整理是一種工作流程設(shè)計(jì)
恐怕這世上沒人會(huì)認(rèn)為整理東西是一件愉快的事吧，就像這世上很少有人認(rèn)為學(xué)習(xí)是件令人心曠神怡的事。整理東西就是折磨人的苦差事，就是你拼命無視、想放到最后再做的燙手山芋。如果可能的話，相信大家都希望某個(gè)品德高尚的人來代替自己下這個(gè)地獄吧。
我有一套獨(dú)門終極生存術(shù)，能把這些苦差事變得輕松又好玩。在我的上一本書中，我向大家介紹了終極生存術(shù)。有了它，我們就能將大家公認(rèn)痛苦的學(xué)習(xí)愉快地進(jìn)行到底。這個(gè)獨(dú)門秘技的關(guān)鍵是沉迷。因?yàn)橛腥に猿撩裕驗(yàn)槌撩运詫W(xué)有所成，于是就更感興趣，這就變成了一個(gè)良性循環(huán)。
這次要跟大家分享的整理術(shù)亦然。也許很多人都覺得整理是件沒有創(chuàng)造性、枯燥又乏味的工作，但我想告訴大家，整理東西時(shí)的思考活動(dòng)本身就非常具有創(chuàng)造性。
如何保管資料，才能在查找的時(shí)候更便捷？如何才能讓辦公桌井井有條？怎樣整理，工作起來才順暢？這種思考就是所謂的整理流程設(shè)計(jì)。而能夠?qū)⒁磺写蚶淼镁袟l的人，就是能設(shè)計(jì)出漂亮整理流程的人，也可以說是非常優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師。
本書希望向大家介紹一些好點(diǎn)子，讓大家無怨無悔地享受整理過程。同時(shí)也想向大家傳遞一種愉快的信息，思考整理流程是件很好玩的事，我就是懷著這樣一種強(qiáng)烈的念頭執(zhí)筆寫書的，因?yàn)槲乙呀?jīng)掌握了享受工作的秘訣。
設(shè)計(jì)整理流程會(huì)讓工作變得多姿多彩
“這世上沒有什么天生就具有創(chuàng)造性的工作，只有能讓工作變得有創(chuàng)造性的人，這點(diǎn)很重要”，每當(dāng)工作走入死胡同，我都會(huì)對(duì)自己這么說。進(jìn)入一家廣告公司后，我干勁十足地對(duì)自己說：“我要開始干有創(chuàng)造性的工作了！”但這種意氣風(fēng)發(fā)卻像流星般稍縱即逝，區(qū)區(qū)一個(gè)職場(chǎng)菜鳥，怎么可能輪到你來做好玩的工作？這世道哪有這么好混？取而代之的現(xiàn)實(shí)，是每天埋首于毫無激情的重復(fù)勞動(dòng)。久而久之，想要?jiǎng)?chuàng)造點(diǎn)新東西的熱情也漸漸消退。當(dāng)發(fā)覺自己變成那樣時(shí)，我不禁大吃一驚。
在硅谷工作的時(shí)候，我有過這樣的體驗(yàn)：即使面對(duì)內(nèi)容相同的工作，用具有創(chuàng)造性的方法來完成才是硅谷的作風(fēng)，結(jié)果工作變得越來越有趣，效果也越來越好。這個(gè)良性循環(huán)的起點(diǎn)，是“讓工作變得有創(chuàng)造性”的努力鉆研創(chuàng)意的熱情?？纯慈毡镜膭趧?dòng)環(huán)境，長時(shí)間的勞動(dòng)帶走了人們的能量和熱情，使我強(qiáng)烈地感受到“長此以往，人將不人”。
整理的過程本身比較單調(diào)乏味，也正因?yàn)槿绱?，整理的藝術(shù)才有許多余地可以下工夫進(jìn)行改進(jìn)。從整理資料開始，整理環(huán)境、整理信息、整理生活、整理思維，到整理人脈——如何創(chuàng)造性地完成大家都想留到最后再做的無聊整理工作，針對(duì)這個(gè)問題，書中各章一一向大家介紹其中的獨(dú)門秘技。這一切都源于我的一個(gè)強(qiáng)烈信念，即“到底要有多少創(chuàng)意，才可以將無聊的整理工作變得妙趣橫生”，這種能力與我們工作、生活的創(chuàng)造性和樂趣緊密相關(guān)。
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