2.2.1 職責(zé)概況
拉迪斯先生思索了一會兒,然后說道:“很好。那么,首先請您列一張單子,寫清楚您一直以來所肩負(fù)的職責(zé)都有哪些。然后我們來看看,您當(dāng)初為什么會攬下這些工作。接下來的這部分有一些抽象,不過它會幫助您認(rèn)識到,您作為企業(yè)家都有哪些任務(wù)。在這個基礎(chǔ)上我們再回來看您列的單子,您覺得怎么樣?”
我點點頭。
“好的,如果您要解決您的工作時間問題,那我們必須首先搞清楚,您每天到底都干了些什么?!?/p>
聽他的語氣,我隱隱覺得他像是在指責(zé)我浪費時間似的,不過我沒說什么。
“現(xiàn)在請您做一張包含三個欄目的表格。第一欄是職責(zé),第二欄是您每月花多少時間在這些職責(zé)上,第三欄可以畫窄一些,先空著。按月來計算工作量您可能有些不習(xí)慣,不過對于企業(yè)家來說,單獨的每一個星期基本上都有差別。如果以一周為單位,我們有可能會得到一張不真實的表格,在一個月的時間內(nèi),各項職責(zé)互相之間會平衡一些。我們現(xiàn)在做出來的東西只是一個大概的總結(jié),等之后討論到細(xì)節(jié)優(yōu)化的時候,我們還需要一張更加細(xì)化的表格,比如說,以兩分鐘為單位。雖然我們現(xiàn)在只需要一張粗略的表格,不過如果某一件工作您經(jīng)常會做,或者總是隨時出現(xiàn)打斷其他工作,那么您還是把它寫出來吧?!?/p>
一開始我覺得很困難。只有一些諸如售后或是軟件開發(fā)等工作,我能夠通過計算客戶來得出比較準(zhǔn)確的時間;而且我對于自己做了哪些事情根本就沒有一個清楚的概念。所以我不得不在許多事情上依靠猜測。15分鐘后,我做出了下面的表格,它看上去還算比較符合實際情況: