一、如何對公文進行核稿
核稿是指公文在送交機關(guān)或單位的負責人最后核準簽發(fā)之前，由部門負責人或經(jīng)驗豐富、水平較高的秘書人員對文稿進行全面審核檢查工作。它是公文處理工作的重要組織部分，從一定意義上說，它是修改工作的延續(xù)，是確保文件質(zhì)量，節(jié)省領(lǐng)導用于審閱批改文件的時間和精力的重要步驟。公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負責的態(tài)度，對文稿從內(nèi)容、文種、格式到會簽手續(xù)等方面嚴格衡量，逐字逐句審核，嚴格把關(guān)，杜絕不準確、不規(guī)范的文件印發(fā)。
公文核稿的內(nèi)容主要有以下幾點：
是否確需行文。
報批程序是否符合規(guī)定。
是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的有關(guān)文件精神，有無矛盾之處。
是否完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文部門的意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見。
所提辦法和措施是否切實可行。
結(jié)論是否正確，行文是否符合邏輯。
結(jié)構(gòu)是否合理，語法、語言是否符合公文寫作要求。
公文的文體是否合適，尤其是行文格式是否符合要求。
人名、地名、日期、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞是否準確、恰當。
漢字、標點符號、計量單位、序數(shù)的用法、公文格式是否符合黨和國家的有關(guān)規(guī)定。
二、如何對公文進行把口
“把口”是指對公文文稿進行把關(guān)。為什么要對發(fā)文文稿進行把口呢？主要是為了節(jié)省領(lǐng)導耗費在審閱和修改公文上的時間，有利于貫徹集中統(tǒng)一的發(fā)文原則，保證公文有較高的質(zhì)量，便于下級辦理或執(zhí)行?！鞍芽凇笔怯赊k公室主任（或秘書人員）對機關(guān)各職能部門擬定的以機關(guān)名義外發(fā)文件的文稿，從政策、措施、手續(xù)及體式、文字提法等方面進行審核。對于不成熟或質(zhì)量上有問題的文稿，在征得擬稿單位同意或者請示領(lǐng)導以后可以根據(jù)情況采取退、補、改三種方法加以處理。
（1）退
對于不需要發(fā)布的或者可以由各業(yè)務(wù)部門自由發(fā)布而不需要用本機關(guān)名義發(fā)布的文稿，退回擬稿單位進行處理；對于內(nèi)容不成熟或者文字上需要作大量修改的文稿，或者可以合并發(fā)布的文稿，提出問題和處理意見后退回擬稿單位修改。
（2）補
對于不按照公文處理工作的有關(guān)規(guī)定辦理的文稿，退回原擬稿單位予以補正。
（3）改
對于質(zhì)量上雖然有些問題，但不需要退回擬稿單位修改的，可以根據(jù)情況采取以下方式進行修改：
一是內(nèi)容比較簡單，文字修改不大的，可以由秘書工作部門自行修改，也可以請擬稿單位來人修改。
二是急件或特急件，可以請擬稿單位來人共同研究修改。
為了保證公文把口的順利進行，要求一個單位職能部門擬寫的文稿，除指定徑直送機關(guān)領(lǐng)導同志直接審閱的以外，一般都要歸口到辦公部門，由辦公部門初審認為合格以后再送機關(guān)領(lǐng)導同志簽發(fā)，以確保文稿質(zhì)量。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號