世間萬物一切皆為利來，一切皆為利往。作為存在于社會之中的企事業(yè)單位，開會暢論必有其目的所在。作為職場人士，應(yīng)當積極爭取“會”當凌絕頂，成為會議甚至職場的贏家。
會議的意義就是大家聚在一起，討論并做出決議，此乃會議之精神根本。在需要多人協(xié)同的工作框架下，似乎也只有會議是一個公開、公平、公正的選擇，這個“公”字不僅僅體現(xiàn)在公諸于眾，更重要的是會議的結(jié)論總是一個多方利益權(quán)衡、博弈的結(jié)果，是大家都能接受或不得不接受的，這就是開會的意義所在。會議的決策當然是集中了眾人的智慧，但也從根本上解決了一個要命的問題，那就是規(guī)避責(zé)任——集體決策的，集體負責(zé)。所以，大家才能勇往直前，無所畏懼地去執(zhí)行。
會議是一個達到目的的手段，但對于與會者個人來說，尤其是職場新人，會議則是一個展示自我的舞臺。因此，身在職場，尤其是職場新人，一定要在會議上積極發(fā)言。不要一開會就低著頭，僅僅聽其他同事及領(lǐng)導(dǎo)說話，而將自己置于“邊緣角落”。
但是，積極地發(fā)言或大聲地說出想法，也不全是參加會議的好方法。大嘴巴，不管不顧地胡言亂語，沒禮貌地打斷別人講話，甚至含沙射影地進行人身攻擊，更容易被人當“亂碼”清除了。
參加會議，你要做好充足的準備。開會之前，首先要搞清楚自己是為什么來的。開的什么會？這次會議要解決什么問題？提前就這些問題準備一些數(shù)據(jù)、素材，以做備用。其次，還要認真聆聽其他人的發(fā)言，對會議召集人、重要影響力人物的發(fā)言尤其要仔細傾聽，并加以思考揣摩，做必要的記錄。
在會議的過程中，根據(jù)之前準備的素材，揣摩到的思路，加以整理，融入部分自己的創(chuàng)新思路，做一個簡單提案。在會議即將進入僵局或低潮的時候，準備把你的提案拋出來，如果有相當?shù)慕ㄔO(shè)性，應(yīng)該可以讓上司、同事關(guān)注。拋出提案，可不是讓你長篇大論，需要整理成1～3分鐘的簡短演講，長了容易招人煩，過短可能說不清楚。刪除多余的廢話，用大家能聽懂的語言，慷慨陳詞。
當然，在接別人的話題時，不妨加上“正如之前某某領(lǐng)導(dǎo)說的一樣”或“我認為A說的思路和B說的看法，完全可以進行良好整合”之類的引用語，做為話茬。被引用到的人會感到高興，因為他的觀點受到你的肯定，也利于他人接受你的看法。
此外，作為與會人員，一定要明確會議的目的：或決策，達成某項共識；或傳達信息，準確無誤。
決策，應(yīng)該說是領(lǐng)導(dǎo)、員工共聚會議室最重要、最常見的目的。很多問題當常規(guī)流程無法解決、無法決定、無法協(xié)調(diào)的時候，就不得不訴諸會議?；蚪栌妹裰髦腔?，或是領(lǐng)導(dǎo)拍板，最終能夠達成一致意見，獲得解決方案，按照決議執(zhí)行，大家也就無怨無悔了。決策，雖然最后是以集體會議的形式確定的，但也不折不扣地是一個交流、溝通、交鋒甚至是斗爭的結(jié)果。每個參會的人都希望獲得一個自己認為有利的決策結(jié)果，事實上雖然與會各方相互妥協(xié)，但總會有春風(fēng)得意的一方，也會有失魂落魄的一方。相會則必交鋒。如何在交鋒中能夠勝出，獲得一個滿意的決策，這里面充滿了諸多的心理斗爭。如果你想讓你的發(fā)言觀點能夠通過，首先在確保觀點切實可行的情況下，還要在會議室中學(xué)會攻心為上，讓自己能夠“會”當凌絕頂，方能一覽眾山小。
心理釋疑 贏在會上的5門必修課
1.贏得多數(shù)人支持
如果想讓你的觀點最終通過，第一選擇就是贏得會議室中多數(shù)人的支持。會議室中如果某個觀點無法通過的時候，一個最好的辦法就是投票表決。這時候，公平的情況下多數(shù)人的支持就會成為關(guān)鍵。當然，這就要求你在會前已經(jīng)跟不少人做過工作，或者你的決策符合大多數(shù)人的利益，自然會獲得多數(shù)人的投票。但莫高興太早，多數(shù)人支持對決策效果的影響是最小的。過火的話，還會引起決策層的心理警覺。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號