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正文

云的稅務(wù)與會(huì)計(jì)制度(1)

向云環(huán)境遷移 作者:(奧)托比爾斯·哈沃斯


以云使用者的視角看待商業(yè)與財(cái)務(wù)

與公司運(yùn)營的其他項(xiàng)目相同,公司負(fù)責(zé)人需要審視云計(jì)算合同中有關(guān)貿(mào)易與財(cái)政法規(guī)方面的事項(xiàng)。公司負(fù)責(zé)人若未注意上述法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,則會(huì)產(chǎn)生重大的風(fēng)險(xiǎn)(包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)) 。

發(fā)票與稅金的要求通常是通用性的,并與技術(shù)無關(guān)。 因此,并未針對采購云計(jì)算服務(wù)而有任何特別的要求或規(guī)定。但是,還是要注意以下幾點(diǎn):

( 1 )文件記錄、留底存盤和會(huì)計(jì)責(zé)任。

( 2) 云計(jì)算的可減稅成本。

( 3 )云計(jì)算營業(yè)場所的相關(guān)議題。

(4)增值稅( Value AddedTax,VAT)的相關(guān)影響。

保留賬戶與留存記錄的責(zé)任

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠通過云計(jì)算獲得各種服務(wù),包括存儲(chǔ)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外包等,這些業(yè)務(wù)流程執(zhí)行都完全基于 IT。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人須保證能夠正確且適時(shí)地了解完整的賬單數(shù)據(jù),并以電子檔案存儲(chǔ)。另外,需要事先明確規(guī)范是否允許外部 ( OffPremises) 處理數(shù)據(jù)。 這尤其適用于原始的賬戶資料與財(cái)政法相關(guān),且該資料保存在國外的情況,而國內(nèi)財(cái)政法對此又有嚴(yán)格規(guī)定時(shí)。

一般而言,賬戶設(shè)計(jì)必須滿足簿記有條不紊的要求。 尤其要讓第二方合作廠商的專家(如審計(jì)員)對所有的交易行為都可一目了然,并在合理的時(shí)間內(nèi)得知該公司的情況。業(yè)務(wù)項(xiàng)目必須能夠追蹤原本的來源與處理的程序。不可任意更改賬目;或記錄,以免查不到原始資料。當(dāng)書面和其他要求的記錄存放在數(shù)據(jù)載體上時(shí),則必須確認(rèn)數(shù)據(jù)是否為永久不變、是否能夠立即取得,且在整個(gè)保存期間內(nèi),這些資料是否清晰可辨。

至于稅務(wù)審計(jì)方面,稅務(wù)局被授權(quán)存取所有與公司相關(guān)的電子數(shù)據(jù),以及所有相關(guān)稅務(wù)文件的存放媒體數(shù)據(jù)。舉例來說,德國與奧地利的財(cái)政官員可通過 IT 系統(tǒng)獲得并審計(jì)納稅人的賬戶資料。 審計(jì)員不僅有權(quán)查驗(yàn)這些存盤的文件與記錄,納稅義務(wù)人也必須按規(guī)定將數(shù)據(jù)提交至數(shù)據(jù)載體上,提供必要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息(包括格式化細(xì)節(jié)、字段定義、檔案結(jié)構(gòu)、鏈接等) ,以使機(jī)器可正確讀取,這也適用于公司數(shù)據(jù)若由外部會(huì)計(jì)師或數(shù)據(jù)中心建立或處理時(shí)。在瑞士,稅務(wù)審計(jì)員在正常的征稅過程中,無權(quán)在 IT 系統(tǒng)上存取納稅義務(wù)人的數(shù)據(jù),也無權(quán)存取受委托的外部服務(wù)商的IT 系統(tǒng)數(shù)據(jù)。然而,納稅義務(wù)人仍應(yīng)依規(guī)定提供業(yè)務(wù)文件,或存放于電子數(shù)據(jù)載體上的資料。

 


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