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填入的日程越積越多，最后會變得密密麻麻，不易識別。為了用視覺把握更多的信息，。尤其是“未完成”和“已完成”的日程安排最好用不同顏色區(qū)分開來。

例如我們把工作計劃標為藍色，私人計劃為橙色，用冷色調(diào)與暖色調(diào)的色彩來明確區(qū)分。如果能把學習和培訓的時間標為綠色，就更完美了。（使用顏色過多，會給直觀把握日程表造成障礙，因此。）

如此一來，面對一周的日程表，多少時間用來工作，私人時間是否太少，這些問題都能一目了然。

我們既不能用肉眼看到時間，也無法給它涂上顏色。然而我覺得時間是真實“存在”的，也是有“觸感”和“色彩”的。①于是我用日程表來將這些東西都變成“可視”的。

這個方法雖然看似簡單無奇，可用了之后你會發(fā)現(xiàn)你使用時間的方法會不斷發(fā)生變化。因為這個方法能讓你清楚地意識到時間的存在。