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時間整理術(shù)22 星期一不會客

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


有時候覺得“這周忙死啦”,有時候卻覺得“覺得這周都不怎么忙呢”。我覺得這點很神奇。因為工作量并沒有多大變化??墒敲β档某潭纫约懊y的感覺卻是每周都不一樣。

星期一是一周工作的開始。有人擅長起跑沖刺,這固然不錯,但是工作總有個先后順序,輕重緩急,如果我們企圖從一開始就全力奔跑,到后面肯定會氣喘吁吁的。

星期一最好是用來為有效利用一周時間做“準(zhǔn)備”。

因為把星期一上午空出來,我們才能游刃有余地處理工作事務(wù)。

具體來說就是星期一上午不要安排與客戶會面。這是雷打不動的鐵則。

既然是跟客戶見面,那么事前準(zhǔn)備自然必不可缺。如果約好周一見面,則需要在周五將一切準(zhǔn)備就緒。但由于時間倉促,你很可能會忘這忘那,所以到了下周一早上,你還是得一大清早就來公司,在各種忙亂中進行準(zhǔn)備。

再者,如果遇到不得不取消星期一會面的情況,周六日也不好跟對方取得聯(lián)系,這也是個缺點。

有效率的做法是星期一安排開個公司內(nèi)部會議,而非與外部進行會晤。可以開個內(nèi)部會議共享項目的進行狀況,或是優(yōu)先安排時間進行信息共享。這對團隊而言是一種重要的計劃安排。

用餐飲來作比喻的話,那就是


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