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有不少人喜歡用腦子記自己的日程安排。但相反，所謂好記性不如爛筆頭。

首先，如果依靠記憶的話，就很容易發(fā)生“馬虎大意”的情況。忘記日程會(huì)讓你喪失信用，而這信用不是隨隨便便就能掙回來的。我在剛走入社會(huì)工作時(shí)，常常有人會(huì)這么提醒我。

此外，用腦子去記憶自己的日程還有一個(gè)缺點(diǎn)。那就是占用了大腦短時(shí)記憶的空間，讓大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率變低。短時(shí)記憶的容量非常有限，很快就能被填滿。用這么有限的短時(shí)記憶區(qū)域去記憶日程表，實(shí)在是太大材小用了。

有這么一種說法：活在當(dāng)下。這句話的意思是人既不是活在過去，也不是活在未來，而是活在當(dāng)下的這一瞬間。這句話其實(shí)很好地抓住了時(shí)間的特性。你越是想要出好的成果，就越需要集中當(dāng)下這個(gè)瞬間的精力去做事。

該集中精力的時(shí)候，即使你想起過去的種種，變得搖擺不定，也不會(huì)有什么意義，而費(fèi)力去思考還沒發(fā)生的事情，也不能解決任何問題。無需瞻前顧后，你只要專注于此時(shí)此地，然后給出答案。這就是“活在當(dāng)下”這句話的意義所在。

不過話說回來，“專注于現(xiàn)在”是說起來容易，做起來難。為了專注于當(dāng)下，我們必須將過去與未來完全拋諸腦后。而日程管理應(yīng)該“忘卻”的事情就是“過去”和“未來”，讓我們能專注于現(xiàn)在。

因此，我們不能用腦子去記日程，我們使用記事本來記錄日程為的就是要讓大腦從中解放出來。①

在這一章里，我會(huì)給大家介紹一些妙招，教會(huì)大家不去依賴“記性”，而要依靠“筆頭”。這些妙招保證“100%記錄在案”，包你不再擔(dān)心，給你減壓，提高你的時(shí)間使用效率。