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云與法律(12)

向云環(huán)境遷移 作者:(奧)托比爾斯·哈沃斯


相較于事先的準(zhǔn)備工作,轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的過程相對沒那么復(fù)雜。 此階段的主要工作包括:主動(dòng)協(xié)商關(guān)于轉(zhuǎn)移過程、完成轉(zhuǎn)移工作的截止日期,以及已備妥第三方承接單位 (Third P征。1 ) 的目標(biāo)。除解決突發(fā)狀況及非預(yù)料的問題及延遲,用戶唯一要做的便是密切注意各項(xiàng)數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序,在轉(zhuǎn)移后的功能是否仍然正常。

此階段的重點(diǎn)是:為能順利完成搬遷后盡快刪除原數(shù)據(jù),在做數(shù)據(jù)分散處理時(shí),要進(jìn)行脫機(jī)備份。

第三方合作廠商的參與

若原服務(wù)商轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)外包給第二方合作廠商運(yùn)維的服務(wù)器,則必定會(huì)牽涉第三方合作廠商的參與。基于此,必須與云服務(wù)商簽訂合同,確保其委任相關(guān)義務(wù)給第三方,包括可定位性、可轉(zhuǎn)移性以及刪除性。

基于客戶需求,第三方合作廠商通常是監(jiān)督整個(gè)遷移過程的專家或是受托者,也可以是新的云服務(wù)商。建議以受托者作為新的云服務(wù)商,如此一來,方能確保整個(gè)遷移過程不至于發(fā)生問題,并且能在其系統(tǒng)上使用這些數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序。一旦確定新的云服務(wù)商,基于實(shí)用性考慮,新服務(wù)商必須參與整個(gè)遷移過程。 若忽略現(xiàn)階段的義務(wù)與責(zé)任,先前的服務(wù)商對有效進(jìn)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的興趣不會(huì)太大,在此情況下,則轉(zhuǎn)換作業(yè)將歸屬于新的云服務(wù)商。 獨(dú)立第三方合作廠商,比如專家或工程師,為客戶提供了更多的安全保障,他們受托來處理重要數(shù)據(jù)或應(yīng)用程序的遷移過程,并監(jiān)督整個(gè)遷移過程。最后,遷移工作的預(yù)算、遷移內(nèi)容的特點(diǎn)和范圍都決定了是否有公司主動(dòng)參與第三方。當(dāng)然,預(yù)算必須反映待轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的重要性。

合同也須規(guī)定,當(dāng)?shù)谌胶献鲝S商遷移過程有存取需求時(shí),是否給予他們存取的權(quán)限。若有此需要,則需讓云服務(wù)商和其分包商有使用相關(guān)系統(tǒng)的權(quán)利。

數(shù)據(jù)刪除

當(dāng)云服務(wù)合同終止之后,刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)是最重要的事情。 不過,除非完全確認(rèn)所有數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序都已成功轉(zhuǎn)移,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除,這也表示轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)是有用的。最重要的是,為了確保其功能的完整性,必須等到新的云服務(wù)商完成測試期后,才能進(jìn)行刪除。

然而,在所有的數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序成功轉(zhuǎn)移,且其功能已完全確認(rèn)之后,留下的副本數(shù)據(jù)便可以進(jìn)行刪除。 處理刪除的作業(yè)要快速,當(dāng)然,從客戶的觀點(diǎn)看,也一定要安全,其中一個(gè)重點(diǎn)就是要確保遷移的過程中,盡可能將所有副本數(shù)據(jù)集中存放于主要服務(wù)商處,而分包商留存的其他副本數(shù)據(jù)都要?jiǎng)h除。 這就能避免分包商因基于各種主動(dòng)分發(fā)以及備份原則,而導(dǎo)致新副本數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,造成在事后仍須煞費(fèi)苦心地找出數(shù)據(jù)位置以刪除。


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