自我介紹
在商務(wù)或社交活動(dòng)中,如何給人留下美好的印象?自我介紹便是其中一項(xiàng)非常重要的修煉。
自我介紹,即將本人介紹給他人。把你自己用簡潔或風(fēng)趣的語言包裝一番之后,向別人——你的聽眾,推銷出去。使陌生人認(rèn)識(shí)你,熟悉你的人更了解你??梢哉f,自我介紹的作用便是包裝和推銷自己,贏得別人的好感和信任。
自我介紹可以真實(shí)簡潔、清晰流暢、坦率自信地進(jìn)行。只要這樣的“自我推銷”中,包含了足夠的有關(guān)你的信息以及接下來談話的相關(guān)內(nèi)容。
夸夸其談甚至炫耀自己的自我介紹,不會(huì)收到良好的效果,相反,謙遜、隨和的自我介紹卻能贏得聽者的尊敬與信任,尤其是對(duì)于那些位高者或權(quán)威人士需特別留意,否則,很可能會(huì)讓聽者覺得你名不符實(shí)或徒有其名,從而產(chǎn)生不好的第一印象。
在人際交往中如果你能夠正確地利用自我介紹,不僅可以擴(kuò)大自己的交際范圍、廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,甚至可以在交往中消除誤會(huì),減少麻煩。
從禮儀上講,作自我介紹時(shí)應(yīng)注意下述問題:
(1)自我介紹的時(shí)機(jī):
在以下場合我們都有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B。如:應(yīng)試求學(xué)時(shí)、在交往中與不相識(shí)者相處時(shí)、有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí)、有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí)、有求于人,而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無所知時(shí)、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)、自我推薦、自我宣傳時(shí)、如欲結(jié)識(shí)某些人或某個(gè)人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對(duì)方。
(2)做自我介紹的注意事項(xiàng):
注意時(shí)機(jī):要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行自我介紹,對(duì)方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),是最好的選擇。這樣即不會(huì)打擾對(duì)方,也會(huì)收到很好的效果。
講究態(tài)度:態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。要表示出自己渴望認(rèn)識(shí)對(duì)方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對(duì)方也會(huì)熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時(shí)鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助于給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結(jié)結(jié)巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會(huì)為他人所輕視,彼此間的溝通便在一開始就有了阻隔。
注意時(shí)間:自我介紹時(shí)還要簡潔。言簡意賅,盡可能地節(jié)省大家的時(shí)間,以半分鐘左右為佳。不宜超過一分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對(duì)象也未必記得住。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信等方式加以輔助。
注意內(nèi)容:自我介紹的內(nèi)容包括3項(xiàng)基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔(dān)任的職務(wù)和所從事的具體工作。這3項(xiàng)要素,在自我介紹時(shí),應(yīng)一氣連續(xù)報(bào)出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時(shí)間,不說廢話。要真實(shí)誠懇,實(shí)事求是,不可自吹自擂,夸大其辭。
注意方法:進(jìn)行自我介紹的方法也很重要。首先,應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。應(yīng)善于用眼神表達(dá)自己的友善,表達(dá)關(guān)心以及溝通的渴望。如果你想認(rèn)識(shí)某人,最好預(yù)先獲得一些有關(guān)他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好等。這樣在自我介紹后,便可以很容易與其融洽交談。在獲得對(duì)方的姓名之后,不妨口頭上加重語氣重復(fù)一次,因?yàn)槊總€(gè)人都很樂意聽到自己的名字,享受那種被重視的感覺。
(3)自我介紹的具體形式:
應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可?!澳愫茫医蠿X。”“你好,我是XX?!?/p>
工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經(jīng)理?!薄拔医蠿X,在XX學(xué)校讀書?!?/p>
交流式:適用于社交活動(dòng)中,希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學(xué),都是XX人。”
禮儀式:適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學(xué)校的學(xué)生。我代表學(xué)校全體學(xué)生歡迎大家光臨我校,希望大家……?!?/p>
問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
準(zhǔn)備自我介紹,最好的方法是事先先寫出一篇有關(guān)自我介紹的底稿,然后對(duì)著鏡子練習(xí),吐字清楚,直到自己滿意為止。