上班族在寫報告、作文章時，可以參考“編輯”的工作。
非出版行業(yè)的人，可能不太好理解編輯這個職業(yè)——雜志和圖書的編輯，要考慮策劃，與作家或撰稿人溝通、檢查他們寫好的稿子。同時還要兼顧版面，備齊資料。必要的時候，還要自己取材，自己寫作。
采訪內(nèi)容如果要登在雜志上，那么雜志一定不會照單全收。由于篇幅有限，不重要的內(nèi)容就沒有寫出來的必要。
為了追求這一點，編輯需要決定哪些內(nèi)容應保留，哪些內(nèi)容要刪除，此所謂取舍選擇的能力。同時，也要具備區(qū)別“重要內(nèi)容”和“非重要內(nèi)容”的判斷力。
這種判斷力，在外奔波寫作的記者和撰稿人尚不具備。他們會將獲得的各類內(nèi)容全部寫進稿子里，結(jié)果，就成了一份毫無重點可言的四不像。
比如說，在一篇1 000字左右的文章里，羅列出三四個主題。如此一來，內(nèi)容就會一盤散沙、根本不知道作者想要表達什么。
電視節(jié)目也是同樣的道理，要做1個小時的節(jié)目，就要進行數(shù)十個小時的取材，然后記錄在錄像帶里。當然，電視臺也不會把所有的內(nèi)容全部播放出來，而是經(jīng)過取舍、編輯，呈現(xiàn)出精華內(nèi)容。
這樣的取舍選擇，是編輯的重要工作之一。
記者或者撰稿人，在積累了一定的經(jīng)驗和成績之后，也會漸漸明白什么該寫，什么該丟。但即使如此，他們也是不會改正“這也想寫，那也想寫”的態(tài)度的。
這個時候，最重要的果然是見見編輯之類的人，聽聽他們的意見。
這么做的結(jié)果，往往會被指摘：“這段刪掉比較好吧？”但假如作者堅持“這段正是我要表達的重點”，也可以提出異議。或許作者所想的，正是“能讓大家看到就好了”。
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