│能力與技術(shù)│
你對自己目前的個人技術(shù)和發(fā)展需求有何想法?以個人角度及身為團體或"團隊"的一份子而言,你覺得怎么做能夠使你更有發(fā)展?把這些想法記下來,你會發(fā)現(xiàn)助益良多。
迅速記錄你目前的想法,你有什么樣的能力與技術(shù),你現(xiàn)在或是不久的將來需要哪些其他能力與技術(shù)?不妨運用0到10的計分方式來評分。也可以把自己想像成一名觀察家,正以友善的態(tài)度觀察自己。評分時先將自己的身分抽離,以不同的立場來評分(也就是所謂的"第三者"立場)??纯茨闼幍沫h(huán)境,或是想像在工作環(huán)境中的自己。那個人究竟有什么能力和技術(shù)?范例如下:
能力/技術(shù)
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實際分數(shù)
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需要的分數(shù)
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如何達到目標?
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范例:
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電話銷售
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6
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9
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訓練課程
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歸檔
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4
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9
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請教會計部的蘇珊
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開車
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0
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10
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預(yù)約課程
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時間管理
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與上司的關(guān)系
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與同儕的關(guān)系
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開會目標
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報告技巧
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記下任何可能采取的行動,并檢驗是否符合"完成承諾之準則"(如下所示)。
完成承諾之準則:行動
□ 每一項承諾都完全由我掌控嗎?
□ 我能否清楚指明開始采取行動的時間?
□ 我能否清楚想像自己正在進行這件事?
□ 我能否設(shè)定一項個人且實際可行的測驗,讓自己知道什么時候到達成功的門檻?
□ 我能否想像完成這項行動能夠得到什么樣正面的成果?
□ 對于每項承諾,我有多少把握可以達成(0-10分)?
如果你最后一項的得分少于8分,那么你可以需要建立一個更不得不這么做的理由,要不然就把該項承諾從表格中刪除掉。
如果你的得分比8分高的行動有兩項或兩項以上,那么該怎么辦?你該先做哪一項呢?通常先運用合邏輯的程序來建立行動的順序,再依靠本能(第六感)做出決定。我在重新評估自己的行動和目標時,通常利用評分方式做出一張優(yōu)先順序表。做好順序表之后,我會把它當作是別人做的表,然后再從頭到尾看過一遍,并告訴自己:"好了,這就是你需要的,一張絕對適合你的行動優(yōu)先順序表!"接著我就依賴自己對這張順序表的感覺。有時候,這么做會產(chǎn)生令人驚訝的效果。而且我總是跟著"本能"走,而不是隨著合邏輯的順序走。我之所以會這樣做,是因為感覺很容易激發(fā)我的斗志,也很容易讓我失去動力,如果我不去理會那些感覺,之后一定會有麻煩上身!
"附錄"提供了另外的優(yōu)先順序排列方式,或稱之為順序排列方式,這個方式巧妙地運用了感情投入(雖然是暗中運用)從合邏輯的資訊中創(chuàng)造優(yōu)先順序表。如果你翻開本書讀到現(xiàn)在都一直沒想到休息,現(xiàn)在可是考慮休息的時候了。要達到最佳的學習效果,通常最好是每15-20分鐘做點別的事或休息,另外經(jīng)常進行摘要復習也能夠提升學習效果。
│價值觀│
如果你最近曾對價值觀下過工夫,而且對它相當了解,那就略過這一段吧!如果你不曾對價值觀下過工夫,或者如果你因為上次的價值觀發(fā)掘而開發(fā)了個人的潛力,那么再次深入這個過程進行探索可能有所助益?! ?/p>
為了避免讀者懷疑,特別在此說明,我所謂的"價值觀"乃是:
我最珍惜的基本特質(zhì)
