假設(shè)我在網(wǎng)上看到在《邁阿密先驅(qū)報》(Miami Herald)上發(fā)表的一篇文章,講的是大名鼎鼎的九寸釘樂隊主唱特倫特·雷茲(Trent Reznor)怎樣使用Twitter的故事。我看了這篇文章,文章指出,他們的樂隊在音樂會上忽略了聽眾的加唱要求,雷茲很快在Twitter上作出解釋(原因是出現(xiàn)了技術(shù)故障)。我對樂隊如何使用社交傳媒這件事很有興趣,因而加書簽收藏了這篇文章。(要在火狐瀏覽器中創(chuàng)建書簽,應(yīng)點擊菜單條上的“書簽”,然后在下拉菜單中選擇“將此頁加為書簽”。也可以使用快捷鍵方式,在Windows系統(tǒng)中是“Control+D”,在Mac系統(tǒng)中是“Command+D”)。
在屏幕上彈出“頁面已加為書簽”的時候,此時可以更改書簽名稱—改名有時候是個好主意。缺省情況下,書簽名字和網(wǎng)頁標(biāo)題一樣?;鸷鼮g覽器中的書簽名字都是可以搜索的,為了提高日后搜索時準(zhǔn)確找到所需書簽的可能性,應(yīng)該改變書簽名稱,盡可能地做到顧名思義。在我剛才所舉的例子中,收藏書簽的缺省名字是“Nine Inch Nails‘Trent Reznor’is a Twitter fanatic— People— ”。這個名字的描述性很好,但是有點太長了,因此我把它變成諸如“Trent sends Tweet”這樣的文字。
然后,同樣是在“頁面已加為書簽”屏幕上,我會給這個網(wǎng)頁加上標(biāo)簽:“encore, technical glitch, Twitter, West Palm Beach”(中間用逗號隔開)。這樣一來,以后我想要找到有關(guān)九寸釘樂隊因為技術(shù)故障而忽略加唱要求,雷茲發(fā)Twitter解釋這件事的時候,只要在火狐瀏覽器中使用“Twitter,Trent, West Palm Beach, technical glitch, tweet, encore”這樣的文字組合即可搜索找到。(在火狐瀏覽器中搜索書簽,先點擊菜單條中的“書簽”,選擇“管理書簽”,然后在搜索框中輸入相應(yīng)文字即可。)
使用書簽收藏網(wǎng)頁的第三個弊端就是網(wǎng)頁有時候只是臨時性的。兩個月前收藏的網(wǎng)頁,等到再去查看的時候可能已經(jīng)不存在了。因此,如果你在網(wǎng)上看到的信息非常重要,必須保存下來(也就是說,要比雷茲發(fā)Twitter重要得多),我建議你復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼到電子郵件中,然后發(fā)給自己。如果網(wǎng)頁一直存在,你也可以把網(wǎng)址復(fù)制下來,保存在發(fā)給自己的電子郵件中。順便說一句,在你復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容之前,點擊很多網(wǎng)站上都有的“打印格式”選項,通??梢韵龔V告以及其他不想復(fù)制的內(nèi)容,這是一個很有用的辦法。然后把這些內(nèi)容粘貼到電子郵件中發(fā)給自己。如果你用的是Gmail,還可以給郵件加個標(biāo)簽,以方便今后查找這個郵件。還以九寸釘樂隊為例,我會在發(fā)給自己的郵件中加上“Social Media”、“Twitter”、“Nine Inch Nails”之類標(biāo)簽。以后使用任何一個標(biāo)簽過濾郵件,或者直接在Gmail郵箱中搜索,保存這篇文章的郵件隨即就會出現(xiàn)。
Google閱讀器,隨時隨地的方便閱讀
當(dāng)然,在網(wǎng)上看到的大部分信息你都沒有必要去保存。大部分時候,只要一掃而過就行了。不過,即便是不需要保存或記住那些信息,首次查看這些信息的時候如果能有些章法,那也是很有好處的,可以最大程度地減少在互聯(lián)網(wǎng)上找來找去的時間。這就是我使用Google閱讀器(Google Reader)的原因,它能把我感興趣的最新新聞報道、博客文章及其他信息匯總到一個地方,從而讓我能在幾分鐘之內(nèi)看完這些內(nèi)容。