合理性
流程和組織設(shè)計(jì)有效、崗位設(shè)計(jì)合理、職責(zé)明確,這使得組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的努力方向與公司使命、價(jià)值觀,以及戰(zhàn)略高度一致。
20世紀(jì)末曾一度流行“流程再造”(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱BPR),其目的在于高效率和低成本,但結(jié)果卻事與愿違,因?yàn)槿藗冋垓v不起。
達(dá)夫特(Richard Daft)在《組織理論與設(shè)計(jì)精要》中指出,組織設(shè)計(jì)要考慮戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模、產(chǎn)品生命周期,以及文化。例如,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略需要組織設(shè)計(jì)偏重效率和控制,差異化戰(zhàn)略則要求組織設(shè)計(jì)有利于學(xué)習(xí)和靈活性。達(dá)夫特對(duì)比產(chǎn)品公司和服務(wù)公司,發(fā)現(xiàn)了它們?cè)诮M織設(shè)計(jì)上的六點(diǎn)不同:
第一,在專門與外界打交道的崗位(Separate Boundary Roles)設(shè)置上,服務(wù)公司很少,產(chǎn)品公司很多。
第二,在地域分散程度方面,服務(wù)公司比較分散,產(chǎn)品公司比較集中。
第三,在決策方面,服務(wù)公司比較放權(quán),產(chǎn)品公司比較集權(quán)。
第四,在規(guī)范化程度方面,服務(wù)公司比較低,產(chǎn)品公司比較高。
第五,在人力資源要求方面,服務(wù)公司對(duì)員工的技能要求高于產(chǎn)品公司。
第六,服務(wù)公司更加注重員工的人際技能,而產(chǎn)品公司則更加注重員工的技術(shù)能力。
事實(shí)上,組織設(shè)計(jì)也的確很難十全十美。科層制和扁平化各有利弊,矩陣結(jié)構(gòu)也不合人性。隨著市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)策略的變化,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整成為必然,所以很多公司在集權(quán)、分權(quán)問(wèn)題上的表現(xiàn)基本就是“合久必分,分久必合”。這也是為了確保組織設(shè)計(jì)的合理性而不得不做的痛苦折騰。
兼容性
軟件與硬件必須兼容,利益相關(guān)方的利益必須高度一致。這里的“軟
件”,指的是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、價(jià)值觀、組織文化、工作氛圍等。這里的“硬件”,指的是規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、考核和激勵(lì)方式等。我發(fā)現(xiàn)至少有以下四種不兼容會(huì)嚴(yán)重瓦解組織的合力。
第一,企業(yè)的文化和戰(zhàn)略不兼容。我接觸過(guò)一家企業(yè),其特點(diǎn)可以大致概括為“羊性文化、狼性戰(zhàn)略”。創(chuàng)始人富有激情,渴望把企業(yè)迅速做到世界第一,但是在文化上卻溫情脈脈,明知?jiǎng)?chuàng)業(yè)元老們已經(jīng)落伍,卻仍將他們留在關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位上,以致成為企業(yè)快速成長(zhǎng)的瓶頸。
卡梅隆和弗里曼(Cameron&Freeman,1991)總結(jié)了很多人的研究成果,用兩個(gè)維度劃分出四類組織文化:部落(Clan),強(qiáng)調(diào)靈活,關(guān)注內(nèi)部;機(jī)動(dòng)(Adhocracy),強(qiáng)調(diào)靈活,關(guān)注外部;市場(chǎng)(Market),強(qiáng)調(diào)控制,關(guān)注外部;等級(jí)(Hierarchy),強(qiáng)調(diào)控制,關(guān)注內(nèi)部。