1.2 工程部職能
工程部是房地產(chǎn)公司的主要部門之一，在房地產(chǎn)項目開發(fā)中充當(dāng)著重要的角色，主要承擔(dān)著工程管理和項目管理兩類職能。
1.2.1 工程管理職能
1.工程技術(shù)管理
1）根據(jù)項目經(jīng)營指導(dǎo)相關(guān)資料和項目發(fā)展計劃，編制工程管理指導(dǎo)書，報公司審批。
2）配合進行開發(fā)項目的可行性研究工作。
3）對開發(fā)項目的方案設(shè)計進行評估、確認；對開發(fā)項目的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計進行跟進、落實。
4）協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。
5）配合進行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。
6）對工程管理過程中涉及的文件、資料進行管理。
7）協(xié)助設(shè)計部處理設(shè)計中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題，參與圖紙會審及施工圖交底。
8）組織重大施工方案的審定，協(xié)助處理現(xiàn)場技術(shù)問題。
9）協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
10）負責(zé)擬定開工報告，協(xié)助辦理各項報批申請。
11）統(tǒng)一公司內(nèi)的做法，并且對不符合統(tǒng)一做法的特殊情況進行確認。
12）協(xié)助設(shè)計部編制有關(guān)專業(yè)方面的設(shè)計任務(wù)書，協(xié)助設(shè)計部與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)；負責(zé)外圍專家團的組建和管理，為圖紙的結(jié)構(gòu)體系與專業(yè)配套設(shè)備選型提供技術(shù)支持。
13）負責(zé)設(shè)計變更的審核工作、計量工作與工程簽證的辦理工作。
14）負責(zé)工程進度款支付的合理批復(fù)。
15）負責(zé)組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。
16）配合主管部門進行商品房面積測繪。
17）負責(zé)工程竣工決算、審計工作。
18）負責(zé)做好與物業(yè)公司的工程交接工作及后期維修、服務(wù)工作。
19）負責(zé)督促承包商對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
20）負責(zé)與總公司設(shè)計與管理部門的對接工作。將各項目的工程管理指導(dǎo)書、總進度計劃及工程月報抄送總公司設(shè)計與工程管理部門備案，配合總公司設(shè)計與管理部門對各項目工程質(zhì)量、進度、資料等進行定期或不定期檢查。在總公司設(shè)計與管理部門的指導(dǎo)下，跟蹤項目的“三新”應(yīng)用情況，做到事前有論證，事后有總結(jié)。配合總公司設(shè)計與工程管理部門對工程人員進行培訓(xùn)及考核。
21）與人力資源部協(xié)作，對工程技術(shù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)及考核。
22）對主要的建筑部品進行樣板示范。
2.工程現(xiàn)場檢查管理
1）定期（如每月一次）檢查各項目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明，負責(zé)進度、文件資料等的管理工作，提出整改意見和建議。
2）負責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作，監(jiān)督監(jiān)理單位工作。
3）配合主管部門進行商品房面積測繪。
4）組織召開月度工程例會，必要時組織現(xiàn)場會議。
5）組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。
3.招標(biāo)投標(biāo)及合同管理
1）組織相關(guān)部門對承建商、供應(yīng)商進行考察，負責(zé)合格與不合格供應(yīng)商、承建商名錄的建立和管理。
2）成立招標(biāo)投標(biāo)小組，與成本管理部組織合同額在5萬元以上的工程招標(biāo)投標(biāo)與甲供物資采購（包括網(wǎng)上集中采購），進行招標(biāo)文件、合同部分條款的擬稿，進行相關(guān)技術(shù)標(biāo)的評審；參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理；參與承建商和供應(yīng)商的履約評定。
3）有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的具體規(guī)定詳見本書第3章內(nèi)容。
1.2.2 項目管理職能
1.進度控制
1）根據(jù)公司審定的工程管理指導(dǎo)書和擴初設(shè)計圖紙編制項目施工總進度控制計劃。
2）根據(jù)施工總進度控制計劃編制樣板確認計劃、施工圖交付計劃、分包進場計劃、甲供材料進場計劃、資金使用計劃及相關(guān)的工程報批報建計劃。敦促相關(guān)部門按計劃和工地實際情況及時完成有關(guān)工作。
3）負責(zé)項目整體工程管理規(guī)劃的編寫。
4）審查施工單位編制及經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計和施工進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況，做好進度計劃的動態(tài)管理。
2.質(zhì)量控制
1）在工程管理指導(dǎo)書中編制重要工序的質(zhì)量控制要點，嚴(yán)格審查監(jiān)理審核過的施工方案，并且監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實與實施。
2）監(jiān)督與質(zhì)量相關(guān)的合約條款的落實情況，做好質(zhì)量目標(biāo)的事前、事中動態(tài)控制。
3）制訂材料與設(shè)備供貨計劃，負責(zé)甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放及對不合格材料的退換、跟蹤等工作。
4）分公司需要向總公司的設(shè)計管理中心反饋設(shè)計中存在的問題，組織設(shè)計變更的交底及實施。
5）對關(guān)鍵部位進行質(zhì)量抽查，參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收。
6）針對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。
7）處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。
8）協(xié)助設(shè)計部及時解決圖紙設(shè)計問題，盡可能減少設(shè)計導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題。
3.成本控制及合同管理
1）制訂勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料招標(biāo)投標(biāo)考察計劃，組織考察并編寫考察總結(jié)。
2）組織工程款在5萬元以下的工程及物資的招標(biāo)投標(biāo)和委托，合同在公司和成本管理部備案。
3）初審、支付進度款，確認現(xiàn)場簽證，初審補充預(yù)算，對工程結(jié)算進行初審。
4）匯總當(dāng)月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，并且監(jiān)督承建商及供應(yīng)商的資金使用情況。
5）根據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本管理部一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。
6）幫助成本管理部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。
7）分公司需要參與對總公司工程管理中心和成本管理中心組織的工程、物資招標(biāo)的文件和合同條款的審核。
4.協(xié)調(diào)管理
1）開工準(zhǔn)備管理，包括現(xiàn)場確定紅線點、場地拆遷清理、地形圖測量、場地樹木處理、申請施工用水用電、申請施工用水排放許可、臨時施工路口報批、臨建施工報批，以及圍墻、道路及臨時設(shè)施施工，市政配套管線到位情況的進一步落實、現(xiàn)場“三通一平”、辦理“建筑工程施工許可證”。
2）協(xié)助項目發(fā)展部辦理開工前的部分報批報建手續(xù)。
3）協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工。
4）每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報，編制工程月報并抄送公司有關(guān)職能部門及總公司設(shè)計工程管理部門，工程月報必須包括項目的進度、質(zhì)量、投資及需公司協(xié)調(diào)解決的問題。
5）根據(jù)工程驗收管理程序組織并協(xié)調(diào)好分部分項工程的竣工驗收、物業(yè)接管驗收等工作。
6）組織由開發(fā)商申報的項目評獎申報工作，如國家康居示范工程等。
5.工程資料及工程檔案管理
1）整理工程文件，完成有關(guān)開發(fā)商竣工資料的收集。
2）竣工資料驗收通過后，將其中一份保留在公司檔案室。
3）項目完成時，將有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案（如未存入竣工資料的甲方設(shè)計變更或洽商，所有與監(jiān)理、施工單位的往來文件，公司就該項目的有關(guān)部門間的文件、報告、批示，不需要政府參加的部分工程的驗收報告，所有合同，履約評定，結(jié)算協(xié)議書以及維修記錄等）移交公司檔案室。
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