6咦，我的演講稿呢
上司交給你一個(gè)嚴(yán)峻的任務(wù)—在公司年終總結(jié)大會(huì)上，代表部門全體職工做工作總結(jié)。隨著會(huì)議日期的逐漸臨近，你心中充滿期待又有些許緊張。面對(duì)數(shù)百人的場(chǎng)面，或許你好多年沒有嘗試了，為了不辜負(fù)眾人的期望，你把工作總結(jié)看了又看，生怕自己在匯報(bào)時(shí)卡殼、出錯(cuò)。
就在上場(chǎng)的前幾分鐘，你想再看一遍演講稿溫習(xí)一下，卻發(fā)現(xiàn)手提包里沒有，辦公桌上沒有，甚至垃圾桶里都找遍了，演講稿依然無影無蹤，此時(shí)的你如同熱鍋上的螞蟻，惶恐不安、精神恍惚……原本滿滿的自信瞬間全無，在主持人的滿眼期待中，你是硬著頭皮上臺(tái)演講，還是稱病告假臨時(shí)脫逃？
尷尬一刻
| 演講稿不翼而飛 |
張亮是某公司的技術(shù)總監(jiān)，一次，受邀到同行業(yè)一家企業(yè)給技術(shù)員做培訓(xùn)。事前，他準(zhǔn)備充足，把所有要講的內(nèi)容都整理到文檔中打印出來。臨行前，因?yàn)榻恿艘粋€(gè)顧客的電話而忘記把演講稿放進(jìn)手提包，直至進(jìn)入會(huì)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)。因?yàn)闀?huì)場(chǎng)里沒有打印機(jī)，即便是到最近的打印店打印，時(shí)間也來不及了。
沒有演講稿就好像沒了底氣一樣，張亮一時(shí)間慌了神，不知如何是好。雖然他知道箭在弦上不得不發(fā)，況且演講內(nèi)容已經(jīng)熟記于心，但又怕在臺(tái)上太過緊張而出了錯(cuò)，毀了自己和公司的聲譽(yù)，一時(shí)不知該如何是好了。
思慮再三，張亮給公司上司打了個(gè)電話，原本以為會(huì)挨一頓狠批，沒想到上司不但沒有責(zé)怪反而鼓勵(lì)勸慰。上司真誠(chéng)地說：“你就像給咱們的技術(shù)員培訓(xùn)一樣，沒什么好緊張的，再說了，在公司的時(shí)候你不也都是即興的嗎？你是最棒的！一定要對(duì)自己充滿信心……”
上司的一番鼓舞給張亮添足了底氣，短短幾秒鐘后他就重拾信心，大步走向會(huì)場(chǎng)。把一切煩惱和雜念拋開后的張亮，演講十分成功，甚至比在公司面對(duì)熟悉的員工時(shí)的演講還要精彩。
尷尬化解
俗語說“死馬當(dāng)做活馬醫(yī)”，在即將上臺(tái)前演講稿卻不慎丟失的緊急關(guān)頭，與其花盡心思去找（找得到還略感欣慰，找不到只會(huì)更加慌亂），不如靜下心來回憶演講稿的大致內(nèi)容，即便沒有熟記于心，也能根據(jù)大致的框架適當(dāng)發(fā)揮，把即將面臨的窘境想象成一次即興演講的挑戰(zhàn)。像張亮的那位看得開、好脾氣的上司一樣，處事冷靜的人會(huì)用這番鼓勵(lì)的話進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和暗示。只要從心理上戰(zhàn)勝恐懼，一切就能照常，甚至可能會(huì)擺脫原本設(shè)定框架的束縛取得更好的演講效果。
此外，我們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦?，也常?huì)遇到這種原本準(zhǔn)備充足卻臨時(shí)措手不及的事。比如，原本打算呈給上司簽字的文件不翼而飛；給朋友快遞的生日禮物卻因快遞公司的原因沒有按時(shí)送到或是貨物丟失；辛苦幾天畫的設(shè)計(jì)圖臨近交給客戶時(shí)卻被上司弄丟，面對(duì)這樣的突發(fā)狀況，要重新擬制方案，比如給好友打電話說明狀況或依照印象重畫等。總之，立即著手解決、補(bǔ)救才是最明智的選擇。
尷尬預(yù)防
參加公司內(nèi)部或外部這種比較正式的會(huì)議，一定要事先檢查自己的演講稿是否備齊，如果在去往會(huì)場(chǎng)的途中發(fā)現(xiàn)演講稿“丟失”，就要想出對(duì)策：1.時(shí)間充足時(shí)返回演講稿所在地去?。?.時(shí)間緊迫時(shí)打電話詢問會(huì)議主辦方是否可代為打??；3.極力回憶演講稿的內(nèi)容，做好沒有演講稿即興發(fā)揮的準(zhǔn)備。
參加會(huì)議之前，一定要做好以下準(zhǔn)備：1.事先弄清楚關(guān)于會(huì)場(chǎng)的所有信息，包括地址、路況、接洽人聯(lián)系方式、會(huì)議開始時(shí)間等；2.確保演講稿隨身攜帶，或確保會(huì)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)附近方便打印；3.趕往會(huì)場(chǎng)之前，先和會(huì)議組織者打個(gè)招呼，告訴對(duì)方自己到達(dá)的大致時(shí)間；4.隨身攜帶演講稿備份，儲(chǔ)存在U盤或發(fā)到電子郵箱；5.無論是準(zhǔn)備資料還是擬制文件，都要留有一份備份，以免資料丟失一切努力都付諸東流。
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