自我投資的項目之一,是獲取資格證書。
關(guān)于考證的竅門和學(xué)習(xí)方法,市面上的書不勝枚舉。有的寫得非常好,大家可以參考。
這些書里記述了各種學(xué)習(xí)方法上的小技巧,而我在本書中僅針對最重要的一項,即筆記本的使用方法作介紹。
職場人士為參加資格考試而學(xué)習(xí)時,最重要的是要明確以下三大事項:
① 思考為了什么而考資格證書(目的明確化)
② 想象考取之后的自我價值提升(資格證書的運用)
③ 設(shè)定考取資格證書的時間并制訂計劃(設(shè)定期限和制訂計劃)
首先,請在筆記本上列出這些要點。
舉例來說,我自己有“會計二級”和“甲種危險化學(xué)品處理主管”的資格認證。因為在化工企業(yè)工作,具備甲種危險化學(xué)品處理主管的資格證書是非常必要的,所以我在進公司第一年就努力獲取了這一資格證書。
① 有必要了解處理化學(xué)品的方法 (目的)
② 想象自己剛進公司不久就了解了公司各種藥品的保管和處理方法的情景(運用)
③ 進公司第一年就考取證書,從考試日期倒過來推算大約是半年時間(期限)
與其在那里猶豫到底有沒有必要去考這個資格證書,不如馬上付諸行動來得干脆利落。從考試日期倒推回去大約還有半年時間,再按照這個期限安排學(xué)習(xí)進度。
至于會計二級證書,乍看上去和工作完全沒有關(guān)系,別人可能覺得不能理解,考這個干嗎?實際上,我是為了達到以下目的安排時間去考的。
① 學(xué)習(xí)會計原理,推動公司項目進展(目的)
② 想象自己未來不僅可以了解對方公司和自己公司的財務(wù)結(jié)構(gòu),而且能自己制訂項目預(yù)算的成功形象(運用)
③ 3個月的集中學(xué)習(xí)(利用公司的自我發(fā)展計劃)(期限)
其實沒有會計二級的資格,也不會對我的工作產(chǎn)生直接的影響,所以我把時間壓縮到可以集中精力的短時間內(nèi)去達到目的。如果時間上再拉長一些,反而會變成工作上的負擔。
此外,取得證書的目的是推動公司項目進展,所以我會積極把考證與公司的具體項目計劃結(jié)合起來思考,想象自己考上后可以在這些項目中發(fā)揮的具體作用,比如在固定資產(chǎn)折舊計算等方面我能做些什么。通過這種方法,我可以想象自己取得證書,把該技能運用到具體項目中去的成功形象,從而把考證與工作成果結(jié)合起來,學(xué)習(xí)動力增強。
筆記本上要對明確的目的、資格的運用、日期的設(shè)定三個項目清楚記錄。
資格證書,對上班族而言不是個人興趣,所以要把取得證書的過程視同于一個工作項目,做成策劃案的形式,這樣效果比較好。
具體做法如下:首先在航母筆記本上選一個頁面,寫上名稱“某某資格證書考取計劃書”;然后在下面清楚地寫出三個項目的內(nèi)容;最后為達到目的而制訂具體的學(xué)習(xí)計劃。若3個月后參加考試,就事先分割出預(yù)計所需的學(xué)習(xí)時間,平均分配到3個月中去。
在日程筆記本上,和前面說的設(shè)定緩沖時間一樣,事先把學(xué)習(xí)時間用熒光筆在日歷上圈出來,或者制作可撕式貼紙,確保學(xué)習(xí)時間充裕。
然后,把取得資格證書所要完成的學(xué)習(xí)任務(wù)以清單的形式列在記事筆記本上。
如此一來,日程筆記本上的學(xué)習(xí)時間,與記事筆記本上的任務(wù)清單,就可以互相配合發(fā)揮作用。
剩下的就是遵照計劃,在確定的時間內(nèi)學(xué)習(xí),將任務(wù)一個個完成就可以了。把設(shè)想和結(jié)果用不同顏色的筆區(qū)別記錄,如果進展不如預(yù)期順利,就要思考原因,迅速改進。
另外,職場人士的學(xué)習(xí)和學(xué)生時代的學(xué)習(xí)不同,沒法拿出充分的時間,因為總有工作要做,所以必須靈活運用有限的時間來高效學(xué)習(xí)。秘訣就是把工作筆記本和學(xué)習(xí)筆記本合而為一。
我個人的方法是,使用同一本航母筆記本,按時間順序,從前往后翻,前面寫研討會記錄的內(nèi)容和工作筆記,而資格考試的學(xué)習(xí)筆記則相反,從筆記本的后面寫起。
學(xué)習(xí)筆記要經(jīng)常復(fù)習(xí),從前頁開始寫容易與工作筆記混淆。當然可以通過使用目錄便利貼的方法進行區(qū)分,但因為記述的內(nèi)容太多了,我覺得有點煩瑣。因此,還是決定采用從筆記本后面往前寫的方式記錄??紤]到學(xué)習(xí)任務(wù)很重,而且所有內(nèi)容都有相關(guān)性,所以學(xué)習(xí)筆記還是整理到一起比較方便。只是,筆記本還是使用一個。
為什么一定要用同一個筆記本呢?目的是為了把工作中的零散時間當成學(xué)習(xí)時間來用。
在工作上,個人是無法完全掌控時間的,必定會有等待的時間。我們可以利用這個空白時間,打開后面的學(xué)習(xí)筆記看一看、背一背,復(fù)習(xí)一下。如果把學(xué)習(xí)筆記和工作筆記一分為二,那么工作時就不得不帶著學(xué)習(xí)筆記,容易忘記不說,也無法有效地利用工作中的零散時間?;睘楹喓苤匾?。等待的時間不再無聊,而是變成了學(xué)習(xí)時間;工作上與人有約時,對方遲到也不會感到焦躁,反而是給自己增加了學(xué)習(xí)時間。這可真是一舉兩得啊。
背誦之類的學(xué)習(xí)作業(yè),最重要的是反復(fù)進行,而工作上的零散時間正好可以用來背誦。
我在同一個筆記本上記錄著許多內(nèi)容,在等待的時間里,既可以學(xué)習(xí),又可以復(fù)習(xí)研討會的內(nèi)容,甚至還可以就讀過的書籍作深入思考。
筆記本也是一個剪貼簿,可以把參考資料上必須記住的內(nèi)容復(fù)印下來貼上去。我準備“甲種危險化學(xué)品處理主管”資格考試的時候,有很多專業(yè)術(shù)語要記,我就把它們都剪切下來貼到筆記本上,利用工作中的零散時間背誦。