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妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)

別告訴我你會(huì)記筆記 作者:(日)美崎榮一郎


為了保證工作按時(shí)完成,我會(huì)用第二章介紹的便利貼作為輔助工具。

比如,新產(chǎn)品開發(fā)策劃案中應(yīng)該做的各類事情以及時(shí)間要求都已明確時(shí),我會(huì)記錄在筆記本中相關(guān)內(nèi)容的那一頁(yè)紙上,貼上一張寫著截止日期的日期便利貼。

日期便利貼的粘貼位置是筆記本的右側(cè),并且要露出頁(yè)面一些。如此一來,只要一翻筆記,就會(huì)看到貼在右邊的日期便利貼,自然而然也就會(huì)提醒自己必須在截止日期前完成任務(wù)。

任務(wù)完成后,將日期便利貼撕下作廢。之后我們進(jìn)入收尾階段。這個(gè)階段要用不同顏色的字來標(biāo)記,以與實(shí)施階段區(qū)別開來。如果最終結(jié)果與設(shè)想有差異,必須找出其中的原因,并記錄下來。基本上,工作就是按上述流程進(jìn)行的。

如果這個(gè)策劃案規(guī)模很大,需要經(jīng)常參考筆記本上記錄的內(nèi)容和粘貼的資料時(shí),就貼一張檢索便利貼在航母筆記本的上方。

檢索便利貼也要露出筆記本頁(yè)面一點(diǎn)。這樣方便翻閱到需要參考的那一頁(yè)。如果日后還需要繼續(xù)參考這次的策劃案,那么即使筆記本使用完畢,也不要撕下檢索便利貼,而是繼續(xù)貼在筆記本頁(yè)面上方保管起來,為日后查找提供方便。


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