的日程管理功能，在網(wǎng)上日程安排系統(tǒng)和桌面日程管理軟件（包括蘋果Macs系統(tǒng)上的iCal和Windows系統(tǒng)上的Outlook）以及iPhone手機和iPod播放器上日程管理程序之間的同步方面，MobileMe做得很不錯。
在MobileMe中也可以創(chuàng)建并維護多個日程表。例如，在網(wǎng)絡瀏覽器上使用MobileMe，點擊位于網(wǎng)頁左下角的加號，選擇“新日歷”，然后輸入日程表名稱，并為其設定一種顏色，即可創(chuàng)建一個日程表。MobileMe還允許你對日程表進行分類。比如說你有一個讀書會的日程表，還有一個排球比賽的日程表，那你可以把這兩個日程表歸為一類，命名為“活動安排”。通過這種歸類功能，只要點擊一下鼠標，你就可以選擇讓這兩個日程表里的日程安排全部可見，或者全部隱藏。（通過日程表或日程分組名字后面的復選框，可以打開或關閉日程表。）在一組日程表中，也可以選擇逐一打開或關閉各個日程表。
MobileMe不同于Google日歷，設計目標不是為了跟別人共享。直到我寫本書的時候，蘋果公司還沒有提供一種訪問方式，允許用戶在網(wǎng)絡瀏覽器上搜索MobileMe日程安排。雖然MobileMe在很多方面都是一項很可靠的日程安排服務，不過說到日程管理功能，還是Google日歷最能滿足我的要求，因為它非常容易實現(xiàn)搜索和共享。
你一定要知道的
微軟公司的Outlook/Exchange在工作日程和私人安排之間設置了障礙，跟我們的生活方式相抵觸，無助于我們實現(xiàn)有序組織。
在網(wǎng)上建立多個日程表，然后跟最有可能與此相關的人士共享日程安排，這是一個較好的辦法。Google日歷讓這個目標很容易實現(xiàn)。
Google日歷的搜索功能很強大，搜索速度很快，搜索范圍很全面。Google日歷的服務是免費的。
跟你分享Google日程安排的人可以不是Google日歷的用戶，只要設備有網(wǎng)絡瀏覽器和聯(lián)網(wǎng)功能，他們就能查看你的日程安排。
跟特定人士共享特定日程，其實就是為他們過濾你的日程信息。
在跟別人協(xié)調(diào)日程安排的時候，共享日程表也能減少因此而出現(xiàn)的反復聯(lián)系。
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