4.3.4 原始憑證的審核
在收到原始憑證后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核程序以及相關(guān)的審核制度由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門制定，并監(jiān)督執(zhí)行。具體包括：
審核原始憑證的真實(shí)性。原始憑證作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)信息源，其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。真實(shí)性，就是該原始憑證是根據(jù)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制的，也就是說(shuō)其包含的日期、內(nèi)容、金額等都是與事實(shí)相符的。如果是企業(yè)自制的原始憑證，必須由經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章，另外，如果是通用原始憑證，還需審核憑證本身是否真實(shí)，以防假冒。
審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所紀(jì)錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合企業(yè)制定有關(guān)的計(jì)劃以及預(yù)算等。
審核憑證的完整性。審核原始憑證各項(xiàng)基本內(nèi)容是否齊全，是否有漏項(xiàng)的情況，日期是否填寫完整，數(shù)字是否填寫清晰，文字是否工整，相關(guān)人員簽章是否齊全等。
審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算以及填寫是否正確，包括：阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫；小寫金額前要加“￥”符號(hào)，中間不得留有空位；大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額和小寫金額要相符；憑證中如有書寫錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用所規(guī)定的正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補(bǔ)等這些不正確方法。
審核原始憑證的及時(shí)性。及時(shí)性也就是收到原始憑證后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，最好不要跨月，不可拖延時(shí)間進(jìn)行傳遞，否則會(huì)影響原始憑證的時(shí)效性，而影響原始憑證的使用。審核時(shí)應(yīng)當(dāng)注意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等這些時(shí)效性比較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)當(dāng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
原始憑證的審核是一項(xiàng)十分重要工作，經(jīng)審核后的原始憑證應(yīng)該根據(jù)不同審核結(jié)果進(jìn)行不同的處理：
對(duì)于符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞并及時(shí)編制記賬憑證；
對(duì)于真實(shí)、合理、合法但是內(nèi)容不完整或者填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整或者更正錯(cuò)誤或者重開后，再進(jìn)行正常的傳遞及記賬程序；
對(duì)于不真實(shí)且不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予受理，并有責(zé)任向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
實(shí)例4.1：
經(jīng)辦人小王購(gòu)買公司電腦耗材，支付款項(xiàng)后，對(duì)方開具的發(fā)票金額大寫與小寫不符，這種情況如何處理？可不可以在原發(fā)票上面進(jìn)行修改。
解析：按照會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定，原始憑證金額有錯(cuò)誤的，需要對(duì)方單位重新開具，不可以在原發(fā)票上做修改。因此，需要將該張?jiān)紤{證退回，要求對(duì)方重新開具。
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