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正文

2.績效管理是什么

人力資源管理使用必備全書 作者:魏文靜


很多人都會問我,為什么有的企業(yè)沒有推行績效,但公司利潤也很不錯。是的,從表面上看,中國有很多民營企業(yè)是不做績效的,或者說做的并不是很認真,更別說有完善的績效管理系統了。但是反觀這些企業(yè)的發(fā)展和成就,其中也不乏相當成功的。那么這些所謂“不做績效”的企業(yè),為什么也能發(fā)展得如此出色呢?

我們先來看這部分企業(yè),他們效益好,是因為企業(yè)正好趕上市場潮流,或者是產品、服務等有特色,能吸引人。但是他們“不做績效管理”,就如同人從來不給自己檢查身體。雖然平時看著挺健康,但是一旦疾病來了,就是“無藥可治”,“防不勝防”。打一個很簡單的比方,“沒有做績效管理”的公司,就像是在買股票,有可能一時能賺錢,但是一旦問題出現,很可能就會血本無歸。而有完善的績效管理系統的企業(yè),就像是買基金或者買國債券,雖然不一定能夠起到立竿見影的效果,但是一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,總歸是會吃到甜頭的。我們細看這部分企業(yè),其實他們不是沒有做績效管理,他們有盈利,說明就有績效,只是他們沒有用一些績效的工具來進行管理,他們采用的只是簡單的方式和方法。就像一個經過訓練的人和一個沒有經過訓練的人比賽舉重(職業(yè)比賽除外),結果很可能沒有經過訓練的人能贏,為什么呢?因為他的訓練不是采用系統的訓練方法,也許他每天在家種田、挑擔子、做農活,但其實在無形中得到了鍛煉。所以從某種意義上來說,不能說沒有采用績效工具做績效管理的企業(yè)就是沒有做績效管理,這是一種錯誤的觀點。

那么什么是績效管理呢?績效管理這個詞,并不像它表面上看起來這么簡單,不能只理解為“管理績效”,而要看它的內在。

績效管理是一個過程,其目的是要能夠持續(xù)性地提升個人、部門、企業(yè)的績效。各級管理者和員工,他們?yōu)榱藢崿F企業(yè)的發(fā)展和績效的完成,共同參與到計劃的制定、績效輔導溝通、績效的考核和評價、績效結果和應用、績效目標和提升當中??冃Ч芾硎枪芾碚吲c員工就工作目標和如何達成工作目標進行協調并達成共識的過程,績效管理就是企業(yè)利潤的管理。

績效管理的關鍵詞是“持續(xù)性”。能夠做一次好的績效并不是優(yōu)秀的績效管理,能夠長期地、階段性地做出合格的績效,才稱得上是優(yōu)秀的績效管理??冃Ч芾硎且粋€系統,它包含了五個環(huán)節(jié):績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談、績效改進。

績效計劃??冃в媱澥顷P于績效目標和標準的合約,是由企業(yè)的管理者經過討論和科學計算共同得出的。它的制定要綜合企業(yè)的內部狀況和外部環(huán)境兩個因素,比如市場環(huán)境和工作效率等。績效計劃是一個雙向溝通的過程,因為這個計劃要參考各部門、各職員的實際工作情況和可能的最大、最低工作業(yè)績,所以不能只由高層決定,因為他們看不到基層的情況,也不能只依照基層的工作,因為基層員工看不到企業(yè)的全局發(fā)展。

績效實施??冃嵤┦强冃Ч芾淼暮诵倪^程之一,它包括持續(xù)溝通、目標的界定、考核標準、計算方式、權重、資源支持、信息收集等重要環(huán)節(jié)。也就是說,在實施計劃的時候,既要對目標有一個明確的界定,注重數據的收集,又要對得來的數據加以嚴謹分析、計算、權重。在績效實施期間,還要持續(xù)與實施對象進行溝通,進行資源的支持和分配,才能夠保證績效實施完成。

績效考核。在實施績效之后,對于每一個人、每一個部門和整個企業(yè)的績效進行考核。這些考核的主要依據就是績效實施中得來的數據和信息,我們可以通過制表等形式將這一結果表現出來。

績效反饋與面談??冃Э己送瓿珊螅瑑H僅是知道一個結果和分數顯然是不夠的,還要對這一考核結果進行反饋,了解問題出在哪里,這樣才能有進步。對于優(yōu)秀的部門和個人,要給予表彰,對于沒有達到既定目標的部門和個人,則應該找一部分進行面談,了解原因。

績效改進。績效改進作為績效管理的最后一個環(huán)節(jié),是最為重要的。從績效考核得出的結果、績效面談找出的原因總結出需要改進的問題,然后依據這些實際問題進行改進,也可以利用PDCA循環(huán)系統實施。目前很多企業(yè)在推行績效管理的時候,大部分只做了績效考核其中一項,后面的績效面談和績效改進完全忽略或者省略了,結果可想而知,考核結果一定是不全面的,這也是導致績效管理流于形式的原因之一。


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