記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”這個信息基地集合。這就是第二個筆記本,也是充實記錄內容的第二階段使用的筆記本。
換句話說,航母筆記本發(fā)揮著相當于硬盤的作用?;旧?,信息資料都是存儲在航母筆記本上。除了不會派上用場的內容,記在記事筆記本上的全部事項都可以撕下貼在航母筆記本上。
將寫有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上,在航母筆記本上進一步提升、擴充。通過航母筆記本,零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。
此外,也可以將復印了重要郵件或者網頁資料的紙張、宣傳材料等貼到航母筆記本上。事先做好剪貼整理,就可以省略搜索資料的時間,規(guī)避資料丟失的風險。
航母筆記本是工作上需要的重要筆記本。
商談結論、會議內容、工程進度管理、策劃案底稿等一些經過粗略整理的信息,在記錄的時候可直接記錄在航母筆記本上。
現在的工作筆記大部分是用來記錄資料的,以備之后用電腦整理初稿時使用。
因此,記住下面這個“流程”很重要。首先使用記事筆記本記錄零散的信息,然后利用航母筆記本進一步充實,最后使用電腦整理成文檔。
也就是說,航母筆記本不單單有記事功能,它還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。
比如,你被委任為某個項目的負責人。當你接下任務后,你外出時想到的該項目的參與人姓名、項目架構、銷售目標等資料的信息,可以先記在記事筆記本上。
回到公司以后,把記錄在記事筆記本上的信息撕下來貼到航母筆記本上,作為你策劃案的資料,然后在航母筆記本上把這些資料歸納整理,把該項目的概要、進程、管理方法以及該著手的事情等寫下來。
因為之后還會在電腦上進行整理,所以沒有必要寫得很整齊,自己能看清就行,把重點快速總結出來即可。
這些工作完成以后,最后在電腦上進行詳細整理,形成文章,完成策劃案。
如此一來,就能大大提高撰寫策劃案的效率。
在進行電腦作業(yè)時,請務必把航母筆記本放在手邊。當不知道如何流暢地用語言表達時,或者先手寫出粗略的方案比較快的時候,航母筆記本就可以發(fā)揮作用了。
與其為了呈現漂亮的頁面而使用PowerPoint等電腦軟件,倒不如馬上手寫記錄在筆記本上,可以節(jié)省很多時間。雖然效果可能沒有電腦出色,但不影響使用就可以了。
只要手頭有筆記本,就可以馬上記錄。哪怕很簡單的想法,只要堅持記錄,慢慢積累,就可以提高工作效率。有些可以先以插圖或簡要的方式記錄下來,回頭再慢慢整理。
我選擇的航母筆記本是最常見的裝訂式筆記本。
裝訂式筆記本的缺點是不能換頁,但是因為裝訂牢固,即使因為貼了很多資料而變厚,還是會非常牢固。而且因其有紙頁不易散落的優(yōu)點,適合以整本為單位來記錄事項,簡單明了。
筆記本種類因裝訂方式不同,打開的方式也不同。有的可以全打開,有的則不行。請根據個人喜好選擇。另外,紙張種類也很多,選擇時先試寫看看,選擇最好用的。
筆記本的尺寸根據使用者的用途來選擇。我的航母筆記本為A5尺寸。因為我一般最后都會用電腦整理筆記本上的資料,再用A4紙打印出來。而電腦桌空間有限,為了不占用太多地方,我選擇A5尺寸的筆記本。
如果擺放筆記本的空間不大,可以選擇穿孔式筆記本。它不需要展開,還可以對折,使用很方便。
因為紙張翻轉自由,可以把翻過來的紙張墊在即將書寫的那一頁紙的下面,這種筆記本方便站立時做筆記。
以前我聽演講或參加會議時,都是攜帶穿孔式筆記本出門。
有時候會遇到桌子太窄或是只能把筆記本放在腿上作記錄的情況,此時,不占空間的穿孔式筆記本就成了最佳選擇。
不過,穿孔式筆記本也有其缺點。凸起的穿環(huán)會影響書寫。另外,如果記錄內容很多,要用到兩個頁面時,穿環(huán)就會成為障礙物,影響內容的連貫性。