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豐田工廠的故事還教會了我們另一個妙招。那就是面對能馬上完成的任務(wù)。

我們假設(shè)工廠正在生產(chǎn)A車，這時忽然收到了B車的訂單。這時豐田的做法是將本來計劃給A車用的機器和材料全都進(jìn)行替換，優(yōu)先完成B車的生產(chǎn)任務(wù)。而不是把B車的訂單往后排，等生產(chǎn)完A車再來處理。因為比起更改訂單順序，快速切換狀態(tài)，按照訂單要求進(jìn)行處理其實更好操作，更省時間。

這個方法對于我們的工作也很適用。假設(shè)你在進(jìn)行某項操作的時候，忽然上司對你說“麻煩去把復(fù)印件拿過來一下”。從個人情緒而言，相信大家都想集中對付現(xiàn)在正在處理的工作。但事實上，這時放下手中的活，趕緊把復(fù)印件拿過來的做法更加有效。

如果你決定把取去復(fù)印件的任務(wù)排到后面的話，你也許就得把它寫到便箋紙上，保存到ToDo列表中，以免忘記這個小任務(wù)。但是實際上，你把這個小任務(wù)寫到ToDo列表里需要花時間，再考慮到因為ToDo的增加而產(chǎn)生了心理負(fù)擔(dān)，以及上司要求你“去把復(fù)印件拿過來”的壓力，推后完成這個小任務(wù)其實是弊大于利。

與其這樣，。這樣不僅可以把自己從ToDo變多的壓力中解放出來，也能在上司面前贏得更高的評價。