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第13章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合(2)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


更現(xiàn)實的目標是通過某種方式把工作和生活融為一體,這種方式能讓你減小壓力、消除怨憤、提高效能,而且也能讓你更好地同步體驗生活中的樂趣和挑戰(zhàn)。這就是我在有序組織方面的第二十一條原理所闡述的內(nèi)容://把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡。//

轉(zhuǎn)換思維

把工作和生活融為一體,需要以不同的方式來思考和認識二者。

首先,要認識到工作和生活不是涇渭分明的兩件事。相反,我接受這樣的事實:我的生活中會有很多工作上的事情出現(xiàn),同樣我也會把私人生活中的很多東西帶到工作中去。這沒有問題。有時候我會拼命工作,有時候我會盡情玩樂,我對這一事實也坦然接受。理想的情況是每天都能既工作又玩樂。我知道工作永遠沒有真正做完的時候,正如我知道在工作期間生活也會牽扯其中一樣。我已經(jīng)放棄了盡量強迫自己“工作歸工作、生活歸生活”的目標,那樣的安排曾讓我舉措失當、疲憊不堪。

有很多辦法可以把工作和生活融為一體。我們先從小事說起。

在組織管理日程安排的時候,不要區(qū)分工作日程和私人日程,而是根據(jù)需要了解你的日程安排的人員來管理日程表,我在第十章中談到了這么做的好處。這是朝著把工作和生活融為一體的目標邁出的很重要的一小步。例如,你可能有一個專門用來安排公務出差和晚間應酬的Google日程表,與自己的家人共享這個日程表,這樣他們就能知道你什么時候在家,什么時候不在家。

現(xiàn)在,我們看看典型的工作日情況。在大部分工作日,公司通常都會要求你從上午9點到下午5點待在辦公室中,對吧?不過,在工作期間不會出現(xiàn)效率有所降低的時段嗎?有些時候也不需要你一整天都待在那里吧?對我而言,雖然日程排得很滿,但情況確實如此。有時候我會在1點半左右回家,工作一上午之后進行短暫休息。我會和桑婭一道出門遛狗,或者做點能讓自己放松的其他事情。然后我會回去上班,接著再工作幾個小時。

然而,如果公司離家很遠,中午回家或許就不是合適的選擇了。不過,附近沒有體育館嗎?公園呢?電影院呢?能讓大腦放松一會兒的其他什么地方呢?不管干點什么,偷閑小憩都有助于你放松大腦,理清思緒。

這個問題很關鍵。你之所以感到壓力很大,部分原因在于你并不只是在朝九晚五這個時段內(nèi)工作,下班之后,你還得處理資料,回復郵件。然而,在效率下降的時候自我放松一下,同時需要工作的時候隨時工作—哪怕是晚上10點,這樣的做法恰恰是根據(jù)工作的實際需要來調(diào)整作息習慣,而不是力圖根據(jù)想當然的方式來安排生活。

上述策略還有一個好處。我隨時都會收到與工作有關的電子郵件,自己似乎總是落后于工作需要,我有時候會因為這種情況而憤憤不平。可是,如果在工作期間抽出時間休息一下,那我可以到晚上再回復郵件,這樣就不會感到放棄了什么。這樣的安排會讓人感覺是種相互補償,而不是侵擾或犧牲。

然后就是周末工作的問題。如果有兩個門,進入1號門,我可以在周六和周日悠閑從容地查收有關工作的語音留言和電子郵件,進入2號門,我會在周一早上面對突如其來的緊急郵件。面臨這兩種選擇,我會毫不猶豫地欣然選擇前者。盡管如此,周末處理與工作有關的郵件時,我通常都是一邊做著在超市排隊之類煩擾的事情,一邊用iPhone手機接收處理郵件。這種安排方式并沒有讓我感覺自己放棄了什么有趣味、有價值的事情(瀏覽小報新聞的機會除外),反而覺得很好地利用了原本是要浪費的


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