了解這些價值觀的好處是:自己在下決定和做出行動時,價值觀變成了一套強而有力的標準。價值觀的影響力相當大,一般人通常不會"注意到"這種影響力,因為大部分的我們在下決定時并不會參考價值觀,反倒是我們的價值觀滲透我們的決定和行為。當我們的決定與行動支持而非毀損我們的價值觀時,我們會比較快樂。將價值觀適當?shù)貛胛覀冇幸庾R的決策當中會使決策過程更加容易,最后的行動投入也會更加積極。如果做決定能夠根據(jù)個人的價值觀,那么做決定就容易多了。我自己就曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)驗。幾年前我們的辦公室來了一位新職員,遺憾的是,他的個人衛(wèi)生有點兒問題,身上有股難聞的味道。即使是冬天,辦公室里開了空調(diào),同事們還是會打開窗戶,可是似乎沒有人要接近他。我覺得必須想些辦法,于是試著找出最好的方式。我知道我們不久就要接待一位來自皇室的訪客,而在我的價值觀里,這位新同事在辦公室里并不符合我對組織應(yīng)有的標準。另一方面,我認為由我親自跟他說這件事并不恰當。我的同事們和我與他都沒有任何交情,這使事情更加棘手。因為沒有朋友可以作為溝通的橋梁,于是我私下找他的主管談。他的主管已經(jīng)知道這個問題,不過也沒有面對問題。我說明了我的顧慮,然后不久就發(fā)現(xiàn),情況改變了。
這里有幾個范例,還有一份圖表,你可以在"價值分數(shù)"那一欄記下你認為每項價值的重要性:
價值觀
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價值分數(shù)(0-10)
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行動分數(shù)
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范例:我重視誠實
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10
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10
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范例:我重視同情
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6
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4
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范例:我重視成功
(在達成目標方面)
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7
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8
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范例:我重視思考清晰
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6
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5
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范例:我重視溝通品質(zhì)
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4
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6
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我重視
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我重視
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我重視
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我重視
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我重視
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你如何把自己的價值觀具體表現(xiàn)在工作上呢?就這些價值觀而言,平均來看,你認為自己的行動和行為表現(xiàn)可以得幾分,把你的得分記錄在接下來的"行動分數(shù)"欄里,得到的分數(shù)即代表你認為自己在那個價值觀方面的實際表現(xiàn)。因為環(huán)境不同,表現(xiàn)也會不一樣,所以記錄下來的得分可能必須介于兩個數(shù)字間(例如2-6或3-9)。完成這一欄時,看看兩套價值觀之間有何差異。我們往往會發(fā)現(xiàn),有些價值分數(shù)與我們的實際行為表現(xiàn)(行動分數(shù))不太相符!?! ?/p>
發(fā)生這種情況時,就非常有必要建立改變行為的行動,這時不妨捫心自問下列這幾個問題:
◆ 我的行動分數(shù)低于價值分數(shù)的時候,通常身在何處?何時?與什么人在一起?
◆ 我應(yīng)該采取什么樣的行動才能夠改變這個差距?
◆ 這樣的改變對我有正面的影響嗎?
◆ 改變后的新策略下次會奏效嗎?何時奏效?和什么人在一起的時候奏效?
◆ 我能夠保證一定做到嗎?
多明尼克非常重視工作上的優(yōu)質(zhì)人際關(guān)系,對他而言,優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系就是開放的胸襟、輕松自在的溝通,尤其是幽默。多明尼克在藥物安全部門工作,他了解自己與部門的健康暨安全官員蘿拉的溝通不夠好。他發(fā)現(xiàn)最近每次和蘿拉開會時,自己與蘿拉進行實際溝通的能力并未達到自己的價值分數(shù)。他思索了兩人最近一次會議的情形,心想要怎么做才能夠改善情況,還有這樣的改變會對自己產(chǎn)生什么樣的正面影響。他發(fā)現(xiàn)自己不但防衛(wèi)心重,而且冷漠,另外總是以尖酸刻薄的態(tài)度先發(fā)制人,所以使情況變得更糟。他思索著如何讓全身更加輕松自在,或許可以對蘿拉更親切一點,也許他可以開個玩笑。然后他想到下一次兩人開會的情況,想著屆時自己會怎么做,想到他可以好好準備,以不同的方式和蘿拉互動。他確信自己可以更輕松自在,態(tài)度更親切,他告訴自己一定要那么做。從那次開始,他們兩人的關(guān)系就漸入佳境?! ?/p>
當你運用上述問題檢查自己親身遭遇的例子時,請利用你的自信心分數(shù)來檢驗自己所給的承諾,并把之前用過的"完成承諾之準則"拿出來核對一遍。請注意自己哪一項是兩欄分數(shù)前后一致,這才算讀完此一節(jié)。先把這些搞清楚,才能夠繼續(xù)往下研究"信念"和"身分"。