1．關(guān)于時間的運用
（1）使用時間代詞要顧及到文稿發(fā)表以后的情況，如“今年”、“明年”，“今天”，“本月”、“上月”等。使用時不能以起草文稿時間計算，而要以發(fā)表時間為準。特別在年頭年末時更要注意，以免造成時間錯誤。因此，一般情況下，應(yīng)避免用時間代詞而用具體日期。
（2）寫作時參考舊資料，必須特別注意資料中的日期及相關(guān)事實，作出適當處理，避免失實。如有“最近”、“不久以前”等字樣的，要說明是當時的情況。
（3）避免運用交待不夠清楚的時間概念，如“上月以前”、“前年以后”等。
（4）年份一概用全數(shù)，不得省略。例如“一九九八年”不能寫成“九八年”。
（5）在運用我國歷史上各個朝代年號時，一般應(yīng)加注公歷年份，如“清道光二十年”應(yīng)寫成“一八四〇年（清道光二十年）”，或“清道光二十年（一八四〇年）”。
（6）要注意運用時態(tài)助詞。如“了”字表示動作變化已經(jīng)完成，“著”字表示動作變化正在進行等。
2．關(guān)于數(shù)字的運用
（1）數(shù)字的增加或減少要注意下列用詞和概念：
增加為過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。增加到過去的兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為二。
增加兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為三。
增加了（增產(chǎn)了）兩倍。即過去為一，現(xiàn)在為三。
超額百分之八十。即原來是一百，現(xiàn)在是一百八十。
降低到百分之八十。即原來是一百，現(xiàn)在是八十。
降低（降低了）百分之八十。即原來的一百，現(xiàn)在是二十。
（2）不能用“降低×倍”或“減少×倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因為減少（或降低）一倍就意味著等于零，如果減少（或降低）一倍以上的倍數(shù)，那就不可理解了。
（3）文中運用自己推算出來的數(shù)字，應(yīng)仔細檢查，使數(shù)字準確無誤。如文中出現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字，應(yīng)檢查它們前后有無相互矛盾和可疑之處。
（4）不能隨便增刪數(shù)字前后的“近”、“多”、“約”、“左右”等表示分寸的字樣。
（5）計算超產(chǎn)數(shù)字不能用“完成了×年任務(wù)”或“跨進了一九九×年”等提法。因為按現(xiàn)有定額推算幾年后的任務(wù)是不科學(xué)的。
（6）文稿中的計量單位應(yīng)按國家計量局公布的有關(guān)文件執(zhí)行。
翻譯書刊中的計量單位，可按原著譯出，但要采取各種注釋形式注明其換算關(guān)系。
屬于個別科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的書刊，因特殊需要，可使用某些非法定計量單位，但必須與有關(guān)國際組織規(guī)定的名稱、符號相一致，與法定計量單位的原則不矛盾。
表達量值時，在公式圖表和文字敘述中。一律使用單位的國際符號，只在通俗出版物中使用單位的中文符號。
（7）引用統(tǒng)計數(shù)字要考慮讀者有真實感受，次要的技術(shù)性很強的數(shù)字，如無損于主題的闡明，最好不用。
（8）關(guān)于數(shù)字的寫法，除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語（如維生素B1、U－2飛機）及其他必須用阿拉伯數(shù)碼的（如“8字形”）外，其他情況下，漢字或阿拉伯字都可以用，但務(wù)必前后統(tǒng)一、全書統(tǒng)一。較嚴肅、鄭重的文件或其他文體，則以用漢字為好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；數(shù)字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。
（9）“二”與“兩”的用法不同：如果用作序數(shù)，應(yīng)當用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大戰(zhàn)”（即第二次世界大戰(zhàn)）等；如果與量詞連用，應(yīng)當用“兩”，例如“兩個”、“兩次”、“兩月”（即二個月）、“兩次大戰(zhàn)”（即第一次和第二次世界大戰(zhàn)）等。
（10）章節(jié)標題層次及同級標題序碼，必須段落分明、前后一致。除篇、章、節(jié)以外的分層序碼，可參照下列規(guī)格處理：
第一檔：一、二、三……
第二檔：（一）（二）（三）……
第三檔：1、2、3……
第四檔：1）、2）、3）……
第五檔：（1）、（2）、（3）……
第六檔：①、②、③……
如只有一、二檔或三、四檔標題者，可以跳檔使用。也可以增加拉丁字母（A）（B）（C）、（a）（b）（c）和羅馬數(shù)字（I）（II）（III）、（i）（ii）（iii）的序數(shù)。但序數(shù)不宜用得過多，以免煩瑣。
（11）凡涉及統(tǒng)一全稿的數(shù)目、序數(shù)等，需改動時應(yīng)逐頁改正或注明。
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