要想言之有物,請記住SIS法則!
當(dāng)你在說話的時候,聽者肯定是在等待著你的核心結(jié)論。這時,你應(yīng)該考慮“他想知道什么”,并說出他想聽的結(jié)論或重點。而原因或說明,隨后再說也為時不晚。
將想要表達(dá)的內(nèi)容正確表達(dá)出來的方法,就是“SIS”。這是每一次有新人進來,我都會教他們的辦法,也是我在會議時,或向總經(jīng)理報告時,腦子里一直記著的方法。
什么是“SIS”法則呢?
就是“情況”“問題”“解決方法”三點。
首先是“情況(situation)”,簡單地描述你所知道的大概情況,可以使用“5W1H原則”(what,who,where,when,why,how),也可以自己簡要地描述要點。這是為了延伸話題所進行的事情的背景描述。
其次是“問題(issue)”,說明重點問題。所謂重點問題,即當(dāng)時的情況下最重要的問題,或在機會要素中,在當(dāng)時情況中最亟待解決的問題。
最后是“解決方法(solution)”。是說話的當(dāng)事人為了擺脫當(dāng)時的困境或打開局面,所做的最合適的新企劃或提案。
務(wù)必,務(wù)必要記??!
1. Situation:簡單的情況說明。
2. Issue:重點問題描述。
3. Solution:自己思考的解決方法。
SIS法則是將事情發(fā)生背景、重點問題、解決方法,有邏輯地連接在一起的說話方法。當(dāng)你在說話時,牢記著這個方法,你就會發(fā)現(xiàn),那些沒必要的廢話就少了很多。對于那些附加在重點問題上的預(yù)示等,在這里都通過SIS法則,將其中不必要的多余枝節(jié)剔除得干干凈凈。
簡單地建議下,在說的時候,S部分說一到兩點,I部分說一點,S部分再說一到兩點就可以了。而復(fù)雜一點來說,那就是需要根據(jù)你要表達(dá)的內(nèi)容,來適當(dāng)?shù)卣{(diào)整每個部分所需要說的話。此方法,放之四海而皆準(zhǔn),不論是很小的報告,還是大中型的會議。
你只要記住這點,就再也不會像以前那樣忐忑緊張,而是可以有條有理地表達(dá)自己的意見了。
請一定記住,是SIS!不是SOS哦!